中小企業(yè)采購管理的缺陷與應對策略

1、1引言隨著生產(chǎn)規(guī)模和市場范圍的擴大，中小企業(yè)采購管理的復雜性和必要性日益提高，采購管理逐漸成為中小企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。中小企業(yè)通過實施有效的計劃、組織與控制等采購管理活動，合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點，以有限的資金保證經(jīng)營活動的有效開展?？梢栽诮档推髽I(yè)成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量等方面獲得改進。然而，許多中小企業(yè)對采購管理的重要性認識不足，認為采購就是拿錢買東西，對采購管理的忽視使中小企業(yè)的生

2、產(chǎn)成本增加，再加上交貨速度遲緩，很大程度上削弱了企業(yè)的競爭力。采購成本是物品成本與采購過程中所消耗的各項費用之和，采購成本直接影響企業(yè)的利潤和資產(chǎn)回報率，影響企業(yè)的資金回籠速度。一些由采購管理落后所引發(fā)的問題，已經(jīng)在一定程度上拖了，企業(yè)快速發(fā)展的后腿，抑制了采購人員創(chuàng)造性的發(fā)揮，增加了產(chǎn)品成本，客觀上難以吸引高級人才進入企業(yè)的采購部門，2中小企業(yè)采購管理缺陷解析制約了中小企業(yè)的快速發(fā)展。2.1觀念滯后，對采購部門重視不夠觀念是行為的先導

3、，無論對個人還是組織都是如此。由于歷史的慣性和環(huán)境的作用，中小企業(yè)在采購管理中存在著“重銷售，對采購這一重要活動存在的偏見和輕視，輕采購”的觀念。由于中小企業(yè)管理者在管理觀念上使得我國多數(shù)中小企業(yè)采購部門的定位不準確。根據(jù)美國哈佛商學院著名戰(zhàn)略學家邁克爾波特的價值鏈分析方法，采購與銷售一樣，是企業(yè)價值鏈中同等重要的基本增值活動。而在許多中小企業(yè)中，管理者都是重視如何把產(chǎn)品銷售出去，忽視對采購環(huán)節(jié)的管理，采購依然只是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的一個附屬職能

4、。許多中小企業(yè)管理者都會認為，采購部門是花錢的。沒有樹立采購部門是公司利潤源泉的思想，不知道或者沒有理解通過采購管理的提升可以實現(xiàn)產(chǎn)品的差異化。配合，可以讓產(chǎn)品創(chuàng)新得以實現(xiàn)?？梢宰尣少彶块T與研發(fā)和生產(chǎn)部門協(xié)同2.2采購缺乏計劃性，采購流程模式僵化中小企業(yè)根據(jù)顧客訂單進行產(chǎn)品設計，組織原材料采購和生產(chǎn)，受企業(yè)規(guī)模、銷售額、資金的限制，企業(yè)采購較為謹慎，采購方式比較原始、零散，無法獲得規(guī)模采購帶來的效益。單次采購往往數(shù)量少、批次多。許多中小

5、企業(yè)沒有明確的采購計劃，缺乏對采購需求的分析和對供應商的培養(yǎng)采購上隨意性很大。企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏必要的溝通與銜接。所有的采購都是急性的，從采購需求提出到原料入庫的期限很短，其結(jié)果就是采購部門整天在疲于奔命地買東西，根本沒有時間做詳細的市場調(diào)查，企業(yè)管理者卻弄不清采購部門整天忙忙碌碌的在干什么。目前，我國中小企業(yè)的采購流程普遍存在以下問題：一方面，采購流程從訂單開始，涉及供應、倉儲、財務、質(zhì)量檢驗和生產(chǎn)、銷售、運輸?shù)雀鞑块T，將采購職能