通達oa辦公系統(tǒng)工作流使用詳解

1、辦公系統(tǒng)工作流使用詳解第一章工作流相關概念隨著企業(yè)管理信息化進程的不斷深入，協(xié)同應用軟件的概念已深入人心，而工作流系統(tǒng)正是協(xié)同應用軟件的核心。通過應用度，是工作流系統(tǒng)主要解決的聞聽。IT技術來規(guī)范工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準確工作流是一個萬能模塊，它可以應用到各行各業(yè)以及企業(yè)管理的方方面面。通過管理員對工作流的合理設置，以及對員工進行基本的工作流培訓，可為企業(yè)日常辦公和管理提供極大的便利，提高工作效率，并使得企業(yè)運營更加高效、規(guī)范、

2、穩(wěn)健。納索協(xié)同辦公系統(tǒng)內置的工作流子系統(tǒng)，記、操作等環(huán)節(jié)的管理可將協(xié)同工作過程的記錄，規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計和存檔?？梢詫崿F(xiàn)業(yè)務或公文的申請、便于日后審核與查詢，審批、會簽、登并實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據的簡單來說，工作流就是把一項工作分解為多個步驟，由多人協(xié)同來完成。這里所指的工作是形形色色的，在辦公室里進行的很多不同類型的工作，都可以用工作流系統(tǒng)來表達。納索協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)由表單和流程這兩個重要元素構成：表單：流程是工作過程中和環(huán)節(jié)的描述

3、，流程由工作的多個步驟組成，進一步由指定的經辦人填寫指定的表單控件，誰都不能跨越權限，體現(xiàn)了一種制度和規(guī)范。基礎概念：工作流就是多人協(xié)同完成一項工作，也就是多人按順序依次填寫一張表單，或者填寫會簽意見，傳遞附件，在工作流中，不同步驟的主辦人對附件的權限可以單獨進行設置。工作流中的表單和流程一般都是由辦公系統(tǒng)管理員設計好的。納索協(xié)同辦公系統(tǒng)中的表單格式可以通過各種網頁制作工具(DreamWeaver、FrontPage、SharePint

4、等)制作完成后倒入系統(tǒng)，也可以使用器，然后添加表單控件即可。wd設計好之后復制粘貼到表單智能這機每個流程對應一個表單，不同的流程可以共用一個表單。沒有建立過工作的流程，與之對應的表單是可以更換的，反之，表單不能更換。流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟，但需要指定新建權限。固定流程的每一步都需要指定經辦權限、可寫字段、下一步驟以及轉入轉出條件等信息。固定流程第一個步驟設定的經

5、辦人，才有權新建該流程的工作；自由流程也需要設定好新建權限（如果您發(fā)現(xiàn)自己不能新建工作，就是由于沒設置好第一個步驟的經辦人）執(zhí)行中的工作和已經完成的工作都可以通過工作流→工作查詢進行查詢，有工作查詢的菜單權限和對流程的查詢權限。。但首先您需要任何流程都可以指定監(jiān)控人員和查詢人員，監(jiān)控人員可以隨時轉交下步或終止流程（自由流程），監(jiān)控人員和查詢人員都可以查詢流程全部工作。辦公系統(tǒng)管理員，可以查詢所有流程的工作。固定流程并發(fā)含義是當某工作需要

6、同時有多個步驟處理表單，可以使用并發(fā)功能。子流程含義是在某個流程流轉過程中可以創(chuàng)建一個新的流程并執(zhí)行，回父流程。子流程可以實現(xiàn)多個不同工作（多個表單）的串聯(lián)。結束后可以在此返接在設計器里添加表格設計樣式，作。樣式完成后添加必要的表單控件，這樣就完成了表單的制2.2.4預覽表單預覽和工作辦理中顯示的效果是一樣的，用戶可以在表單投入使用之前預覽表單，對不滿意或不美觀的地方進行修改，避免表單投入使用后出現(xiàn)問題再返回來修改。2.2.5導入表單導