如何應(yīng)對(duì)鐵路竣工文件編制中存在的問題

1、如何應(yīng)對(duì)鐵路竣工文件編制中存在的問題如何應(yīng)對(duì)鐵路竣工文件編制中存在的問題鐵路竣工文件是鐵路建設(shè)項(xiàng)目的真實(shí)記錄和鐵路建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收、管理、監(jiān)督、審計(jì)以及今后養(yǎng)護(hù)、大維修的依據(jù)。二、做好竣工文件的編制工作1.竣工文件的管理分工竣工文件編制工作由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，施工單位負(fù)責(zé)編制，接管單位檔案部門負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)。建設(shè)項(xiàng)目在招、投標(biāo)和簽訂施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)列專門條款明確規(guī)定竣工文件的編制要求、內(nèi)容、份數(shù)、交接時(shí)間以及整理歸檔的責(zé)任。2.

2、竣工文件的形成積累鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目竣工文件的收集、整理、歸檔及移交，應(yīng)做到布置施工任務(wù)與布置竣工文件編制、工程施工進(jìn)展與竣工文件形成積累、工程驗(yàn)收交接與竣工文件交接同步進(jìn)行。3.有序整理，把控質(zhì)量各施工單位將施工過程中形成、積累的文件材料、圖紙經(jīng)過加工整理組成保管單位(即卷)，組卷時(shí)要遵循文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。一般是先按專業(yè)，然后再按單項(xiàng)工程組成保管單位(卷)，其案卷質(zhì)量應(yīng)達(dá)到鐵道部辦公廳公布的《科技

3、檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(辦檔[1986]6號(hào))規(guī)定的要求。要做到齊全完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、系統(tǒng)配套、整潔美觀。三、提高竣工文件編制質(zhì)量的主要措施(一)提高施工人員認(rèn)識(shí)水平明確各自職責(zé)件的質(zhì)量，一般要求做到以下幾點(diǎn):1.施工單位要對(duì)竣工文件嚴(yán)肅、認(rèn)真對(duì)待一般情況下，在布置施工任務(wù)的同時(shí)也會(huì)進(jìn)行竣工文件的編制工作竣工文件的形成、積累與施工進(jìn)度同步工程驗(yàn)收交接與竣工文件交接同步。施工單位應(yīng)建立健全檔案、資料和竣工文件編制與管理的相關(guān)規(guī)章制度。制訂項(xiàng)目竣

4、工文件編制管理辦法，明確規(guī)定竣工文件的編制要求、歸檔范圍和內(nèi)容、份數(shù)與歸屬、交接時(shí)間以及整理歸檔的責(zé)任，確保文件材料的完整性。2.施工技術(shù)問題要嚴(yán)格對(duì)待，確保審核通過文件案卷內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠決定著案卷質(zhì)量。倘若鐵路建設(shè)過程中備出了不合格的檔案材料，那么會(huì)給鐵路建設(shè)浪費(fèi)大量的人力和物力，可見合格的檔案材料是多么重要它不僅能夠創(chuàng)造出良好的社會(huì)效益，而且可以創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。一般情況下，鐵路工程全線實(shí)行分段施工，這樣的話要求施工技術(shù)