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1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)怎樣審閱分析資產(chǎn)負(fù)債表(圖)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)怎樣審閱分析資產(chǎn)負(fù)債表(圖)作資產(chǎn)負(fù)債表是企業(yè)會計核算中的主要報表。在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須了解會計,要成為企業(yè)財務(wù)管理的核心人物。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)面對會計報表不僅要懂得怎樣看,而且還要在看閱后進(jìn)行分析、發(fā)現(xiàn)問題、研究改進(jìn)工作。為使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在較短時間內(nèi)能看懂和審閱分析資產(chǎn)負(fù)債表,筆者在此介紹一下實踐工作中的快速入門方法。一、資產(chǎn)負(fù)債表(一)資產(chǎn)負(fù)債表的構(gòu)成原理資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)某一特定
2、會計期間(月末、季末、年末)的全部資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益情況的靜態(tài)性會計報表,它是企業(yè)最重要的,反映企業(yè)全部財務(wù)狀況的第一主表。該表左方反映企業(yè)做生意的錢的去向,右方反映企業(yè)做生意的錢的來源。其結(jié)構(gòu)圖式如下:圖式一:該表的平衡原理是:“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”。這個平衡式永遠(yuǎn)是恒等的。在資產(chǎn)負(fù)債表中包括以下類目:資產(chǎn)包括企業(yè)所擁有的流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)等。資產(chǎn)總額反映企業(yè)錢的去向的分類匯總。負(fù)債包括流動負(fù)債、
3、長期負(fù)債。它是企業(yè)需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償付的債務(wù);所有者權(quán)益包括股東投入的股本(實收資本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤等。負(fù)債屬一種借入資本,它與所有者權(quán)益反映企業(yè)錢的來源及運用是否合理,分析企業(yè)是否具有償還債務(wù)的能力,從而提供企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的資金決策依據(jù)。我國企業(yè)會計制度規(guī)定資產(chǎn)負(fù)債表采用賬戶式格式,(參見圖式一)。在編制時按項目的流動性程度來決定其排列順序。資產(chǎn)項目按流動性排列,流動性大的排在前,流動性小的排在后;負(fù)債項目按到期日
4、的遠(yuǎn)近排列,到期日近的排在前,到期日遠(yuǎn)的排在后;所有者權(quán)益項目按永久程度高低排列,永久程度高的排在前,永久程度低的排在后(參見下列圖式二)。應(yīng)收帳款是對外銷售商品產(chǎn)品、提供勞務(wù)等所形成的尚未收回的被購貨單位、接受勞務(wù)單位所占用的本企業(yè)資金。該項目余額過大會影響本企業(yè)貸款額高居不下,時間過長還極有可能形成呆壞帳而使企業(yè)遭受重大經(jīng)濟損失。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)考慮及時組織清收被拖欠的帳款。財務(wù)部門應(yīng)主動向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)按期報送應(yīng)收及應(yīng)付帳款分戶明細(xì)資料。應(yīng)付
5、帳款是因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等發(fā)生的債務(wù)。該項債務(wù)過大亦會影響本企業(yè)的商業(yè)信譽,我們應(yīng)以誠信為本的態(tài)度及時對外結(jié)清和償還債務(wù)。三看其他應(yīng)收款與其他應(yīng)付款之間的對照關(guān)系及影響。其他應(yīng)收款指企業(yè)的應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款之外的應(yīng)收或者暫付款項。其他應(yīng)付款也是被其他企業(yè)單位、個人和企業(yè)職工占用的企業(yè)經(jīng)營資金。其他應(yīng)收款雖與企業(yè)主營業(yè)務(wù)沒有直接關(guān)系,但如果占用額過大、時間過長也會使企業(yè)沉淀為不良資產(chǎn)并影響到損益,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同樣要及時組織結(jié)算、催
6、收。四看存貨額與短期借款等流動負(fù)債項目的對照關(guān)系及影響。存貨指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資。包括購入的兩煙商品、各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。它是企業(yè)流動資產(chǎn)中比例最大的項目。對煙草收購企業(yè)來說,由于煙葉購、銷、調(diào)、存等環(huán)節(jié)存在其特殊性,我們對具體情況要作具體分析,在資產(chǎn)負(fù)債表中審閱它與有關(guān)項目之間的依存關(guān)系:如果本期存貨余額大額減少,經(jīng)查明是大量的煙葉已經(jīng)調(diào)出并結(jié)清帳款,這是很正常并令人高興
7、的事;本期存貨余額大,如果在煙葉收購高峰季節(jié),亦為正常,如果煙葉收購結(jié)束后煙葉庫存仍長期高居不下,這表明煙葉的調(diào)運及銷售環(huán)節(jié)存在問題。同時存貨額超過正常額度后,會大量占用短期借款、預(yù)收帳款等流動負(fù)債額,會對企業(yè)盈虧、商業(yè)信譽等方面造成直接影響;再看其他商品及物資的儲備與購置是否合理,有效辦法就是平時要對包括兩煙商品在內(nèi)的存貨及時盤點,對其質(zhì)量進(jìn)行分類排隊,及時在本會計期間處理,不斷優(yōu)化存貨質(zhì)量。五看待處理流動資產(chǎn)凈損失對本企業(yè)盈虧是否構(gòu)
8、成較大影響。待處理流動資產(chǎn)凈損失是企業(yè)在財產(chǎn)清查中已查明待報批處理的屬流動資產(chǎn)范疇的財產(chǎn)物資盤盈、盤虧、毀損相抵后的凈額。如盈大于虧時表中用“”號表示。在煙草企業(yè)里,該項目發(fā)生金額往往不小。待處理流動資產(chǎn)凈損失及其待處理固定資產(chǎn)凈損失、開辦費、遞延資產(chǎn)等虛擬資產(chǎn)和高齡應(yīng)收賬款、存貨跌價損失、投資損失等屬可能產(chǎn)生潛虧的資產(chǎn)項目。如果不良資產(chǎn)總額接近或超過凈資產(chǎn),或者不良資產(chǎn)的增加額(增加幅度)超過凈利潤的增加額(增加幅度),說明企業(yè)當(dāng)期利
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