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1、北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研究生短期出訪北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研究生短期出訪出境辦事流程出境辦事流程1、因公出訪因公出訪出境出境研究生出國(guó)參加學(xué)術(shù)會(huì)議等因公短期出訪出境(6個(gè)月以下,不含6個(gè)月),需提供正式邀請(qǐng)函及自己制作的翻譯件、經(jīng)費(fèi)資助證明、《北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研究生短期出訪出境申報(bào)表》(詳見(jiàn)附表1,一式兩份,一份研究生院留存,一份交國(guó)合處)到研究生院招生就業(yè)辦330室辦理審批手續(xù),然后到國(guó)合處辦理因公出訪出境任務(wù)批件。經(jīng)費(fèi)來(lái)源為北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部科研經(jīng)費(fèi)者,
2、還需同時(shí)填寫《北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部因公臨時(shí)出國(guó)任務(wù)和預(yù)算審批意見(jiàn)表》(詳見(jiàn)附表2)以上表1和表2均要求填寫電子版,然后打印,不得手寫。人事檔案未轉(zhuǎn)入者,需提供原單位同意出訪出境的函件。2、出訪出訪出境審批以及出國(guó)任務(wù)批件辦理需兩周左右時(shí)間,請(qǐng)根據(jù)出境審批以及出國(guó)任務(wù)批件辦理需兩周左右時(shí)間,請(qǐng)根據(jù)個(gè)人時(shí)間安排,及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)申報(bào)手續(xù),以免影響既定行程。個(gè)人時(shí)間安排,及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)申報(bào)手續(xù),以免影響既定行程。北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部因公臨時(shí)出國(guó)任務(wù)和預(yù)算審批意
3、見(jiàn)表北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部因公臨時(shí)出國(guó)任務(wù)和預(yù)算審批意見(jiàn)表姓名職稱單位出訪國(guó)別(含經(jīng)停)出訪時(shí)間(天數(shù))出國(guó)事由出訪城市起止時(shí)間經(jīng)費(fèi)來(lái)源是否有國(guó)際合作交流預(yù)算□有□無(wú)需事先報(bào)批的事項(xiàng)及理由護(hù)照類型因公護(hù)照()因私護(hù)照()經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字:導(dǎo)師簽導(dǎo)師簽字單位公章系里蓋章系里蓋章年月日單位負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)到研究生辦公室辦理到研究生辦公室辦理負(fù)責(zé)人簽字:?jiǎn)挝还履暝氯湛蒲刑帉徟庖?jiàn)(科研經(jīng)費(fèi))負(fù)責(zé)人簽字:?jiǎn)挝还履暝氯諊?guó)合處或人事處審批意見(jiàn)
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