08項目現(xiàn)場采購管理規(guī)定

1、項目現(xiàn)場采購管理規(guī)定1目的為了規(guī)范項目現(xiàn)場采購管理及流程，明確相關(guān)人員在現(xiàn)場采購工作中的職責(zé)，定本規(guī)定。2適用范圍經(jīng)公司采購中心授權(quán)或公司批準在現(xiàn)場進行采購的物資。3職責(zé)31項目部施工人員或技術(shù)人員，提出采購申請，詳細列明物資種類、數(shù)量、技術(shù)要求、規(guī)格型號等，項目經(jīng)理負責(zé)審核。32項目部采購員負責(zé)組織項目現(xiàn)場設(shè)備材料采購工作。負責(zé)進行詢價、報審、采購特制工作。負責(zé)在項目所在地聯(lián)系三家以上設(shè)備、材料供應(yīng)商，初審后推薦合格供應(yīng)商報采購中心。

2、33采購中心負責(zé)現(xiàn)場采購內(nèi)容的審核、確認，包括設(shè)備、材料的類型、規(guī)格型號審核、數(shù)量終審、采購原因和現(xiàn)場設(shè)備材料采購的價格審核工作，采購金額與供應(yīng)商的商談、確認和結(jié)算。34設(shè)計部門負責(zé)現(xiàn)場設(shè)備材料采購時技術(shù)變更的審核及確認。4管理程序及要求41現(xiàn)場施工人員或技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)工程實際需要，及時提出采購要求并填寫《現(xiàn)場設(shè)備材料請購單》。42《現(xiàn)場設(shè)備材料請購單》填寫要求見附表，詳細說明請購原因、需采購設(shè)備材料的規(guī)格型號、技術(shù)要求和數(shù)量、擬采購渠

3、道、價格、到貨時間要求等相關(guān)信息，內(nèi)容較多時可另附清單。43項目經(jīng)理負責(zé)現(xiàn)場設(shè)備材料請購單的技術(shù)復(fù)審，數(shù)量審核以及價格的初審工作，完成后送采購中心審核。44現(xiàn)場設(shè)備材料請購單中如有超出施工圖設(shè)計范圍的內(nèi)容，由工程管理事業(yè)部進行技術(shù)及數(shù)量審核。45《現(xiàn)場設(shè)備材料請購單》各級簽字完成后，返還給現(xiàn)場采購員進行采購。46為保證到貨時間滿足工程需要，審批各環(huán)節(jié)時間要求如下：461項目經(jīng)理審核時間要求兩天以內(nèi)；如果出差，要求電子版圖紙核量或委托他人

4、；如果暫時無法審核而現(xiàn)場急需，需提供可減量采購的數(shù)量；462采購工程師收到請購單需及時審核，以不影響工程正常進度為原則。463現(xiàn)場采購應(yīng)滿足現(xiàn)場進度要求，對于特殊情況（現(xiàn)場急需等），為不影響工程進度，現(xiàn)場采購可在采購中心口頭同意下先行購買，事后一周內(nèi)及時補辦相關(guān)手續(xù)。47在請購單得到批準后方可購買設(shè)備材料，并嚴格按請購內(nèi)容進行采購，如有變更視變更情況需另行提交請購單或書面變更說明并經(jīng)相應(yīng)審批。如因采購原因超額采購，應(yīng)盡量在之后的采購中利

5、用并抵扣，如仍有多余應(yīng)做好記錄。48現(xiàn)場采購設(shè)備材料款每月支付一次，由項目部現(xiàn)場采購填寫《工程設(shè)備(材料)結(jié)算單》報項目經(jīng)理、采購中心審核。結(jié)算單填寫時要注明相對應(yīng)的采購合同名稱、編號或請購單編號，到貨款必須附有交接單掃描件和相關(guān)發(fā)票復(fù)印件（發(fā)票當(dāng)月由采購中心移交財務(wù)部門）。項目部現(xiàn)場采購和采購工程師需審核請購單、合同、交接單和發(fā)票的采購內(nèi)容、數(shù)量和價格是否一致，如有不一致，應(yīng)說明原因。公司財務(wù)結(jié)算以結(jié)算單為準。5附件51現(xiàn)場設(shè)備材料請