人力資源&行政部專職秘書職務(wù)說明書

1、1人力資源行政部專職秘書職務(wù)說明書職務(wù)名稱職務(wù)名稱：專職秘書職務(wù)編號：職務(wù)編號：LNHR006直屬上級直屬上級：人力資源行政部經(jīng)理所屬部門所屬部門：人力資源行政部工資級別：工資級別：直接管理人數(shù)直接管理人數(shù)：無崗位目的：崗位目的：工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1）負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常工作行程安排與協(xié)調(diào)工作；2）負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)來函、傳真、文件、報告等的整理、處理與歸檔工作；3）負責(zé)來訪客人和重要客人的接待工作；4）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理對外的事務(wù)和聯(lián)系工作；5）參加公司的

2、有關(guān)工作會議，負責(zé)記錄及會議紀要的整理；6）負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件的起草、眷寫和打印工作；7）及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的的各項工作，及時提醒計劃內(nèi)的工作安排。8）其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。權(quán)限與責(zé)任權(quán)限與責(zé)任：1權(quán)限：領(lǐng)導(dǎo)工作日程安排的建議權(quán)；2責(zé)任：對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作負責(zé)；所受上級的指導(dǎo)所受上級的指導(dǎo)：接受來自所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源總監(jiān)、人力資源行政部經(jīng)理的方向性指導(dǎo)同級溝通同級溝通：向各有關(guān)人員提供協(xié)調(diào)服務(wù)所予下級的指導(dǎo)所予下級的指導(dǎo)：關(guān)鍵業(yè)

3、績指標(biāo)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)項目指標(biāo)項目量化目標(biāo)量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重指標(biāo)權(quán)重1服務(wù)工作質(zhì)量差錯次數(shù)0次30%2階段性項目的完成滿意度（及時、準確、效果評價）100分30%3日常管理差錯次數(shù)0次10%4相關(guān)部門協(xié)調(diào)的投訴情況0次30%崗位資格要求崗位資格要求：?教育背景大學(xué)本科以上學(xué)歷?經(jīng)驗：3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗2崗位技能要求崗位技能要求：?專業(yè)知識：有一定的企業(yè)管理相關(guān)知識。?能力與技能：熟練使用計算機辦公軟件，較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，一定