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文檔簡介
1、醫(yī)院倉庫管理從《倉庫管理工作條例》頒布和實(shí)施以來倉庫面臨著新的挑戰(zhàn),怎樣分析、研究醫(yī)院消耗品及其保管積極應(yīng)對的措施與方法。如:入庫、記賬、儲存、出庫及更好的減少物品積壓、浪費(fèi)、安全等。隨著社會發(fā)展,知識更新、科學(xué)技術(shù)發(fā)展的速度不斷加快,特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)給庫房管理也帶來了許多方便。為庫房管理水平的繼續(xù)提高發(fā)揮出更重要的作用,通過計(jì)算機(jī)技術(shù),使各個(gè)相關(guān)的新技術(shù)向著相融合和系統(tǒng)綜合研究方向發(fā)展。本著“發(fā)展經(jīng)濟(jì),保障供給”,為便于倉庫管理,提高
2、工作效益,確保采購物品的質(zhì)量、更好完成采購、倉庫保管,出入庫記賬等一條龍服務(wù)。對滿足臨床科室及病人需求都具有重要意義。1倉庫管理的重要環(huán)節(jié)11嚴(yán)格點(diǎn)驗(yàn),把好入庫關(guān):保管員收貨時(shí)應(yīng)根據(jù)送貨單仔細(xì)核對物品的、產(chǎn)地、質(zhì)量、生產(chǎn)日期、數(shù)量。驗(yàn)證無誤后,采購員和保管員在發(fā)票上簽字,轉(zhuǎn)交計(jì)賬員入庫,采購員和保管員再次在入庫單上簽字,此時(shí)物品方可正式進(jìn)入庫房。12對于在物品驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)進(jìn)行妥善處理,確保產(chǎn)品質(zhì)量。2計(jì)
3、賬員管理的重要21看清發(fā)票:必須看清發(fā)票,供貨商印章、品名、規(guī)格、型號及數(shù)量、單位、單價(jià)后方可錄入。22認(rèn)真錄入:錄入時(shí),將物品的生產(chǎn)日期、效期、產(chǎn)地、規(guī)格、供貨商及物品的分類、存儲庫房、貨位全部錄入以便統(tǒng)計(jì),立卡,最好進(jìn)行貨位編號“四號定位(庫房號、貨架號、貨層號、貨位號)。便于庫檢、盤點(diǎn)、對賬。它的優(yōu)點(diǎn)是見賬知貨、見物知賬,它能提高收、發(fā)效率,避免差錯(cuò),便于物品的查找和管理,同時(shí)也利于盤點(diǎn)、對賬,更有助于利用計(jì)算機(jī)管理。使入、出庫更
4、加完善。3倉庫管理的任務(wù)31貯存:做好物品貯存期間科學(xué)管理、合理規(guī)劃,創(chuàng)造良好的條件,以適應(yīng)各類物品的貯存。充分利用空間,提高庫、容積利用率,方便進(jìn)、出庫。32保管:物品完好,數(shù)量準(zhǔn)確,隨時(shí)準(zhǔn)備以良好狀態(tài)入、出庫。33物品分類:為了加強(qiáng)物資的管理與核算,必須對物資進(jìn)行科學(xué)、合理的分類。34進(jìn)出快:入、出庫憑證和手續(xù),必須符合要求,經(jīng)過仔細(xì)核對,合理發(fā)放,避免差錯(cuò):(1)發(fā)放物品必須貫徹“發(fā)陳存新”檢查無誤后方可備貨、清點(diǎn),復(fù)核無誤后,將
5、物品連同出庫單向提貨人當(dāng)面交清。(2)復(fù)核:為了防止差錯(cuò),出庫憑證與物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量是否相符。(3)清理:發(fā)貨完畢當(dāng)日注銷賬,整理單據(jù),清理現(xiàn)場,保持現(xiàn)場整潔和騰出空余貨位,以便接收新的物品。35節(jié)約:物品入庫后要采取有效措施,防止野蠻裝卸,養(yǎng)護(hù)包裝,正確堆碼。根據(jù)物品的性能特點(diǎn),確定適宜的保管保養(yǎng)方法,創(chuàng)造良好的條件,確保物品質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確,做到大不壓小,重不壓輕,先陳后新,對散失物品要盡量回收,以減少損失,盡量降低庫
6、存損耗,把保管期的損耗降低到最低點(diǎn)。36定期盤查:(1)發(fā)放過程中,有時(shí)難免出現(xiàn)問題,但必須及時(shí)妥善解決。(2)盤查:分定期盤查,重點(diǎn)盤查(打一份庫存表,要有封面,內(nèi)容有:單位、盤庫時(shí)間、數(shù)量、金額、盤虧、盤盈、報(bào)損、科主任、采購、保管、記賬員簽字)盤點(diǎn)中,發(fā)生盈虧時(shí),如數(shù)量在規(guī)定的損耗范圍以內(nèi),可由單位領(lǐng)導(dǎo)審批核消,超過規(guī)定范圍的如積壓或超過保質(zhì)期限的物品,由倉庫負(fù)責(zé),向有關(guān)部門反映,及時(shí)處理。如發(fā)現(xiàn)損壞變質(zhì)或可以淘汰的物品,經(jīng)有關(guān)方
7、面鑒定確實(shí)不能使用者,提出報(bào)廢。但必須由單位領(lǐng)導(dǎo)及上級部門審批核消。37安全:倉庫是物資財(cái)富集中的地方,保證國家財(cái)產(chǎn)不受損失,是倉庫保管工作中一項(xiàng)極其重要的內(nèi)容。必須作到防火、防損、防水、防盜(雙人、雙鎖)。4物品管理對保管的素質(zhì)要求認(rèn)真貫徹倉庫保管建章立制,強(qiáng)化管理:(1)堅(jiān)“持一個(gè)中心,兩個(gè)基工作方針、政策、體制和法規(guī),樹立為人民服務(wù)的觀念,愛護(hù)國家財(cái)產(chǎn),熱愛本職工作樹立高度責(zé)任感?!?2)嚴(yán)格執(zhí)行“倉庫管理工作條例”及時(shí)做好物品的
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