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文檔簡介
1、開單流程及倉庫管理第一:業(yè)務(wù)員將客戶所需的貨物數(shù)量、單價(jià)及客戶地址核對清楚并報(bào)給開單員開單。第二:開單員開出一式四聯(lián)的銷售出庫單,白色第一聯(lián)存檔做記賬憑證;紅色第二聯(lián)由客戶確認(rèn)貨物之后簽字返回財(cái)務(wù)做催款單;黃色第三聯(lián)交倉庫管理員作為發(fā)貨單據(jù);綠色第四聯(lián)交給客戶做為底單。第三:倉庫一律實(shí)行見單發(fā)貨,沒有開單員開具的電腦單據(jù),倉庫一概不給與發(fā)貨。第四:倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫的一切事物任何人到達(dá)倉庫都必須服從倉庫管理員的安排。第五:產(chǎn)品入庫時(shí)由倉
2、庫管理人員檢驗(yàn)合格后方可入庫。第六:倉庫出貨一律按照先入先出的原則進(jìn)行發(fā)貨。第七:退貨時(shí)必須先由開單員開出銷售退貨單,方可將貨物退回倉庫,同時(shí)從客戶銷售貨款中減去退貨貨款,再由開單員開出采購?fù)素泦螌⑼素浖皶r(shí)退回工廠。第八:業(yè)務(wù)員到達(dá)倉庫裝貨時(shí)必須無條件服從倉庫管理員的安排。(如有不服者倉庫管理員有權(quán)不給與發(fā)貨。)第九:業(yè)務(wù)員對發(fā)出的貨物有什么疑問時(shí),必須報(bào)與倉庫管理員,由倉庫管理員查證審核后方可補(bǔ)發(fā)產(chǎn)品。(沒有得到倉庫管理者同意,嚴(yán)禁任
3、何人私自在倉庫拿出任何一樣產(chǎn)品。)第十:倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。第十一:倉庫管理者每天必須做清當(dāng)日的賬目。第十二:倉庫定期進(jìn)行盤點(diǎn),每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn),年終進(jìn)行大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束倉庫管理者必須對當(dāng)年的產(chǎn)品出入做一個(gè)細(xì)致的評估。第十三:倉管員與財(cái)務(wù)人員分解庫存費(fèi)用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進(jìn)倉庫管理。第十四:以上各條由倉庫管理員組織,并有辦公室監(jiān)督執(zhí)行,如有誰執(zhí)行不力或不聽從管理者,公司給與他等的罰
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