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1、倉(cāng)庫(kù)管理要點(diǎn)要點(diǎn)一、成品入庫(kù)1、產(chǎn)品入庫(kù)必備條件:產(chǎn)品經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)檢驗(yàn)符合企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量管理部門(mén)批準(zhǔn)發(fā)放銷(xiāo)售的產(chǎn)品。2、入庫(kù)驗(yàn)收內(nèi)容:(1)驗(yàn)收“入庫(kù)單”、“檢驗(yàn)報(bào)告單”、“成品發(fā)放單”,逐項(xiàng)核對(duì)“三單”中的產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、包裝規(guī)程、批號(hào)是否相符,與入庫(kù)產(chǎn)品是否相符,字跡是否清楚無(wú)誤,是否簽字蓋印齊全。(2)檢查產(chǎn)品外包裝。①外包裝上應(yīng)醒目標(biāo)明產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、包裝規(guī)格、批號(hào)等。②逐件檢查產(chǎn)品包裝箱上的品名、規(guī)格、批號(hào)、
2、包裝規(guī)格是否與入庫(kù)單相符無(wú)誤,不得有錯(cuò)寫(xiě)、漏寫(xiě)或字跡不清,不得混入其他品種、其他規(guī)格或其他批號(hào)的產(chǎn)品。(3)清點(diǎn)數(shù)量,是否與入庫(kù)單相符。3、成品入庫(kù)手續(xù)包括:驗(yàn)收、堆迭、掛上綠色合格標(biāo)志、填寫(xiě)貨位卡、登記帳冊(cè)、在入庫(kù)單上簽字,填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收記錄等。4、入庫(kù)驗(yàn)收記錄(1)“入庫(kù)驗(yàn)收記錄”內(nèi)容包括:品名、規(guī)格、批號(hào)、包裝規(guī)格、數(shù)量、“三單”情況,產(chǎn)品外包裝情況、驗(yàn)收人、日期、有效期等。(2)入庫(kù)驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)報(bào)告單、成品發(fā)放單、入庫(kù)單等整理歸
3、檔保存。5、拒收(1)入庫(kù)驗(yàn)收項(xiàng)目中其中有一項(xiàng)不符者,應(yīng)拒收。(2)填寫(xiě)“入庫(kù)拒收單”一式三份,分別交庫(kù)房,質(zhì)量管理部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)。要點(diǎn)二、貯存養(yǎng)護(hù)1、貯存分類(lèi)(1)按劑型分類(lèi):如片劑、口服液、丸劑等。(2)以用藥方式分類(lèi):如外用藥、內(nèi)服藥。(3)以貯存方式分類(lèi):如低溫冷藏藥品、特殊管理藥品、貴細(xì)(貴重)藥品。易變品種酌情增加檢查次數(shù)。(3)循環(huán)質(zhì)量檢查的內(nèi)容:①色標(biāo)是否明顯,有無(wú)錯(cuò)漏。②碼放是否正確,是否需翻碼倒堆。③清點(diǎn)數(shù)量,是否帳
4、卡物相符。④檢查產(chǎn)品外包裝情況:檢查包裝有無(wú)蟲(chóng)蛀、鼠咬跡象,有無(wú)破損,有無(wú)水跡、霉斑等。⑤檢查產(chǎn)品外觀性狀情況,如:液體藥品有無(wú)變色變渾,產(chǎn)生沉淀,注射液有無(wú)澄明度變化,顆粒劑是否受潮,片劑有無(wú)產(chǎn)生色斑、糖衣有無(wú)開(kāi)裂、變色等。⑥檢查產(chǎn)品的有效期、使用期或廠(chǎng)方負(fù)責(zé)期。(4)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理措施①若發(fā)現(xiàn)色標(biāo)或碼放的問(wèn)題,及時(shí)糾正。②若發(fā)現(xiàn)帳物卡不符,要及時(shí)尋找原因,必要時(shí)要報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。③若發(fā)現(xiàn)外包裝的問(wèn)題或外觀性狀變化的情況,應(yīng)申請(qǐng)復(fù)驗(yàn),貨
5、堆前掛黃色標(biāo)志,不能出庫(kù)銷(xiāo)售;收到復(fù)驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告單后,換上相應(yīng)標(biāo)志。若檢驗(yàn)結(jié)果為符合規(guī)定的,掛綠色標(biāo)志,繼續(xù)銷(xiāo)售;若檢驗(yàn)結(jié)果為不合格的,則移入不合格品區(qū),掛紅色標(biāo)志,不得銷(xiāo)售;帳目上由成品庫(kù)帳轉(zhuǎn)入不合格品帳內(nèi),并且及時(shí)處理。6、效期藥管理(1)應(yīng)嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出”的原則出貨,超過(guò)有效期的藥品不得發(fā)貨,應(yīng)移入不合格品區(qū),按不合格品處理。⑹近效期(6個(gè)月),應(yīng)按月填報(bào)效期藥品催銷(xiāo)表,一式三份,一份自留,一份交銷(xiāo)售部門(mén),一份交企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)。要
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