加強(qiáng)信息化建設(shè)提升財(cái)務(wù)管理水平

1、加強(qiáng)信息化建設(shè)提升財(cái)務(wù)管理水平實(shí)施統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件的必要性隨著行業(yè)改革的深化，會(huì)計(jì)報(bào)表及數(shù)據(jù)信息在煙草企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策中的作用越來(lái)越重要。實(shí)施統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件之前，吉林省煙草專賣局（公司）系統(tǒng)的財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展的新要求，主要表現(xiàn)在：一是會(huì)計(jì)核算軟件不統(tǒng)一。二是主要業(yè)務(wù)的日常核算和處理游離于賬務(wù)系統(tǒng)之外。卷煙成本核算是通過(guò)業(yè)務(wù)部門在V3系統(tǒng)中進(jìn)行進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)匯總打印，交財(cái)務(wù)配以價(jià)值量，再通過(guò)EXCEL表進(jìn)行計(jì)算；

2、煙葉及物資成本核算基本上在手工狀態(tài)下完成，通過(guò)EXCEL表計(jì)算。三是會(huì)計(jì)信息難以保證完整性和及時(shí)性。日常行業(yè)財(cái)務(wù)管理以收集報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析為主，各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)須層層匯總，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的即時(shí)信息無(wú)法迅速反饋到上層管理部門。四是會(huì)計(jì)信息難以有效滿足集中管理、支持決策的需求。雖然煙草行業(yè)從制度上統(tǒng)一了會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目和核算辦法，但是由于缺少信息系統(tǒng)平臺(tái)的硬性約束，同一業(yè)務(wù)在不同單位的處理方法各不相同，影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可比性。五是會(huì)

3、計(jì)信息難以有效滿足協(xié)同業(yè)務(wù)、優(yōu)化流程的需求。一方面，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的各個(gè)系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)充分集成；另一方面，管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)沒(méi)有進(jìn)行對(duì)接，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。應(yīng)用統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件的實(shí)際效果用友NC系統(tǒng)是基于J2EE平臺(tái)架構(gòu)的集中式管理型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，它融財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算于一體，在集中核算、集中管理的基礎(chǔ)上，使財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算同步進(jìn)行，了當(dāng)前最新的財(cái)務(wù)管理理念。用友NC系統(tǒng)在吉林省局

4、（公司）的順利實(shí)施，為資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、成本費(fèi)用控制充分體現(xiàn)提供了有效支撐，對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理控制的整體性、可控性、集約性和及時(shí)性的構(gòu)建提供了有力保障。一是統(tǒng)一了會(huì)計(jì)政策，規(guī)范了會(huì)計(jì)核算。通過(guò)應(yīng)用用友NC系統(tǒng)，吉林省局（公司）統(tǒng)一了會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)核算辦法、編碼體系、報(bào)表體系等，一方面實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的集中管理，加強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可比性，另一方面實(shí)現(xiàn)了對(duì)基層單位的煙葉購(gòu)銷等業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度協(xié)同，避

5、免了“數(shù)出多門”所帶來(lái)的不利影響，既加快了信息的獲取速度，又增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性。三是實(shí)時(shí)查詢、增強(qiáng)決策支持力。所有原始數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入，就能讓有權(quán)限的人共享。吉林省局（公司）根據(jù)管理需要，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)事項(xiàng)跨公司、跨科目查詢和合并，實(shí)現(xiàn)了任意一家基層企業(yè)報(bào)表的自動(dòng)生成，以及數(shù)家或全部基層單位報(bào)表的自動(dòng)匯總。四是減輕了工作強(qiáng)度，提高了工作效率。以前，每到月末，會(huì)計(jì)人員要加班加點(diǎn)才能完成報(bào)表的編制工作。現(xiàn)在，僅需一名財(cái)務(wù)人員在報(bào)表系統(tǒng)上

6、點(diǎn)擊報(bào)表計(jì)算，不足半天時(shí)間就可以完成各種報(bào)表的編制。五是較強(qiáng)的滲透性，提高了企業(yè)的整體參與性。通過(guò)對(duì)全面預(yù)算管理、經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理的推廣，計(jì)劃、預(yù)算、監(jiān)控、分析的觸角延伸到企業(yè)的各個(gè)利益相關(guān)者，的全員、全過(guò)程和全方位管理。延伸到各個(gè)職能部門的最末端，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)通過(guò)用友NC系統(tǒng)的使用，吉林煙草的財(cái)務(wù)管理人員職能由日常業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)向管理。我們需要客觀地認(rèn)識(shí)到，管理，而不是替代管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心仍然是管理而非技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建

7、議采用信息化是以技術(shù)提升1.正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的作用。經(jīng)濟(jì)時(shí)代瞬息萬(wàn)變，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更為激烈，誰(shuí)能夠迅速地獲取更多有價(jià)值的信息并作出及時(shí)、正確的反應(yīng)，誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中搶得主動(dòng)權(quán)。這就要求企業(yè)要注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營(yíng)管理方式，管理方式，加快企業(yè)全面管理信息化的進(jìn)程。尤其是財(cái)務(wù)2.樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想和理念。加快企業(yè)改革與發(fā)展，必須樹(shù)立以財(cái)務(wù)信息化管理為核心、以資金流量控制為重點(diǎn)的管理理念。在企業(yè)的經(jīng)

8、營(yíng)管理中，只有切實(shí)抓好企業(yè)財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控，才能促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化必須以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為核心和切入點(diǎn)，通過(guò)建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，既可以加強(qiáng)制度約束、防范資金風(fēng)險(xiǎn)、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞，又可以做到信息共享，財(cái)務(wù)信息失真。避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和3.實(shí)施管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作模式。與會(huì)計(jì)電算化不同，建立企業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件不是單純的技術(shù)問(wèn)題，而是以建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ)，以建立計(jì)算