采購人員工作紀(jì)律規(guī)范

1、采購人員工作紀(jì)律規(guī)范采購人員工作紀(jì)律規(guī)范采購人員工作紀(jì)律規(guī)范采購人員工作紀(jì)律規(guī)范第1條目的為了規(guī)范采購人員的采購行為，樹立和維護(hù)公司的良好形象，特制定本規(guī)范。第2條適用范圍本規(guī)范適用于公司所有采購人員，包括采購部門的專職采購人員，以及參與采購項(xiàng)目相關(guān)工作的其他部門員工。第3條主管人員責(zé)任規(guī)范各級采購主管人員必須擔(dān)負(fù)起以下責(zé)任。1.根據(jù)工作需要，采購主管應(yīng)制定相應(yīng)的行為準(zhǔn)則，并通過溝通、培訓(xùn)、監(jiān)督和檢查環(huán)節(jié)，確保下屬對行為準(zhǔn)則的理解和遵守

2、。2.采購主管應(yīng)樹立誠信榜樣，營造良好的組織氛圍，絕不利用自身的職權(quán)和關(guān)系影響或誘導(dǎo)員工違反行為準(zhǔn)則。3.采購崗位屬于關(guān)鍵和敏感崗位，采購主管應(yīng)特別注意選拔、任用恰當(dāng)?shù)膯T工，并通過崗位輪換等措施保護(hù)公司利益。4.對于發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)行為，采購主管應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取補(bǔ)救行動，將違紀(jì)行為造成的損失降到最低，嚴(yán)禁姑息和縱容違紀(jì)行為。第4條普通采購員工責(zé)任規(guī)范采購人員應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解并認(rèn)真理解行為準(zhǔn)則，并承擔(dān)如下責(zé)任。1.對于自己或他人違反行為準(zhǔn)則的事件

3、或疑慮，采購人員有責(zé)任及時(shí)反饋。2.采購人員在反饋問題時(shí)應(yīng)實(shí)事求是，以署名方式提出，不應(yīng)匿名或聯(lián)名，不得誹謗和詆毀他人。3.采購人員有義務(wù)配合有關(guān)人員對違反行為準(zhǔn)則事件的調(diào)查工作。第5條采購人員對供應(yīng)商的承諾必須提前得到公司合法授權(quán)，不得以個(gè)人名義對外承諾。第6條采購人員應(yīng)合法維護(hù)與所有供應(yīng)商的關(guān)系，遵守所有適用于采購業(yè)務(wù)的法律法規(guī)。管申報(bào)，獲得批準(zhǔn)后，按照出差相關(guān)規(guī)定處理。2.采購人員可以接受或給予他人符合商業(yè)慣例的款待，例如工作餐，

4、但費(fèi)用必須合理且不為法律或已知的商業(yè)慣例所禁止。如果認(rèn)為某一邀請不合適，那么采購人員應(yīng)予以拒絕或由自己付費(fèi)。第13條接受饋贈規(guī)范1.原則上采購人員不應(yīng)接受饋贈，但在具體操作時(shí)，要根據(jù)具體情況區(qū)別對待。2.在接受供應(yīng)商贈送的宣傳品、禮品、紀(jì)念品等時(shí)，采購人員只能以公司的名義接受，并及時(shí)上交公司。3.采購人員及其親屬不能接受可能影響或令人懷疑將影響供應(yīng)商與公司之間的業(yè)務(wù)關(guān)系的任何贈禮。4.采購人員不得直接或間接索取供應(yīng)商的禮物，嚴(yán)禁接受任何

5、回扣、傭金、現(xiàn)金代用券等現(xiàn)金形式的饋贈。第14條采購信息的使用和保密1.采購信息是公司信息資產(chǎn)的重要組成部分，屬于公司的經(jīng)營秘密，包括但不限于采購價(jià)格、采購比例分配、采購策略、供應(yīng)商選擇評估方案等。采購人員對采購信息有義不容辭的保密責(zé)任和義務(wù)。2.對采購信息的訪問和授權(quán)應(yīng)遵循工作相關(guān)性、最小授權(quán)和審批受控的原則。原則上采購人員應(yīng)獲得被授權(quán)范圍內(nèi)的采購信息，并承擔(dān)保密責(zé)任。3.對供應(yīng)商的產(chǎn)品狀況、報(bào)價(jià)等相關(guān)資料，以及公司對供應(yīng)商的評估資料

6、等，采購人員應(yīng)保守秘密，不得向其他供應(yīng)商透露，更不能在工作以外使用這些資料。4.采購人員不得向任何供應(yīng)商作錯誤或不實(shí)的說明，禁止與供應(yīng)商談?wù)摶騻鞑ゲ焕诠镜难哉?；若對方談起，采購人員應(yīng)正面拒絕，并按公司要求作出簡要說明。5.為了確保公司采購信息的安全，采購人員離職兩年內(nèi)不得到供應(yīng)商處任職或兼職。第15條個(gè)人品德操守規(guī)范員工個(gè)人的品德操守直接影響公司的形象與信譽(yù)，采購人員應(yīng)注重個(gè)人品德修養(yǎng)，嚴(yán)格遵守公司關(guān)于員工的品德操守要求，具體要求包