淺析企業(yè)中的合同管理

1、1淺析企業(yè)中的合同管理淺析企業(yè)中的合同管理太原軌道交通裝備有限責(zé)任公司婁慧霞隨著我國市場經(jīng)濟的不斷成熟，合同在企業(yè)經(jīng)濟往來中越來越重要，合同管理在企業(yè)管理中日益突出。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。我將以我所在的企業(yè)太原軌道交通裝備有限責(zé)任公司為載體對工業(yè)品銷售合同管理問題與大家一起進行探討。太原軌道交通裝備有限責(zé)任公司隸屬于中國北車集團公司，主產(chǎn)品有鐵路機車修理、鐵路貨車的新造和廠修及鐵路工程車輛系列產(chǎn)品的新造業(yè)務(wù)。其主要

2、用戶是使用鐵路機車車輛的單位，各機車車輛使用部門為了適應(yīng)市場引入公平競爭，各單位一般都采用招議標(biāo)的方式，向有資質(zhì)的合格的投標(biāo)人發(fā)投標(biāo)邀請函，通過評標(biāo)專家組對各投標(biāo)人進行綜合評價，最終確定中標(biāo)單位，發(fā)中標(biāo)通知書，與中標(biāo)單位簽訂合同。我以2007年的一次機車檢修招標(biāo)為例，說明合同簽訂的全過程。一、合同簽訂前的準(zhǔn)備1、對招標(biāo)文件的評審招標(biāo)文件明確規(guī)定了用戶對所招標(biāo)采購產(chǎn)品標(biāo)的的各項要求，作為投標(biāo)方必須對每一項要求做出承諾，而招標(biāo)文件內(nèi)容會涉及

3、技術(shù)要求，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)周期、交貨方式、價格等諸方面的內(nèi)容，因此組織各部門對招標(biāo)文件進行評審至關(guān)重要，這將決定是否投標(biāo)。2、制作投標(biāo)文件并投標(biāo)（1）嚴格按招標(biāo)文件的要求認真閱讀招標(biāo)文件中所有的事項、格3由于前期的準(zhǔn)備工作比較充分，在評議中我們投標(biāo)文件中的資料比較充分反映了以上要求的各項內(nèi)容，評議過程進行的比較順利。通過這個實例，我們更加深刻地認識到原始資料的積累至關(guān)重要。二、合同管理的幾個方面合同管理自始至終的全過程的、全方位的管理。如

4、前所述，合同簽訂前做了充分的準(zhǔn)備，在執(zhí)行合同的過程中，我們必須按期保質(zhì)保量地完成，為企業(yè)創(chuàng)造效益。結(jié)合本企業(yè)的特點，合同管理應(yīng)做好如下幾項工作：1、建立健全合同管理制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。建立和健全企業(yè)的合同管理制度，必須根據(jù)我國的《合同法》和相關(guān)的法規(guī)，以及企業(yè)的實際情況。《合同法》的大多數(shù)法律條文都可以納入企業(yè)合同管理制度之中。企業(yè)通過建立合同管

5、理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。2、加強合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，這不但增強了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識。組織好在職學(xué)習(xí)，可根據(jù)企業(yè)與市場的實際，組織合同管理人員在職學(xué)習(xí)。方式方法可以多種多樣：布置學(xué)習(xí)任務(wù)，定期檢查；進行短期培訓(xùn)；結(jié)合實際