access預算管理計劃資產負債表

1、1ACCESS預算管理計劃：資產負債表PatriciaCox隨著我們花在Access上的時間的增多，要用Access完成的工作就會變得越發(fā)復雜，對具體實務的分析的依賴也越多。我從1994年開始使用Access到現在，已經用它編制了大量的報表，那時這個程序才剛起步不久。在每一項業(yè)務中，我都能夠滿足客戶的要求，編出他們想要的報表。有時，我要經歷多次的失敗和嘗試才能找到正確的方法。這個月我們要為這個項目編制更復雜的報表，資產負債表是一個不錯的

2、開頭。我們開始編制資產負債表時，要先創(chuàng)建一個表格，用來存放隨后手工錄入的數據。在隨后的幾個月里，我們將通過一個能從數據庫其他地方調出并更新相關數據的程序來把數據從預算表加載進這個表里?，F在為了簡化問題，我們只把重點放在資產負債表的編制上。當第一次面對復雜的工作流程和報表任務時，最佳做法就是把這些工作分解使之更小和易于控制。資產負債表是介紹組的使用方法的極佳范例。在這里，資產負債表被分為兩大組：分別為（1）資產和（2）負債和所有者權益。資

3、產類包括不動產、機器設備和流動資產等子組；負債和所有者權益組包括流動負債、長期負債與股東權益等子組。報表的編制需要數據，因此，我們首先要編制一個資產負債表。根據我們的目的，這個表需要ID列、列1、列2、列3、賬戶列和數額列6列。ID列的數據格式應為自動編號，我們將會用這些編號來區(qū)分報表。除了數值列的數據格式是貨幣外，其他列的數據格式都是文本。圖1顯示的是已經輸入數據的表格?，F在可以開始做報表了。在Access2007中，我先用報表向導做

4、了嘗試，但結果與我想要的相去甚遠。（你們根據鏈接在LinkUpIMA上的8月份的數據庫文件就可以看到其中的部分嘗試。）因此還是用一張空表從零開始更好一些。2開始編制報表的時候，頭腦中最好先要有個關于布局設計的想法。圖2所示是我在報表視圖里編制出來的報表，這是它最終的樣式。視圖的頂部是報表標題，包含了報表名稱、公司名稱以及編制日期。其余部分分為兩大部分，上半部分是資產，下半部分是負債與所有者權益，各部分的標題均來自列1。報表的最左邊是列3