電商部倉庫管理制度

1、廣東松業(yè)電器制造有限公司倉庫管理制度（試運(yùn)行）文件編號文件版本生效日期頁碼OB027A02010628第1頁共5頁1.2.3.3.1.3.2.3.3.4.電商部倉庫管理制度目的為使倉庫有效運(yùn)作且管理有據(jù)可依，做到倉庫帳、物、卡一致，減少收發(fā)料的失誤，提高收發(fā)料的效率，制定本管理制度。范圍適用于公司各倉庫補(bǔ)貨的收發(fā)、儲(chǔ)存、保管、搬運(yùn)、盤點(diǎn)、呆廢料、單據(jù)及帳務(wù)處理等。職責(zé)倉庫：負(fù)責(zé)嚴(yán)格按本制度執(zhí)行倉庫管理工作；財(cái)務(wù)稽核部：每周對倉庫賬物卡相

2、符率進(jìn)行抽查；稽核辦：負(fù)責(zé)定期或不定期稽查倉庫執(zhí)行本管理制度的情況。作業(yè)程序4.1貨物入庫4.1.1收貨后，辦理入庫手續(xù)時(shí)，庫管員必須對照貨物與采購單、送貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符；如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的，應(yīng)做好相應(yīng)記錄，并不遲于次日報(bào)送辦公室處理。4.1.2入庫貨物明細(xì)（進(jìn)貨單）必須由庫管員確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后，由庫管員簽字確認(rèn)后把單據(jù)交給財(cái)務(wù)及時(shí)入庫。4.1.3若庫管員因工作失誤，出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問題所造成

3、的經(jīng)濟(jì)損失由該庫管員承擔(dān)。4.2貨物出庫4.2.1庫管員應(yīng)按照訂單明細(xì)認(rèn)真核對配貨型號及數(shù)量。4.2.2庫管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后，按發(fā)貨單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè)；配貨作業(yè)完成后，同時(shí)對貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查；物料裝運(yùn)前，庫管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作，并將貨物集中至待收件區(qū)域。4.2.34.2.4門市調(diào)貨的由庫管員統(tǒng)一把數(shù)量報(bào)到財(cái)務(wù)開單后，憑單出庫。若庫管員因工作失誤導(dǎo)致貨物與單據(jù)不符等問題，所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)

4、損失均由該庫管員承擔(dān)。4.2.5發(fā)放貨物時(shí)，要按照“先進(jìn)先出”的順序原則出庫。4.3貨物盤庫4.3.1倉庫主管：必須在每周末做好“U8系統(tǒng)庫存盤點(diǎn)表”交與庫管員，并讓庫管員進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后，通知辦公室。4.3.2倉管員：每天不少于20項(xiàng)的帳物循環(huán)盤點(diǎn)，并在物料卡進(jìn)行記錄；4.3.3每月盤庫完畢確認(rèn)無誤后，庫管員須在“庫存盤點(diǎn)表”上簽字認(rèn)可，并交由辦公室統(tǒng)一管理；廣東松業(yè)電器制造有限公司倉庫管理制度（試運(yùn)

5、行）4.3.4稽核部每周進(jìn)行不少于30項(xiàng)的盤點(diǎn)，并在周會(huì)上通報(bào)。4.3貨物保管制度文件編號文件版本生效日期頁碼OB027A02010628第2頁共5頁4.4.1貨物入庫驗(yàn)收后，按品種、規(guī)格、體積、重量等特征，堆放整齊平穩(wěn)，分類清楚，包裝外表要保持清潔，合理安排貨位；4.4.2貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)，符合“安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉容”的原則，合理規(guī)劃倉庫空間，做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理；4.4.54.4.6倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危

6、險(xiǎn)品，并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須持有辦公室批準(zhǔn)，才能讓其借走。4.5人員管理制度4.5.1倉庫人員要加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實(shí)施安全檢查，每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后，必須關(guān)閉電源的總閘和門窗，以確保安全。4.5.24.5.3非倉庫人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi)；不得在倉庫內(nèi)會(huì)客；4.5.4任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。5.管理約