qp-pr04采購控制

1、1廣州越秀企業(yè)（集團(tuán)）公司廣州越秀企業(yè)（集團(tuán)）公司編號編號:QPPR05程序文件版號版號:A標(biāo)題標(biāo)題:采購控制程序采購控制程序頁碼頁碼:121.0目的目的掌握供應(yīng)商滿足采購合同所要求的能力，保證所采購的產(chǎn)品符合出口掌握供應(yīng)商滿足采購合同所要求的能力，保證所采購的產(chǎn)品符合出口合同規(guī)定的要求。合同規(guī)定的要求。2.0適用范圍適用范圍本程序適用于出口合同的采購業(yè)務(wù)。本程序適用于出口合同的采購業(yè)務(wù)。3.0職責(zé)職責(zé)3.1業(yè)務(wù)員：負(fù)責(zé)擬定采購合同，保

2、證采購產(chǎn)品的質(zhì)量貨。業(yè)務(wù)員：負(fù)責(zé)擬定采購合同，保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量貨。3.2主管經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核《采購合同》主管經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核《采購合同》。3.3QC部：負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及檢測產(chǎn)品部：負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及檢測產(chǎn)品。4.0工作程序工作程序4.1在計算機(jī)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中擬定采購合同在計算機(jī)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中擬定采購合同4.1.1業(yè)務(wù)員應(yīng)根據(jù)出口合同的內(nèi)容中產(chǎn)品要求，對能提供該產(chǎn)品的供應(yīng)業(yè)務(wù)員應(yīng)根據(jù)出口合同的內(nèi)容中產(chǎn)品要求，對能提供該產(chǎn)品的供

3、應(yīng)商在計算機(jī)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行評估，擬定采購合同，報主管經(jīng)理商在計算機(jī)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行評估，擬定采購合同，報主管經(jīng)理審核，批準(zhǔn)后執(zhí)行。審核，批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.1.2特殊情況下采購，即業(yè)務(wù)員對《采購合同》的條款進(jìn)行修改，應(yīng)報特殊情況下采購，即業(yè)務(wù)員對《采購合同》的條款進(jìn)行修改，應(yīng)報企管部及主管經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。企管部及主管經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.2生產(chǎn)計劃安排生產(chǎn)計劃安排4.2.1需要生產(chǎn)計劃安排的采購合同，業(yè)務(wù)員應(yīng)將《生產(chǎn)通知單》通知供應(yīng)需要

4、生產(chǎn)計劃安排的采購合同，業(yè)務(wù)員應(yīng)將《生產(chǎn)通知單》通知供應(yīng)商，在《生產(chǎn)通知單》中應(yīng)詳細(xì)描述《采購合同》產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)商，在《生產(chǎn)通知單》中應(yīng)詳細(xì)描述《采購合同》產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、麥頭、交貨日期等內(nèi)容。量、麥頭、交貨日期等內(nèi)容。合同管理系統(tǒng)。合同管理系統(tǒng)。2廣州越秀企業(yè)（集團(tuán)）公司廣州越秀企業(yè)（集團(tuán)）公司編號編號:QPPR05程序文件版號版號:A標(biāo)題標(biāo)題:采購控制程序采購控制程序頁碼頁碼:224.3采購產(chǎn)品的驗(yàn)貨采購產(chǎn)品的驗(yàn)貨4.6.1業(yè)務(wù)

5、員在進(jìn)貨前，與業(yè)務(wù)員在進(jìn)貨前，與QC一起在供應(yīng)商貨源處對所采購的產(chǎn)品進(jìn)行一起在供應(yīng)商貨源處對所采購的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)貨，并要求供應(yīng)商應(yīng)提供采購的產(chǎn)品驗(yàn)證材料。驗(yàn)貨，并要求供應(yīng)商應(yīng)提供采購的產(chǎn)品驗(yàn)證材料。4.4采購產(chǎn)品的進(jìn)貨采購產(chǎn)品的進(jìn)貨在產(chǎn)品的驗(yàn)貨合格后，業(yè)務(wù)員應(yīng)以供應(yīng)商應(yīng)提供的《出倉單》或《發(fā)貨在產(chǎn)品的驗(yàn)貨合格后，業(yè)務(wù)員應(yīng)以供應(yīng)商應(yīng)提供的《出倉單》或《發(fā)貨單》在計算機(jī)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，按計算機(jī)系統(tǒng)的要求，將《進(jìn)貨單》輸入單》在計算機(jī)業(yè)務(wù)管理系

6、統(tǒng)中，按計算機(jī)系統(tǒng)的要求，將《進(jìn)貨單》輸入采購在業(yè)務(wù)員完成采購產(chǎn)品的進(jìn)貨管理后，按計算機(jī)系統(tǒng)的要求，在采購采購在業(yè)務(wù)員完成采購產(chǎn)品的進(jìn)貨管理后，按計算機(jī)系統(tǒng)的要求，在采購合同管理系統(tǒng)，生成《進(jìn)貨單合同管理系統(tǒng)，生成《進(jìn)貨單—結(jié)算聯(lián)》結(jié)算聯(lián)》，在財務(wù)審核后將并《進(jìn)貨單，在財務(wù)審核后將并《進(jìn)貨單—結(jié)算聯(lián)》打印出來，以此為付款的憑據(jù)。結(jié)算聯(lián)》打印出來，以此為付款的憑據(jù)。4.5進(jìn)出口貿(mào)易控制程序進(jìn)出口貿(mào)易控制程序計算機(jī)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)將采購合同中的

7、數(shù)據(jù)自動分類到與進(jìn)出口貿(mào)易控計算機(jī)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)將采購合同中的數(shù)據(jù)自動分類到與進(jìn)出口貿(mào)易控制程序相關(guān)的控制程序中。制程序相關(guān)的控制程序中。5.0相關(guān)文件及記錄相關(guān)文件及記錄QPPR03供應(yīng)商評估程序供應(yīng)商評估程序QRPRXXX進(jìn)出口合同控制進(jìn)出口合同控制程序程序QPCH03進(jìn)貨檢驗(yàn)程序進(jìn)貨檢驗(yàn)程序QRPMxxxxx進(jìn)出口貿(mào)易控制進(jìn)出口貿(mào)易控制程序程序《采購合同》《采購合同》《生產(chǎn)通知單》《生產(chǎn)通知單》《進(jìn)貨單》《進(jìn)貨單》《進(jìn)貨單《進(jìn)貨單—