倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序_第1頁
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文檔簡介

1、倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序一、目的規(guī)范倉庫管理工作,確保對倉庫物品進行安全、高效、有序的管理。二、適用范圍使用于原材料、成品、工具及各類輔材耗材的倉庫管理工作。三、職責(zé)1、公司采購員負(fù)責(zé)物品的采購工作。2、倉庫管理員負(fù)責(zé)物品驗收、入倉、領(lǐng)用手續(xù)的辦理庫存物品的保管。3、公司財務(wù)會計負(fù)責(zé)物品的核算。4、生產(chǎn)部分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)倉庫管理工作的監(jiān)督。四、程序要點1、庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)(1)主要物資限額(如銅材、鋼材等):①一般為每月平均消耗量的兩倍;②特

2、殊情況另行處理。(2)常備的日常消耗零件物品的庫存限額(如螺絲、玻璃膠、焊條、焊錫及其它輔材耗材等)①一般為每月平均消耗量的3倍;②特殊情況另行處理。2、常規(guī)物品采購的申請(1)倉庫管理員原則上應(yīng)在每月25日前根據(jù)倉庫實際庫存量結(jié)合銷售合同及工藝部門提供的BOM清單,編制下月物品采購計劃。(2)當(dāng)倉庫物品低于規(guī)定的庫存限額時,應(yīng)及時填制所需物品的采購計劃。(3)倉庫管理員應(yīng)在每月28日前將采購計劃交公司財務(wù)經(jīng)理審核。(4)公司財務(wù)經(jīng)理依

3、據(jù)下列內(nèi)容審核:①倉庫實際庫存量;②當(dāng)月實際消耗量;③庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn);④下月預(yù)計消耗量;⑤下月資金預(yù)算。(5)財務(wù)部總監(jiān)審核:①采購計劃不合理的,應(yīng)及時予以調(diào)整申購計劃;②采購計劃合理的,財務(wù)部總監(jiān)應(yīng)在財務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、日期。(6)采購計劃在每月30日前報公司總經(jīng)理審批。(7)總經(jīng)理審核同意后,交采購員按照《采購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進行采購。3、零星、應(yīng)急物品的采購申請(1)倉庫中無儲存的零星、應(yīng)急物品由使用部門負(fù)責(zé)人

4、填制采購計劃經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交倉管,倉管根據(jù)采購計劃合理安排采購時間報采購員。6、倉庫物品的存放要求:①易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應(yīng)單獨設(shè)置倉庫存放,存放時應(yīng)注意:——周圍無明火、遠離熱源;——擺放在地下;——配備滅火器;——保持包裝完好;——庫房結(jié)構(gòu)堅固,門窗封閉牢固;②吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:——用經(jīng)過防火處理的貨架處置;——放在干燥的地上或貨架上;——配備防潮通風(fēng)設(shè)施。③常用工具、材料和配件等:——不規(guī)則物品

5、,用盒或袋裝好后擺放;——規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;④易碎易損的物品:——體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;——體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;——放置位置有膠墊。7、倉庫物品的領(lǐng)用管理(1)物品的領(lǐng)用程序:①物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在車間領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉庫辦理材料領(lǐng)用手續(xù);②倉庫管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列品種,逐一發(fā)放;③倉庫管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉庫物料發(fā)放明細登記;④倉庫管理員應(yīng)

6、于每日下班前,將《領(lǐng)料單》匯總后交管理處財務(wù)會計核對,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行相關(guān)的賬務(wù)處理。(2)工具的領(lǐng)用管理:①工具使用人應(yīng)憑其所在車間領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉庫領(lǐng)用工具;②倉庫管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具借領(lǐng)單》的記錄,核對原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象:——如經(jīng)核對,已有領(lǐng)用記錄,但沒有報廢或其他處理記錄,倉庫管理員應(yīng)拒絕發(fā)放;——如經(jīng)核對沒有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在《工具登記卡》上登記。③倉庫管理員應(yīng)在每日下班

7、前將工具《領(lǐng)料單》,匯總后交管理處財務(wù)會計核對,財務(wù)部會計根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行相關(guān)的賬務(wù)處理。(3)借用工具的領(lǐng)用程序:①凡因工作需要借用工具的人員,應(yīng)憑其所在車間領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》,到倉庫辦理工具借用手續(xù);②維修人員也可憑有效的維修單借用工具;③倉庫管理員根據(jù)《工具借領(lǐng)單》,與倉庫建立的借用工具登記卡核對無誤后發(fā)放;④倉庫管理員對借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時歸還。⑤工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;⑥

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