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文檔簡介
1、2002年11月,本案架構(gòu),一、市場背景二、活動(dòng)目的三、活動(dòng)主題四、活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)五、活動(dòng)執(zhí)行監(jiān)控六、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算,重慶花卉市場的市場發(fā)育成熟程度較低,長期以來處于一種自發(fā)的、松散的經(jīng)營管理模式,無法形成有效的競爭優(yōu)勢,阻礙了重慶市的花卉、綠化行業(yè)的發(fā)展步伐。,現(xiàn)狀,,隨著重慶市民生活水平的提高和收入的增長,物質(zhì)生活的多樣化特征開始顯現(xiàn)。買花、賣花的人多了起來,花不僅僅代表著一種植物,它被更多的賦予了人性的意義:愛情、親情和友情
2、?;ǎ瑵u漸成為了市民生活中必不可少的消費(fèi)品。,,重慶花卉市場急待轉(zhuǎn)型,花卉市場的經(jīng)營模式需要按市場發(fā)展情況來改變,市場的功能漸趨多樣化,功能單一的、經(jīng)營模式落后的花卉交易市場必將被市場所淘汰。,小結(jié),重慶花卉苗木交易市場的出現(xiàn),填補(bǔ)了重慶目前在花卉類產(chǎn)品統(tǒng)一集中經(jīng)營方面的空白,滿足了目前重慶市場上經(jīng)營者和消費(fèi)者對該類市場的需求。,前景,,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一經(jīng)營和規(guī)模較小一直是目前現(xiàn)有的各類花卉市場的通病。在重慶花卉苗木交易市場,將出現(xiàn)重
3、慶首家統(tǒng)一規(guī)劃賣場、統(tǒng)一管理、規(guī)模龐大的花卉市場,此舉必將有利于集中重慶花卉經(jīng)營大戶和中小經(jīng)營戶的力量,打造重慶花卉交易市場的航母。,,如何在短時(shí)間內(nèi)聚集人氣、提高花卉交易市場在市內(nèi)的知名度?,挑 戰(zhàn)(在目前的情況下,花卉市場面對的挑戰(zhàn)是什么?),如何將市場的優(yōu)勢及特點(diǎn)傳達(dá)給消費(fèi)者和經(jīng)營者,使之信服并對花卉市場產(chǎn)生品牌忠誠?,如何在開業(yè)期間將市場迅速炒活,增強(qiáng)入駐經(jīng)營者的信心,為市場的下一步招租出售奠 定基礎(chǔ),創(chuàng)
4、造口碑?,創(chuàng)新!創(chuàng)新是我們?yōu)榛ɑ芙灰资袌鋈绾螒?yīng)對挑戰(zhàn)所提出的一個(gè)策略思路,我們的活動(dòng)方案即基于此,以創(chuàng)新的主題、創(chuàng)新的形式、創(chuàng)新的活動(dòng)來協(xié)助花卉市場解決相關(guān)問題。面對競爭激烈的市場,面對變化快過計(jì)劃的消費(fèi)者,只有求新、求變才能在市場中立于不敗之地,也只有與時(shí)俱進(jìn),才能將花卉交易市場辦的更好!,小結(jié),提高重慶花卉苗木交易市場在重慶市場上的知名度;為開業(yè)期間聚集人氣,增加賣場氣氛;增強(qiáng)入駐經(jīng)營戶的信心,落實(shí)承諾,幫助經(jīng)營者切實(shí)提高經(jīng)
5、營收入;以創(chuàng)新的活動(dòng)形式和主題,吸引更多的花卉產(chǎn)品經(jīng)營者關(guān)注、入駐交易市場。,主題活動(dòng),重慶市首屆花卉大賞,輔助活動(dòng),“相約花季”——重慶花卉苗木交易市場開業(yè)慶典,“護(hù)花使者”評選活動(dòng),“名花?名城?名人”逸聞趣事,主題活動(dòng)闡釋,重慶市首屆花卉大賞,賞花歷來是一件雅事,古來多少文人墨客駐足花前,寫下千古詩章;又有多少才子佳人,花前月下紅線牽……當(dāng)今的重慶,人民生活富足,在閑暇之余充分享受著生活的樂趣,何處去往往成了他們茶余飯后最常見
6、的話題。 值此之機(jī),由重慶花卉苗木交易市場牽頭,重慶市花木公司主辦,借政府之名舉行“重慶市首屆花卉大賞”,吸引消費(fèi)者持續(xù)關(guān)注花卉市場的動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況,制造輿論話題,使花卉市場成為市民的談?wù)摻裹c(diǎn),為交易市場迅速聚集人氣。該項(xiàng)活動(dòng)具有以下特點(diǎn):能為花卉交易市場積累文化底蘊(yùn),增強(qiáng)市場的人文氣質(zhì),提高市場的檔次和形象;活動(dòng)周期長,花費(fèi)不多,卻能持續(xù)進(jìn)行數(shù)周,如配合報(bào)社進(jìn)行宣傳,必將達(dá)事半功倍之效;活動(dòng)的延續(xù)性強(qiáng),可一年一年延續(xù)舉辦
7、,待該活動(dòng)成為重慶市的一張城市名片后,還可尋找贊助商,為交易市場帶來豐厚的回報(bào)。,輔助活動(dòng)闡釋1,“相約花季”——重慶花卉苗木交易市場開業(yè)慶典活動(dòng),“與花季相約”是為配合交易市場開業(yè)所設(shè)置的一個(gè)活動(dòng),其形式主要由歌舞表演和場景設(shè)計(jì)為主,目的是為開業(yè)當(dāng)天制造氣氛,創(chuàng)造一種喜慶吉祥的環(huán)境。“與花季相約”是開業(yè)慶典的活動(dòng)主題,也是與整個(gè)市場的推廣主題活動(dòng)相一致和呼應(yīng)的。圍繞花這個(gè)主題,我們將充分發(fā)揮想象力,讓到現(xiàn)場來的每一個(gè)人都將感受到不
8、同的體驗(yàn)和感受。(具體方案及流程設(shè)計(jì)見后),輔助活動(dòng)闡釋2,“護(hù)花使者”評選活動(dòng),“護(hù)花使者”評選活動(dòng)是為花卉交易市場的開業(yè)主題活動(dòng)所設(shè)計(jì)的一個(gè)輔助活動(dòng),主要是為市場的開業(yè)造勢?!白o(hù)花使者”的評選活動(dòng)只針對男性,此舉將一反目前市場運(yùn)作中過多過濫的選美(女)活動(dòng),而率先舉起選“男”大旗,此舉必將吸引眾多媒體和大眾的眼球,為交易市場的開業(yè)提供大量的免費(fèi)宣傳。,輔助活動(dòng)闡釋3,“名花?名城?名人”逸聞趣事,每一座城市,都有市花或具有象征性意
9、義的花木,而每一種具有表征意義的花木后面,都有一段或感人、或傳奇、或可歌可泣的故事。我們推出的“名花·名城·名人” 逸聞?dòng)浭戮褪且麄鞒鞘信c花、城市與人和人與花之間的關(guān)系,跳出“王婆賣瓜,自賣自夸”的常規(guī)運(yùn)作陷阱,以高屋建瓴的發(fā)展眼光為花卉交易市場構(gòu)筑競爭優(yōu)勢。“名花·名城·名人”活動(dòng),是為了突顯重慶花卉苗木交易市場的大氣,進(jìn)一步從市場整體形象上拉開與其它競爭對手的距離,穩(wěn)座重慶花卉交易市場龍頭
10、的位置。“名花·名城·名人”活動(dòng)的提出,一方面是為配合本次主題活動(dòng)“重慶市首屆花卉大賞”的舉行而設(shè),另一方面通過與媒體的聯(lián)動(dòng)合作,加深與媒體的關(guān)系,為交易市場爭取有利的輿論環(huán)境。,整合制勝,說明:重慶花卉苗木交易市場的開業(yè)推廣活動(dòng)由一個(gè)主題活動(dòng)作為主線,貫穿始終,其它三個(gè)輔助活動(dòng)作為必不可少的組成部分,緊密配合主題活動(dòng)的推廣和執(zhí)行,使其成為有機(jī)的統(tǒng)一體。在為貴公司策劃該系列活動(dòng)時(shí),我們遵循整合制勝的思維脈絡(luò),因
11、為單一的活動(dòng)在市場上已經(jīng)不能引起轟動(dòng),其效果不佳。只有經(jīng)過整合設(shè)計(jì)的活動(dòng)才能在市場上引起持續(xù)且有效的轟動(dòng)效果,為客戶方帶來實(shí)實(shí)在在的效益。,活動(dòng)關(guān)系圖,注:在為貴公司規(guī)劃活動(dòng)時(shí),我們都將以2003年1月1日作為花卉交易市場的開業(yè)日期來進(jìn)行規(guī)劃。,主題活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)1,活動(dòng)名稱: “重慶市首屆花卉大賞”,活動(dòng)地點(diǎn): 重慶花卉苗木交易市場,,活動(dòng)時(shí)間: 2003年1月1日——2003年2月
12、1日:分期進(jìn)行,1月1日—1 月5日為第一階段;其余在活動(dòng)期間的每周六周日舉行,共4次。,活動(dòng)方式: 為使本次舉行的花卉大賞活動(dòng)具有全市的影響力,必須借助市園林局的行政力量。在活動(dòng)的組織設(shè)置中,將由重慶市園林局主辦,重慶市花木公司協(xié)辦,重慶花卉苗木交易市場贊助的形式出現(xiàn),依托市園林局的權(quán)威性,并聯(lián)絡(luò)市內(nèi)知名報(bào)紙、電視媒體參與協(xié)辦,努力將本次活動(dòng)舉辦成
13、為重慶較有影響的一次全民盛會(huì)。 花卉大賞活動(dòng),主要以名貴花木植物的展示為主,以此作為吸引點(diǎn),促動(dòng)市民參加。并在現(xiàn)場舉行歌舞表演、花卉知識介紹、相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的交易等項(xiàng)目和活動(dòng),提高消費(fèi)者的參與度,增強(qiáng)其對花卉交易市場的印象,擴(kuò)大市場的影響力。,主題活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)2,活動(dòng)內(nèi)容及流程設(shè)計(jì):1月1日——1月5日:花卉交易市場的開業(yè)典禮和花卉大賞開幕式,在此將二者融合在一起
14、 舉行,取雙重喜慶之意?;顒?dòng)當(dāng)日流程:1月1日,重慶市首屆花卉大賞暨重慶花卉苗木交易市場開業(yè)慶典活動(dòng),正式舉行?;顒?dòng)當(dāng)天,我們的運(yùn)作流程如下:8:00 活動(dòng)執(zhí)行小組全體人員到達(dá)現(xiàn)場,就當(dāng)天的工作任務(wù)作最后安排;現(xiàn)場布景完畢,舞臺(tái)、音響設(shè)備、景觀小品、宣傳物(花籃、空飄、氣柱等)等相關(guān)物品準(zhǔn)備到位。9:00 客戶方協(xié)同人員到達(dá)現(xiàn)場,雙方開活動(dòng)前會(huì)議,再次明了各自工作。禮儀小姐和表演團(tuán)體到達(dá)現(xiàn)場,現(xiàn)場開始播放背景
15、音樂,制造氣氛。9:30—10:00 嘉賓簽到,由禮儀小姐引領(lǐng)入座,開幕式準(zhǔn)備開始。10:00—10:10 主持人上臺(tái),致開場白,向到場的觀眾和嘉賓簡單介紹本次活動(dòng)由來和花卉交易市場的開業(yè)信息?,F(xiàn)場內(nèi)由雙方工作人員向到場的觀眾散發(fā)相關(guān)資料和宣傳品。10:10—10:15 一組舞蹈表演,表演曲目與花相關(guān),在開場即制造一次小高潮。10:15—10:30 主持人上臺(tái),串詞,并分別請出園林局領(lǐng)導(dǎo)、花木公司領(lǐng)導(dǎo)和交易市場的業(yè)主
16、代表講話,每位嘉賓的講話時(shí)間不超過5分鐘。,主題活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)3,活動(dòng)當(dāng)日流程:10:30—10:40 嘉賓講話完畢,禮儀小姐手持托盤上臺(tái),主持人請嘉賓為本次活動(dòng)剪彩。剪彩完畢,工作人員放彩炮,共18響。10:40—10:50 主持人上臺(tái),介紹當(dāng)天的表演節(jié)目正式開始。首先由一組模特表演拉開序幕,表演內(nèi)容主要為展示花和以花為主題的服裝,主持人為表演解說。10:50—11:30 歌舞組合表演,具體曲目待定。期間穿插與現(xiàn)場觀眾的互動(dòng)
17、表演節(jié)目,并準(zhǔn)備相應(yīng)禮品贈(zèng)送。11:30—11:35 表演結(jié)束,主持人謝謝觀眾參加本次活動(dòng),并再就花卉大賞和交易市場作一次介紹。禮儀小姐將在現(xiàn)場引導(dǎo)市民參觀、瀏覽市場。1月2日—1月5日的活動(dòng)流程設(shè)計(jì):花卉大賞的開放時(shí)間為9:00—17:30,在開幕式后的幾天里,除每天的市民觀賞花卉的活動(dòng)外,還將在現(xiàn)場增設(shè)交易區(qū),由相關(guān)專家和業(yè)主組成,為市民提供關(guān)于花卉培植和綠化工程方面的咨詢服務(wù);設(shè)導(dǎo)游小姐,為前來觀賞的市民介紹花卉知識;
18、設(shè)歌舞表演區(qū),每天都有活動(dòng)穿插其中,增強(qiáng)本次觀賞大會(huì)的娛樂性和互動(dòng)性。其它在周六、周日舉行的活動(dòng)同此。,主題活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)4,活動(dòng)場景設(shè)計(jì):標(biāo)志性花柱:由鮮花搭建成的花柱,搭建在舞臺(tái)四周。鮮花舞臺(tái):舞臺(tái)主體結(jié)構(gòu)采用木結(jié)構(gòu),造型為樹葉,背景板采用花架,將“重慶市首屆花 卉大賞暨重慶花卉苗木交易市場開業(yè)慶典活動(dòng)”用鮮花組成,形成鮮明的視覺 沖擊力。舞臺(tái)邊沿用鮮花點(diǎn)
19、綴裝飾。空飄:活動(dòng)現(xiàn)場擺放空飄10個(gè)??罩形栊牵含F(xiàn)場設(shè)6個(gè)。磨砂彩球:100米,在各出入口編制?;ɑ艽筚p展示區(qū):特設(shè)一個(gè)區(qū)域?qū)Ρ窘缁ɑ艽筚p和花卉交易市場進(jìn)行展示,展示區(qū)設(shè)展 板6面,咨詢臺(tái)一座,電視一臺(tái),輪流播放名花異草的介紹。彩旗:現(xiàn)場設(shè)置制作精美的彩旗,彩旗內(nèi)容為花卉大賞活動(dòng)和開業(yè)信息。地毯:舞臺(tái)前和出入口鋪設(shè)。,,主題活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)5,其它輔助手段:海報(bào):在活動(dòng)
20、開始前,印制一定數(shù)量的海報(bào),張貼于各大高校、住宅區(qū),提高活動(dòng)影響 力,增加活動(dòng)參加人數(shù)。新聞發(fā)布會(huì):在活動(dòng)展開前,由市園林局出面召集市內(nèi)知名媒體記者參加關(guān)于本次花卉大 賞的新聞發(fā)布會(huì),配合開業(yè)活動(dòng)進(jìn)行宣傳。活動(dòng)費(fèi)用:約50000元,輔助活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)1,活動(dòng)名稱: “相約花季——重慶花卉苗木交易市場開業(yè)慶典”,活動(dòng)地點(diǎn): 重慶花卉苗木
21、交易市場,,活動(dòng)時(shí)間: 2003年1月1日,活動(dòng)方式: 配合花卉大賞活動(dòng)的開幕式舉辦,主要由模特表演、歌舞表演、觀眾互動(dòng)節(jié)目等組成,具體活動(dòng)方式及流程見“主題活動(dòng)流程設(shè)計(jì)”。開業(yè)慶典當(dāng)天廣邀媒體記者參加,爭取媒體報(bào)道,為花卉交易造勢。并在開業(yè)當(dāng)天,請電視臺(tái)記者專訪園林局的領(lǐng)導(dǎo)和交易市場的領(lǐng)導(dǎo),將交易市場對于重慶花卉市場的影響和功能向大眾介紹?;顒?dòng)費(fèi)用:包含在主題活動(dòng)中。,輔助活動(dòng)內(nèi)容
22、設(shè)計(jì)2,活動(dòng)名稱: “護(hù)花使者評選”,協(xié)同媒體: 《重慶青年報(bào)》,,活動(dòng)時(shí)間: 2002年12月1日——2002年12月31日,活動(dòng)方式: 為配合花卉市場的開業(yè),提高花卉市場的知名度,聯(lián)合重慶青年報(bào),舉辦“護(hù)花使者”評選活動(dòng),活動(dòng)宗旨在于宣揚(yáng)重慶男人的男性美。具體運(yùn)作方式:由青年報(bào)牽頭,紅太陽公司協(xié)辦,重慶花卉交易市場贊助的形式,活動(dòng)期間在青年報(bào)上刊
23、登參賽選手的照片及個(gè)人簡介,由三方組成評審小組,最終結(jié)果在青年報(bào)上給于公布。,活動(dòng)內(nèi)容及流程設(shè)計(jì): 活動(dòng)組織機(jī)構(gòu):重慶青年報(bào)、紅太陽公司、重慶花卉苗木交易市場活動(dòng)報(bào)名時(shí)間:12月15日以前截止活動(dòng)執(zhí)行:從12月1日開始征集報(bào)名,每天公布3名入選者的照片及簡介,請觀眾通過 SMS短信投票,截止12月15日作為初選。在活動(dòng)期間選出入圍選手7名,通
24、 過下 一輪的投票統(tǒng)計(jì),得票最多者獲盛。,輔助活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)3,,活動(dòng)內(nèi)容及流程設(shè)計(jì): 活動(dòng)名次設(shè)置:護(hù)花使者一名,優(yōu)秀者3名。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:護(hù)花使者將獲得10000元人民幣,但需與花卉市場簽約成為其形象代言人, 簽約時(shí)間為一年。 優(yōu)秀獎(jiǎng)為人民幣1000元?;顒?dòng)費(fèi)用預(yù)算:約30000元(含與媒體合作費(fèi)用、獎(jiǎng)品費(fèi)、紅太陽策劃代理費(fèi)),輔助活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)
25、4,活動(dòng)名稱: “名花·名城·名人”逸聞趣事,協(xié)同媒體: 《重慶青年報(bào)》,,活動(dòng)時(shí)間: 2002年12月16日——2003年2月1日,活動(dòng)方式: 與青年報(bào)聯(lián)合,請記者或作家,就花卉大賞中出現(xiàn)的名花異草作主題寫作,介紹關(guān)于花、城、人的相關(guān)知識和趣聞逸事,吸引讀者注意力,為花卉市場造勢。,活動(dòng)內(nèi)容及流程設(shè)計(jì): 活動(dòng)
26、組織機(jī)構(gòu):重慶青年報(bào)主辦、重慶花卉苗木交易市場冠名活動(dòng)執(zhí)行:每周一文,在市場開業(yè)后,配合花卉大賞中出現(xiàn)的花草進(jìn)行相關(guān)創(chuàng)作?;顒?dòng)費(fèi)用:稿費(fèi)為主,含冠名費(fèi),約15000元。,為確保本次活動(dòng)順利開展,紅太陽公司特為本次活動(dòng)成立專案執(zhí)行小組,以縝密的運(yùn)作保證活動(dòng)執(zhí)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)。,專案小組成員構(gòu)成:執(zhí)行總監(jiān)1名,全面控制工作進(jìn)度和工作質(zhì)量,并負(fù)責(zé)與客戶方主管接洽;專案策劃1名,負(fù)責(zé)本次活動(dòng)方案的策劃,并協(xié)助執(zhí)行總監(jiān)落實(shí)方案的執(zhí)行情況;
27、設(shè)計(jì)人員1名,負(fù)責(zé)協(xié)助策劃人員完成本次活動(dòng)相關(guān)設(shè)計(jì);執(zhí)行總監(jiān)助理1名:協(xié)助執(zhí)行總監(jiān)完成相關(guān)事務(wù);執(zhí)行助理數(shù)名:按活動(dòng)規(guī)模而定。應(yīng)急措施:為預(yù)防活動(dòng)執(zhí)行過程中不可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)和不利因素,我們在活動(dòng)方案通過后,還將為客戶提供一套執(zhí)行手冊,手冊內(nèi)容將詳細(xì)規(guī)劃對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制,并對出現(xiàn)的以外情況:如天氣變化等作統(tǒng)籌規(guī)劃。,重慶花卉苗木交易市場推廣活動(dòng)方案費(fèi)用預(yù)算=,,+,主題活動(dòng)費(fèi)用:50000元,輔助活動(dòng)費(fèi)用:45000元,9500
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