采購績效評估的目的及要求

1、采購績效評估的目的及要求采購績效評估的目的及要求一、采購績效評估的目的許多企業(yè)與機(jī)構(gòu)，到現(xiàn)在仍然把采購人員看作“行政人員”，對他們的工作績效還是以“工作品質(zhì)”、“工作能力”、“工作知識”、“工作量”、“合作”、“勤勉”等一般性的項目來考核，使采購人員的專業(yè)功能與績效，未受到應(yīng)有的尊重與公正的評量。實(shí)際上，若能對采購工作做好績效評估，通?？梢赃_(dá)到下列的目的。(1)確保采購目標(biāo)之實(shí)現(xiàn)。各企業(yè)的采購目標(biāo)互有不同。例如政府采購的采購單位偏重“防

2、弊”，采購作業(yè)以“如期”、“如質(zhì)”、“如量”為目標(biāo)；而民營企業(yè)的采購單位則注重“興利”。采購工作除了維持正常的產(chǎn)銷活動外，非常注重產(chǎn)銷成本的降低。因此，各企業(yè)可以針對采購單位所應(yīng)追求的主要目標(biāo)加以評估，并督促它的實(shí)現(xiàn)。(2)提供改進(jìn)績效之依據(jù)?？冃гu估制度，可以提供客觀的標(biāo)準(zhǔn)，來衡量采購目標(biāo)是否達(dá)成，也可以確定采購部門目前的工作表現(xiàn)如何。正確的績效評估，有助于指出采購作業(yè)的缺失所在，而據(jù)以擬訂改善措施，而收到“檢討過去、策勵將來”之效。

3、(3)作為個人或部門獎懲之參考。良好的績效評估方法，能將采購部門的績效，獨(dú)立于其他部門而凸顯出來，并反映采購人員的個人表現(xiàn)，作為各種人事考核的參考資料。依據(jù)客觀的績效評估，達(dá)成公正的獎懲，可以激勵采購人員不斷前進(jìn)，發(fā)揮團(tuán)隊合作精神，使整個部門發(fā)揮合作效能。(4)協(xié)助甄選人員與訓(xùn)練。根據(jù)績效評估結(jié)果，可針對現(xiàn)有采購人員的工作能力缺陷，擬訂改進(jìn)的計劃，例如安排參加專業(yè)性的教育訓(xùn)練；若發(fā)現(xiàn)整個部門缺乏某種特殊人才，則可另行由公司內(nèi)部甑選或向外

4、界招募，例如成本分析員或機(jī)械制圖人員等。(5)促進(jìn)部門關(guān)系。采購部門的績效，受其他部門能否配合的影響非常大。故采購部門的職責(zé)是否明確，表單j流程是否簡單、合理，付款條件及交貨方式是否符合公司的管理制度，各部門之目標(biāo)是否一致等，均可透過績效評估而予以判定，并可以改善部門間的合作關(guān)系，增進(jìn)企業(yè)整體的運(yùn)作效率。(6)提高人員的士氣。有效且公平的績效評估制度，將使采購人員的努力成果能獲得適當(dāng)回饋與認(rèn)定。采購人員透過績效評估，將與業(yè)務(wù)人員或財務(wù)人

5、員同樣，對公司的利潤貢獻(xiàn)有客觀的衡量尺度，成為受到肯定的工作伙伴，對其士氣之提升大有幫助。二、采購績效評估制度的要求(1)公開化。企業(yè)應(yīng)以公正無私的立場，來制定采購績效評估制度，絕不能使績效評估制度成為采購部門本位主義的產(chǎn)物。(2)必須切實(shí)符合企業(yè)的特性。必須帶有企業(yè)個性色彩，切實(shí)符合企業(yè)特性。評估制度不是擺設(shè)，在制定前要對企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營進(jìn)行深入調(diào)查，使采購績效評估制度能和企業(yè)實(shí)際結(jié)合起來，從而發(fā)揮最大效用。(3)評估的目的必須明確化。

6、評估的目的是引導(dǎo)員工行為的指南，明確的目的能使員工加深對制度的理解，保障企業(yè)利益最大化。采購績效評估的目的及要求采購績效評估的目的及要求一、采購績效評估的目的許多企業(yè)與機(jī)構(gòu)，到現(xiàn)在仍然把采購人員看作“行政人員”，對他們的工作績效還是以“工作品質(zhì)”、“工作能力”、“工作知識”、“工作量”、“合作”、“勤勉”等一般性的項目來考核，使采購人員的專業(yè)功能與績效，未受到應(yīng)有的尊重與公正的評量。實(shí)際上，若能對采購工作做好績效評估，通常可以達(dá)到下列的

7、目的。(1)確保采購目標(biāo)之實(shí)現(xiàn)。各企業(yè)的采購目標(biāo)互有不同。例如政府采購的采購單位偏重“防弊”，采購作業(yè)以“如期”、“如質(zhì)”、“如量”為目標(biāo)；而民營企業(yè)的采購單位則注重“興利”。采購工作除了維持正常的產(chǎn)銷活動外，非常注重產(chǎn)銷成本的降低。因此，各企業(yè)可以針對采購單位所應(yīng)追求的主要目標(biāo)加以評估，并督促它的實(shí)現(xiàn)。(2)提供改進(jìn)績效之依據(jù)?？冃гu估制度，可以提供客觀的標(biāo)準(zhǔn)，來衡量采購目標(biāo)是否達(dá)成，也可以確定采購部門目前的工作表現(xiàn)如何。正確的績效評

8、估，有助于指出采購作業(yè)的缺失所在，而據(jù)以擬訂改善措施，而收到“檢討過去、策勵將來”之效。(3)作為個人或部門獎懲之參考。良好的績效評估方法，能將采購部門的績效，獨(dú)立于其他部門而凸顯出來，并反映采購人員的個人表現(xiàn)，作為各種人事考核的參考資料。依據(jù)客觀的績效評估，達(dá)成公正的獎懲，可以激勵采購人員不斷前進(jìn)，發(fā)揮團(tuán)隊合作精神，使整個部門發(fā)揮合作效能。(4)協(xié)助甄選人員與訓(xùn)練。根據(jù)績效評估結(jié)果，可針對現(xiàn)有采購人員的工作能力缺陷，擬訂改進(jìn)的計劃，例

9、如安排參加專業(yè)性的教育訓(xùn)練；若發(fā)現(xiàn)整個部門缺乏某種特殊人才，則可另行由公司內(nèi)部甑選或向外界招募，例如成本分析員或機(jī)械制圖人員等。(5)促進(jìn)部門關(guān)系。采購部門的績效，受其他部門能否配合的影響非常大。故采購部門的職責(zé)是否明確，表單j流程是否簡單、合理，付款條件及交貨方式是否符合公司的管理制度，各部門之目標(biāo)是否一致等，均可透過績效評估而予以判定，并可以改善部門間的合作關(guān)系，增進(jìn)企業(yè)整體的運(yùn)作效率。(6)提高人員的士氣。有效且公平的績效評估制度

10、，將使采購人員的努力成果能獲得適當(dāng)回饋與認(rèn)定。采購人員透過績效評估，將與業(yè)務(wù)人員或財務(wù)人員同樣，對公司的利潤貢獻(xiàn)有客觀的衡量尺度，成為受到肯定的工作伙伴，對其士氣之提升大有幫助。二、采購績效評估制度的要求(1)公開化。企業(yè)應(yīng)以公正無私的立場，來制定采購績效評估制度，絕不能使績效評估制度成為采購部門本位主義的產(chǎn)物。(2)必須切實(shí)符合企業(yè)的特性。必須帶有企業(yè)個性色彩，切實(shí)符合企業(yè)特性。評估制度不是擺設(shè)，在制定前要對企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營進(jìn)行深入調(diào)查