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1、1與被審計(jì)單位交換意見要講究技巧與被審計(jì)單位交換意見要講究技巧湖南岳陽市審計(jì)局袁險(xiǎn)峰審計(jì)取證的客觀性和審計(jì)處理的公正性是整個(gè)審計(jì)執(zhí)法活動(dòng)的兩大基本原則,貫穿于審計(jì)工作的始終。與被審計(jì)單位交換意見則是這兩大原則在審計(jì)程序中的具體體現(xiàn)。與被審計(jì)單位交換意見是審計(jì)組長組織實(shí)施項(xiàng)目審計(jì)工作的一個(gè)必要環(huán)節(jié),其目的主要是客觀真實(shí)地認(rèn)證問題,公允適當(dāng)?shù)靥幚韱栴}。與被審計(jì)單位交換意見是一項(xiàng)充滿技巧性的工作,是對(duì)審計(jì)組長對(duì)外協(xié)調(diào)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的一次檢驗(yàn)。
2、作為審計(jì)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,審計(jì)組長有義務(wù)組織好與被審計(jì)單位的交換意見,技巧性地與被審計(jì)單位有關(guān)人員交流,達(dá)成共識(shí)。在交換意見時(shí),審計(jì)組長要把握好這樣幾項(xiàng)技巧:(一)樹立實(shí)事求是的觀念,準(zhǔn)備充分。偉人說過“不打無準(zhǔn)備之仗”。與被審計(jì)單位交換意見前,審計(jì)組長要在審計(jì)證據(jù)和審計(jì)依據(jù)方面做好充足準(zhǔn)備,以免臨陣亂了方寸。首先要全面、準(zhǔn)確、深入地了解審計(jì)事項(xiàng)的客觀事實(shí)和違紀(jì)違規(guī)行為的真正動(dòng)機(jī)。要掌握被審計(jì)單位違紀(jì)違規(guī)行為的事實(shí)真相,不能浮在問題的表面,
3、要看到問題的深層次,分析被審計(jì)單位違紀(jì)違規(guī)行為背后真正的動(dòng)機(jī)。其次要做好審計(jì)取證工作,把問題查深查透,編制好審計(jì)工作底稿,做到“鐵證如山”,交換意見時(shí)才能拿出有說服力的審計(jì)證據(jù),掌握主動(dòng)權(quán)。另外,在交換意見前,準(zhǔn)備好充分的定性處理處罰依據(jù),列出法律法規(guī)清單交給被審計(jì)單位,在交換意見過程中,要從事實(shí)出發(fā),以相關(guān)法律法規(guī)為談判武器,有理有據(jù)。(二)樹立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的觀念,依法審計(jì)。審計(jì)工作雖然是執(zhí)法活動(dòng),但其主要目的是為了優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境,整
4、頓經(jīng)濟(jì)秩序,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,最終為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),這一思想應(yīng)貫徹于審計(jì)工作的全程。因此,與被審計(jì)單位交換意見時(shí),既要講審計(jì)查出的違紀(jì)違規(guī)問題,又要講內(nèi)部管理中存在的漏洞,還要積極地與被審計(jì)單位共同探討完善內(nèi)部控制、加強(qiáng)內(nèi)部管理的具體措施,達(dá)到以審計(jì)促管理的目的。這樣容易引起被審計(jì)單位的共鳴,拉近與被審計(jì)單位的距離,避免被審計(jì)單位產(chǎn)生審計(jì)就是為了查處收繳的片面認(rèn)識(shí),消除被審計(jì)單位的抵觸情緒,使審計(jì)處理難的問題迎刃而解。(三)樹立清正廉潔的觀念
5、,不卑不亢。俗話說“拿人家的手軟,吃人家的嘴軟”,如果自身不正,則無以正人。要想在與被審計(jì)單位交換意見時(shí)理直氣壯,就必須做到審計(jì)過程中清正廉潔,不謀私利,這樣才能堅(jiān)持原則,據(jù)理力爭(zhēng),也才能贏得被審計(jì)單位對(duì)自己人格的尊重。在交換審計(jì)處理處罰意見時(shí),要不卑不亢,尺度適當(dāng)。既要消除違紀(jì)違規(guī)行為造成的損害,維護(hù)國家利益,又要分析違紀(jì)違規(guī)行為產(chǎn)生的原因,考慮被審計(jì)單位的實(shí)際承受能力,保證審計(jì)執(zhí)法的嚴(yán)肅性。(四)樹立知己知彼的觀念,因人而異地采用不
6、同交流方式。與被審計(jì)單位交換意見,實(shí)際上是一件與人交流溝通,消除分歧、達(dá)成共識(shí)的工作。與人打交道,必須對(duì)對(duì)方有所了解,我們可以通過平常審計(jì)中與被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管人員、會(huì)計(jì)人員的交談和觀察其行為舉止,初步了解2其性格特征和業(yè)務(wù)能力,在交換意見時(shí)有針對(duì)性地采用不同的交流方法:對(duì)于態(tài)度傲慢的人,可以單刀直入,直切問題實(shí)質(zhì),切中肯綮地點(diǎn)中要害,打下他的傲氣;對(duì)于謙恭緊張的人,可以先揚(yáng)后抑,適度地肯定其成績,放松對(duì)方緊張情緒,使其輕輕松松地
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