如何明確采購人員的職業(yè)行為

1、1采購主管須制定出明確采購人員職業(yè)行為的策略，這些策略包括面對復雜情況時采購管理層對道德和誠實的行為許諾。一些商業(yè)行為在技術上并不違法，但它們可能存在著潛在的不良后果或者給公司帶來麻煩。正因如此，采購主管必須制定在這些不明確領域中起指導作用的策略。由于采購人員是企業(yè)的合法代理或代表，因此他們必須遵循行政策略和法律所定義的最高道德標準。一、道德規(guī)范策略大多數(shù)企業(yè)，尤其是大中型企業(yè)，都有書面策略來描述管理人員對于采購道德行為的保證。后面會較

2、為詳細地討論采購的道德規(guī)范。二、互惠策略企業(yè)通常存在著一項正式策略，說明管理人員反對互惠采購協(xié)議。當采購合同的一個條件是供應商被迫購買采購員所在公司的產品或者服務時，就出現(xiàn)了互惠。互惠策略通常說明管理人員對互惠慣例的反對，并且列出了采購員要避免發(fā)生的行為類型。員工不應參與有以下內容的任何行為：采購人員優(yōu)先選擇那些向采購員所在企業(yè)購買產品的供應商。采購人員希望將供應商購買自己公司的產品作為采購合同的一個條件。采購人員對購買自己公司產品的供

3、應商提出的報價更為青睞。因為在這個問題上存在爭論，所以需要一項行政管理策略。一旦管理人員就這個問題制定了策略，控制互惠活動就更容易一些。三、與供應商的聯(lián)系和訪問公司應對供應商或潛在供應商進行直接訪問或者通過其他方式進行溝通聯(lián)系。與供應商進行聯(lián)系的策略不僅應該涉及采購人員，而且應該涉及其他訪問或聯(lián)系供應商的部門。采購部門需要控制未經授權的或者非正常的與供應商的聯(lián)系或訪問，因為這可能使供應商增加不必要的負擔。并且，與供應商進行主要的商業(yè)接觸

4、是采購部門的合法權利，非采購人員進行的未經授權的供應商訪問或者聯(lián)系，會影響這一權利的行使。采購部門要避免以下情況的發(fā)生：供應商將非采購部門人員的意見或選擇看做是采購方公司的承諾。四、公司的前雇員跳槽至供應商有時候，從前的員工可能會為供應商服務。這是一個焦點問題，因為先前的雇員可能對商業(yè)計劃或者其他機密信息有所了解，這使得該供應商與其他供應商相比，具備了不公平優(yōu)勢。解決這個問題的一種方式就是建立一項策略，禁止與這樣的供應商進行商業(yè)交易：這

5、些供應商雇用公司以前的老員工，而且這些員工知曉內部或機密信2息。禁止期限在幾個月到幾年之間變化；這決定于員工和具體情況。另一種方法是在員工的最初雇傭合同中增加一個條款，該條款聲明員工在離開公司后在特定時期內不得受雇于公司的競爭者或者供應商。這可以抵消員工由于原先工作所帶來的優(yōu)勢。五、匯報與供應商之間的異常商業(yè)行為這種策略可以為采購員或者其他員工就異常商業(yè)交易建立一種匯報機制。異常交易的事例包括接受供應商的賄賂，任用親信，接受后期出價和其