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文檔簡介
1、1公司文檔格式規(guī)范公司文檔格式規(guī)范—文章標題文章標題一第一級標題級標題1.11.1第二級標題第二級標題正文:公司文檔的規(guī)范,對內(nèi)表現(xiàn)出的是效率提高,交互性好,對外表現(xiàn)出的是公司管理嚴謹、公司形象提升。敬請公司上下在書寫文檔時按照統(tǒng)一標準執(zhí)行。當文檔中出現(xiàn)簡短的羅列時如下:當文檔中出現(xiàn)簡短的羅列時如下:1、項目一;2、項目二;表1.1圖1.1說明:說明:1、字體規(guī)定:所有標題都是黑體,所有正文、標注、頁眉頁腳、圖表題等都是宋體。2、字號規(guī)
2、定:以正文為基準字號,標題逐級向上增大字號,頁眉頁腳、備注、標注、圖表題都相對正文小一號。根據(jù)頁面排版需要,可將正文字號基準定為“小四小四”或者“五號五號”。3、行距規(guī)定:正文基準字號為“小四”或“五號”時,全文行距分別為1.5倍或1.15倍行距;頁眉頁腳、標注、備注、表格內(nèi)容等可執(zhí)行1.0倍行距;文章標題和一級標題除1.51.15倍行距外段前段后0.5行。4、顏色規(guī)定:全文默認(黑色),標注、提示等紅色。重點詞必須要醒目時加粗、紅色或
3、斜體重點詞必須要醒目時加粗、紅色或斜體。5、標點規(guī)定:中文部分,半角,中文標點;英文部分,半角,英文標點;標題中不得有標點標題中不得有標點。6、標題規(guī)定:所有標題為黑體,加粗,從正文向上逐級加大字號;標題盡量不超過兩級;正文中表述需要,使用1、2、3、或①、②、③羅列。7、頁面規(guī)定:上邊距20mm;左邊距20mm;右邊距15mm;下邊距15mm;必須使用頁眉頁腳,眉線距邊距上12mm,下8mm。頁眉右邊使用Logo,左邊文字右對齊。8、
4、參考網(wǎng)址:在正文中括號內(nèi)或單起一段,五號大小、亮藍色、帶鏈接。9、文章交互:為方便看出對方修改的地方,嚴格按照“修訂”“修訂”、“批注”“批注”的審閱方式。備注:備注:1、如果內(nèi)容較多,應編寫封皮并生成目錄,封皮、目錄、正文分節(jié),每個一級標題可以新起頁。2、其他未提及的地方可自主設定,以和諧美觀、節(jié)約緊湊為要。最好制作并安裝快速樣式集。3、請使用低版本的MicrosoftWd2007,沒有安裝程序包的請聯(lián)系總部行政人員。4、文檔名命名規(guī)
5、范:文章標題—作者—時間,可略去作者或時間,以簡明扼要、查找方便為好。宋體,五號,加粗圖、表都必須居中圖、表都必須居中標題序號間留一個漢字的空間,下同基準1字號,黑體,加粗段前段后0.5行基準3字號,黑體,加粗,居中,段前段后0.5行基準字號,黑體,加粗正文:基準字號(小四正文:基準字號(小四五號)號)宋體,宋體,1.51.15倍行距倍行距所有段前空兩漢字(四個字符)空一個漢字即兩個字符,下同宋體,基準字號1,表格上方宋體,基準字號1,
6、圖下方圖、表的上方或下方根據(jù)美觀需要,可空一段表格中文字:基準字號1基準字號,加粗Commented[z1]:這個地方不合適Commented[z2]:在主菜單審閱批注和修訂工具中1公司文檔格式規(guī)范公司文檔格式規(guī)范—文章標題文章標題一第一級標題級標題1.11.1第二級標題第二級標題正文:公司文檔的規(guī)范,對內(nèi)表現(xiàn)出的是效率提高,交互性好,對外表現(xiàn)出的是公司管理嚴謹、公司形象提升。敬請公司上下在書寫文檔時按照統(tǒng)一標準執(zhí)行。當文檔中出現(xiàn)簡短的
7、羅列時如下:當文檔中出現(xiàn)簡短的羅列時如下:1、項目一;2、項目二;表1.1圖1.1說明:說明:1、字體規(guī)定:所有標題都是黑體,所有正文、標注、頁眉頁腳、圖表題等都是宋體。2、字號規(guī)定:以正文為基準字號,標題逐級向上增大字號,頁眉頁腳、備注、標注、圖表題都相對正文小一號。根據(jù)頁面排版需要,可將正文字號基準定為“小四小四”或者“五號五號”。3、行距規(guī)定:正文基準字號為“小四”或“五號”時,全文行距分別為1.5倍或1.15倍行距;頁眉頁腳、標
8、注、備注、表格內(nèi)容等可執(zhí)行1.0倍行距;文章標題和一級標題除1.51.15倍行距外段前段后0.5行。4、顏色規(guī)定:全文默認(黑色),標注、提示等紅色。重點詞必須要醒目時加粗、紅色或斜體重點詞必須要醒目時加粗、紅色或斜體。5、標點規(guī)定:中文部分,半角,中文標點;英文部分,半角,英文標點;標題中不得有標點標題中不得有標點。6、標題規(guī)定:所有標題為黑體,加粗,從正文向上逐級加大字號;標題盡量不超過兩級;正文中表述需要,使用1、2、3、或①、②
9、、③羅列。7、頁面規(guī)定:上邊距20mm;左邊距20mm;右邊距15mm;下邊距15mm;必須使用頁眉頁腳,眉線距邊距上12mm,下8mm。頁眉右邊使用Logo,左邊文字右對齊。8、參考網(wǎng)址:在正文中括號內(nèi)或單起一段,五號大小、亮藍色、帶鏈接。9、文章交互:為方便看出對方修改的地方,嚴格按照“修訂”“修訂”、“批注”“批注”的審閱方式。備注:備注:1、如果內(nèi)容較多,應編寫封皮并生成目錄,封皮、目錄、正文分節(jié),每個一級標題可以新起頁。2、其
10、他未提及的地方可自主設定,以和諧美觀、節(jié)約緊湊為要。最好制作并安裝快速樣式集。3、請使用低版本的MicrosoftWd2007,沒有安裝程序包的請聯(lián)系總部行政人員。4、文檔名命名規(guī)范:文章標題—作者—時間,可略去作者或時間,以簡明扼要、查找方便為好。宋體,五號,加粗圖、表都必須居中圖、表都必須居中標題序號間留一個漢字的空間,下同基準1字號,黑體,加粗段前段后0.5行基準3字號,黑體,加粗,居中,段前段后0.5行基準字號,黑體,加粗正文:
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