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文檔簡介
1、1人事招聘安全程序1.目的人事為了維護工廠的利益,確保所招聘的員工都盡可能是誠實可靠、無犯罪史、無不良嗜好(例如吸毒、酗酒、嗜煙等)人員。2.適用范圍人事招聘負責(zé)人、未來員工和從事重要崗位(如運輸、倉管、搬運等)的人員3.職責(zé)由人事招聘負責(zé)人對應(yīng)聘人員進行面試,核實身份證及其它有效證件。在招聘員工時,除了按照有關(guān)人員招聘管理程序執(zhí)行之外,還需要執(zhí)行以下補充規(guī)定要求:1、在新員工入職前,會進行嚴格的身份驗證:1)通過專門的身份證查驗機或當(dāng)
2、地派出所核實身份證之真實性;2)核實身份證持有人與身份證、所提供相片以及相關(guān)畢業(yè)證書或者健康證計生證等證的一致性,確認是否其本人;3)通過查問驗證新員工出生年月、地址、以及家屬和畢業(yè)學(xué)歷等方式,核實資料和人員的真實性;4)通過筆試、面試核實新員工是否具備相應(yīng)能力;5)通過宣傳欄、培訓(xùn)宣傳等多種方式宣傳持假證件者會被解雇,鼓勵員工積極舉報等方式杜絕持假證件者非法進入工廠;6)如需要(一般為財務(wù)人員、司機、報關(guān)員或者某些特別職位的員工)會由
3、人事部負責(zé)通過電話與當(dāng)?shù)毓膊块T居委會聯(lián)系驗證,或要求員工提供《戶口簿》、《無犯罪史證明》等方式對員工的背景進行檢查,或者要求提供擔(dān)保人(本地戶口)。2、如有必要時,對于工廠的門衛(wèi),會與當(dāng)?shù)卣块T(金州區(qū)保安服務(wù)公司)簽署門衛(wèi)服務(wù)協(xié)議,由金州保安服務(wù)公司委派門衛(wèi)負責(zé)工廠日常的門衛(wèi)事宜,這些門衛(wèi)一般屬于退伍軍人并在門衛(wèi)公司接受過專業(yè)培訓(xùn),同時會由金州保安服務(wù)公司為其提供擔(dān)保和背景調(diào)查(通過電話或函件等方式核實其沒有犯罪等不良背景或不良習(xí)
4、慣)。3、如有客戶需要,工廠會要求安排臨時雇員和長期雇員進行有無吸毒的測試。對于高級職員或財務(wù)、報關(guān)、司機等部門人員,公司都會進行背景調(diào)查,以確認其身份、資料之真實可靠性,必要時要求其提供擔(dān)保人(本地戶口)。4、所有的雇員(包括在試用期內(nèi)和滿試用期的員工)都會得到CTPAT等方面的安全培訓(xùn),同時都會建立保存一份員工個人資料的檔案(包括身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、個人相片、填報資料等)。5、工廠會遵守和貫徹執(zhí)行各客戶的COC(供應(yīng)商行為守
5、則)文件,同時也因應(yīng)客戶需要制定更加嚴格的工廠守則。6、為了能夠維持公開、公平、公正的管理體制,公司已建立企業(yè)文化去教導(dǎo)和鼓勵員工積極報告異常和壞事,并且設(shè)立了多種渠道提供給員工向公司最高管理層反映各類事件:a、意見箱:鑰匙由人資行政部直接持有,每天會定時打開意見箱取閱員工的意見書,并會作出回復(fù);b、員工代表由員工直接選出,代表透過直接與工廠管理代表溝通匯報的方式反映員工意見;c、通過撥打電話反映意見等。這些舉報方式可以使用匿名的方式報
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