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文檔簡介
1、怎樣做好財(cái)務(wù)管理工作財(cái)務(wù)管理工作目前是市場經(jīng)濟(jì)中一個(gè)相當(dāng)重要的工作。與前些年僅注重記好賬不同,目前不論是國有企業(yè),還是蓬勃眾生的私營企業(yè),都對財(cái)務(wù)部門寄予了更高的管理期望。可以說,作為一個(gè)財(cái)務(wù)人,管理的職能現(xiàn)在變得更為突出了,而會計(jì)核算職能慢慢淡化成一個(gè)合規(guī)性的基礎(chǔ)工作了。那么,在形勢繁榮而又競爭殘酷嚴(yán)峻的市場經(jīng)濟(jì)中,如何做好財(cái)務(wù)管理工作呢?作為從事財(cái)務(wù)工作近十四年的老財(cái)務(wù)人,大體可以歸納出以下幾點(diǎn)。一、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,要做好財(cái)務(wù)管理工作,
2、首先要取得公司老板的支持,就財(cái)務(wù)工作在公司經(jīng)營中的重要地位與工作規(guī)劃做好充分的溝通。如果連這一點(diǎn)都達(dá)不到,基本上就不要再往下看了。現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)是私營企業(yè),有的老板對財(cái)務(wù)的認(rèn)識就是一個(gè)可以隨時(shí)支取的“錢匣子”,認(rèn)識很不全面;有的老板對財(cái)務(wù)的認(rèn)識僅停留在記好賬上,對財(cái)務(wù)工作所輻射出來的管理色彩不以為然,認(rèn)識不夠深入。適當(dāng)向老板闡述好財(cái)務(wù)工作的重要性,是很應(yīng)該的。財(cái)務(wù)管理在準(zhǔn)確核算、資金融通、財(cái)務(wù)成本與經(jīng)營成本降低、規(guī)范手續(xù)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)方面
3、是很有作為的。這些應(yīng)該向老板說明,并經(jīng)常用實(shí)例向老板展示。現(xiàn)在已經(jīng)不是埋頭傻干的年代了。財(cái)務(wù)管理工作好了,能成為經(jīng)營的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。二、處理好與其他公司內(nèi)、外部部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,做好外圍工作。處理好老板那一關(guān),再來處理財(cái)務(wù)部門與公司內(nèi)外其他部門的關(guān)系。其實(shí)不光是財(cái)務(wù)工作,很多工作都是和人打交道的過程。韓非子說“汝果欲學(xué)詩,功夫在詩外”,就是這么一個(gè)道理。財(cái)務(wù)部門需要重點(diǎn)處理的外部關(guān)系,主要包括銀行、稅務(wù)、財(cái)
4、政等部門的關(guān)系?,F(xiàn)在信息社會,沒有政府職能部門的經(jīng)常指導(dǎo),很多政策是沒法完全、及時(shí)掌握的。銀行部門能夠給企業(yè)傳遞信貸政策信息以及本行的投放趨向;稅務(wù)部門能夠給企業(yè)提供重要的新政策,經(jīng)常交流有助于企業(yè)準(zhǔn)確處理稅務(wù)事宜;財(cái)政部門能夠給企業(yè)提供更多的財(cái)政信息。涉及到外貿(mào)部門的還要多和外匯管理局和出口退稅管理局多打交道,這可是實(shí)打?qū)嵉臉I(yè)務(wù)部門,有任何疑問找他們完全放心。再說企業(yè)內(nèi)部。人都是感情動物,沒有交流就談不上合作。很多時(shí)候,財(cái)務(wù)部門已經(jīng)有
5、了好的制度與流程,但實(shí)施起來磕磕碰碰,其實(shí)就是部門協(xié)調(diào)的問題。這個(gè)問題相當(dāng)普遍。但是深入分析這些矛盾,應(yīng)該能夠發(fā)現(xiàn),所謂矛盾,大多是工作上的矛盾,是出于程序執(zhí)行方面的糾紛。有了這個(gè)認(rèn)識,處理起來比較有的放矢了。合情合理、有根有據(jù)地與各部門處理好業(yè)務(wù),能夠從外圍上保障財(cái)務(wù)工作正常進(jìn)行,特別是準(zhǔn)確性和及時(shí)性上。當(dāng)然,這個(gè)前提是有一套成型的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程。三、重點(diǎn)做好以下四個(gè)方面的工作,為財(cái)務(wù)和經(jīng)營工作保駕護(hù)航。1.建立一套完善的工作(財(cái)務(wù)和
6、業(yè)務(wù))流程并時(shí)常鞏固之。有一個(gè)流傳較廣的故事說,某人在家中屋角下放了一堆柴火。有個(gè)好心的鄰居提醒說,此處不宜堆放,容易引起火災(zāi)。主人覺得是在家中存放,不以為然。結(jié)果,過年的時(shí)候,小孩子放鞭炮,還真把柴火給點(diǎn)燃了。周圍的鄰居幫忙來救,撲滅了這場可能發(fā)生的大火。事后,主人把救火的鄰居約來聚餐酬謝,惟獨(dú)沒有請當(dāng)時(shí)提醒過他的那位。有明白人就點(diǎn)撥主人,說你更應(yīng)該感謝那位建議的,如果當(dāng)初你聽了他的話,就不會發(fā)生這場火災(zāi)了。主人感忙去請那位鄰居,大家
7、歡聚一堂,頗有感慨。因此,管理好財(cái)務(wù)工作,還需要有一套成熟的資金管理辦法。包括對企業(yè)在金融系統(tǒng)的營銷,對融資渠道的創(chuàng)建與維護(hù),對融資政策的把握,都是一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營良好或陷入暫時(shí)困難時(shí)需要十分重視的。4.抓好幾個(gè)基本點(diǎn):發(fā)貨與應(yīng)收款的管理、采購與應(yīng)付款的管理、資產(chǎn)的動態(tài)管理、財(cái)務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理。最后說幾個(gè)點(diǎn)上的工作。這些工作,可能代表了目前比較典型的財(cái)務(wù)工作重點(diǎn):(1)發(fā)貨與應(yīng)收款管理:對于制造企業(yè)來說,產(chǎn)品銷售是最重要的經(jīng)營活動。相應(yīng)地
8、,發(fā)貨與應(yīng)收款的管理就變得相當(dāng)重要。企業(yè)應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度建立一套有效的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)防市場經(jīng)營出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),更要嚴(yán)防市場銷售和整個(gè)公司的經(jīng)營被個(gè)別銷售人員把持。這樣慘痛的例子在現(xiàn)實(shí)中是經(jīng)常發(fā)生的,并給經(jīng)營者造成了很大的麻煩。(2)采購與應(yīng)付款管理:對外說完銷售,對內(nèi)就要說說采購。一套有效的采購和應(yīng)付款管理制度也是必須的。目前,經(jīng)營良好的企業(yè)大多在采購方面下了很大的功夫。因?yàn)樵谑袌鲋校蠹颐媾R共同的形勢,不同的競爭優(yōu)勢,無非就體現(xiàn)在下內(nèi)功、降
9、低經(jīng)營成本方面了。抓好采購,防止出現(xiàn)高價(jià)采購,就是最直接的降成本方式。(3)資產(chǎn)管理:對于企業(yè)來說,資產(chǎn)管理也是非常重要的一環(huán)?,F(xiàn)在企業(yè)擁有的資產(chǎn)種類非常廣泛,除了常規(guī)的固定資產(chǎn)以外,土地、商標(biāo)等無形資產(chǎn),正在開展的項(xiàng)目建設(shè)以及貨幣資金、應(yīng)收、其他應(yīng)收款項(xiàng),都是企業(yè)需要經(jīng)常定期盤點(diǎn)的。而這首先就需要一套動態(tài)管理制度。制度施行的目的就是為了保障資產(chǎn)的保值和增值,資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)管理能夠完全達(dá)到這個(gè)目的。(4)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理:目前企業(yè)經(jīng)營除了搞好
10、內(nèi)功以外,還要每時(shí)每刻面對著形形色色的風(fēng)險(xiǎn),包括員工團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)、市場發(fā)生變化的風(fēng)險(xiǎn)、資金組織不暢的風(fēng)險(xiǎn)、對外擔(dān)保產(chǎn)生的或有風(fēng)險(xiǎn)、稅收政策變化帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制制度缺失帶來的管理風(fēng)險(xiǎn)等等。而這些風(fēng)險(xiǎn)能夠全部或局部從財(cái)務(wù)角度體現(xiàn)出來。作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,就有必要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)防這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,為公司經(jīng)營保駕護(hù)航。說了這么多,簡單總結(jié)一下,要做好財(cái)務(wù)工作,首先要從認(rèn)識上取得老板的支持,其次要和公司內(nèi)外部門做好協(xié)調(diào)工作,然后要做好四個(gè)方面
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