2023年全國碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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文檔簡介

1、如何制作如何制作EXCLEXCL電子表格電子表格1、打開EXCL電子表格程序2、頁面設(shè)置單擊文件→頁面設(shè)置→選紙張,設(shè)置紙張大小→選頁邊距,設(shè)置上、下、左、右,橫向或縱向→單擊確定。3、設(shè)置好頁面就會有虛線框出現(xiàn)——你在虛線框內(nèi)編輯——不要超出虛線框外——不然超出部分打印不出來的——第一行一般都是標題行——從第二行或者第三行開始——輸入你的資料,不論有多少列,都必須在虛線框內(nèi)4、輸入完畢后→選中表格內(nèi)容(標題行一般不選,因為它不需要邊框

2、)→點菜單欄“格式”→單元格→邊框→外邊框——這是為你輸入的內(nèi)容設(shè)置邊框——還可以在單元格對話框里設(shè)置“對齊”方式——一般水平和垂直都設(shè)為居中或常規(guī)。注:想要對表格設(shè)置的格式幾乎都是“格式”菜單里的“單元格”對話框里,你自己打開看看,練習練習就曉得它們的用途了。制作表格更輕松讓系統(tǒng)自動生成表頭的方法。當我們制作的表格有好多頁的時候(如成績統(tǒng)計表等),為便于觀看,最好是每一頁都添加一個相同的表頭。如果表格文件頁數(shù)很少,通過手工的方法就可以

3、很容易地實現(xiàn)。但當一個表格文件多達數(shù)十頁的時候,再一個一個地逐頁添加,不僅費事,還容易出錯。那么,有沒有辦法讓系統(tǒng)自動生成呢?1.在Wd2003中打開Wd2003表格文檔,選中第一頁表的表頭,然后點擊“表格→標題行重復”。假如表頭有兩行內(nèi)容,選中開頭兩行,這樣,在后面的每一頁,都會將這兩行的內(nèi)容作為表頭。2.在Excel2003中(1)打開Excel表格文檔,點擊“文件→頁面設(shè)置”。(2)在調(diào)出的“頁面設(shè)置”對話框中,選擇“工作表”選項

4、卡,在“頂端標題行”欄中輸入表頭行號,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。本例中設(shè)置為“$1:$2”,打印出來的每頁表格便都有同第1、2兩行同樣內(nèi)容的表頭。辦公軟件制作電子表格小技巧辦公軟件制作電子表格小技巧1、如果需要在一個單元格的對角線上下方都輸入文字,該如何操作?答:這個問題在制作二維表格時經(jīng)常會碰到。下面就介紹一種比較簡易的操作方法:假如制作一張以下所示的二維表格:(1)在電子表格文檔中,選擇A3單元格,鍵入

5、10個空格字符,輸入“產(chǎn)品”。(2)按住AltEnter鍵(如果您的表頭需要高一點,則可以多按幾次Enter鍵),在單元格中創(chuàng)建一行換行中斷。(3)輸入“季度”,按下Enter鍵。(4)在“格式”菜單下的“邊框”對話框中設(shè)置所需的邊框線。(5)您或許需要調(diào)整列寬和行高,可以通過添加或刪除產(chǎn)品前面的空格字符來調(diào)整和完善此表格。也可以通過直接拉動單元格的行高或列寬來調(diào)整。2、如何在單元格中輸入0開頭的數(shù)字?比如輸入?yún)^(qū)號0756?答:您可以通

6、過兩種方法將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式:?“格式化”菜單下的“單元格格式”對話框中將該單元格格式設(shè)置為“文本型”即可。即可。13、如何將小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫貨幣?答:選擇“格式”菜單下的“單元格”命令或者右擊鼠標選擇“設(shè)置單元格格式”命令,在“單元格格式”對話框的“數(shù)值”選項卡中,分類框中選擇“特殊型”,類型框中選擇“中文大寫貨幣”,確定即可。14經(jīng)常要輸入相同的一串人名字?如何實現(xiàn)自動輸入?⑴在一個工作表的一行或一列中輸入這一串人名。⑵選定

7、這一串人名,并選擇“工具”菜單的“選項”命令,彈出“選項”對話框。⑶單擊“導入”按鈕,將序列導入右側(cè)列表框中,并單擊“確定”按鈕。⑷此后,輸入其中某個人名,再將鼠標箭頭放到單元格右下角,拖放,即可自動填充15想選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域,該如何操作?答:在選定不連續(xù)的多個區(qū)域時,先選定第一個區(qū)域,然后按住Ctrl鍵不放,再去選定其他區(qū)域,直到選完放開Ctrl鍵。16想選定一個矩形連續(xù)區(qū)域的單元格,該如何操作?答:有兩種方法:(1)利用鼠標選

8、定起始單元格,并按住鼠標鍵不放,若左右拖動,則可選定同一行上多個單元格;若上下拖動,則可選中同一列上的多個單元格;若沿對角線拖動則可選中一個矩形區(qū)域的多個單元格。(2)用鼠標選定起始單元格,按住Shift鍵將光標移向區(qū)域的最后一個單元格并單擊鼠標。17想把單元格數(shù)據(jù)移到另一個地方,該如何操作?答:移動單元格或單元格范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),可在同一張工作表中進行,也可以在不同的工作表,甚至不同的軟件中進行。移動數(shù)據(jù)常用兩種方法:(1)借助于剪貼板移

9、動數(shù)據(jù)首先選定要移動的單元格或單元格范圍,單擊工具欄中的“剪切”按鈕,此時欲移動的單元格邊框會變成閃爍虛線,然后選定要粘貼數(shù)據(jù)的目的區(qū)域單元格,或單元格范圍的左上角第一個單元格,單擊“粘貼”按鈕就完成數(shù)據(jù)的移動。完成上述操作還可以使用“編輯”菜單中的“剪切”和“粘貼”命令,或者單擊鼠標右鍵,使用快捷菜單中的“剪切”和“粘貼”命令,或者使用鍵盤上的CtrlX和CtrlV鍵。(2)用鼠標拖曳移動數(shù)據(jù)選定要移動的單元格或單元格范圍,將鼠標移到

10、單元格邊框,當鼠標指針呈現(xiàn)箭頭狀,邊框變成淺灰色時,按住鼠標左鍵且拖曳此灰色邊框,移到要粘貼的單元格,松開鼠標即可。移動數(shù)據(jù)時,目的區(qū)域原有數(shù)據(jù)將被覆蓋。18想把單元格數(shù)據(jù)給另一個地方復制一份,該如何操作?答:操作方法如下:(1)借助于剪切板復制數(shù)據(jù)與移動數(shù)據(jù)有相似之處,同樣可以借助于剪貼板進行。還可使用工具欄中的“復制”和“粘貼”按鈕,或“編輯”菜單的“復制”和“粘貼”命令,或快捷菜單中的“復制”和“粘貼”命令,或鍵盤的CtrlC和C

11、trlV鍵來完成單元格或單元格范圍數(shù)據(jù)的復制。復制數(shù)據(jù)可以“一對多”進行,即將一個單元格的數(shù)據(jù)或一個單元格范圍的數(shù)據(jù),復制到多處,而且范圍可以是不連續(xù)的。(2)用鼠標拖曳復制數(shù)據(jù)也可以用鼠標拖曳,但它只能針對單一單元格或單一范圍進行,不能執(zhí)行非連續(xù)范圍復制。首先選定要復制的單元格或單元格范圍數(shù)據(jù),然后將鼠標指針移到單元格邊框,當指針呈箭頭狀時,按下Ctrl鍵,同時按鼠標左鍵,此時,箭頭的旁邊會增加一個“十”字,同時邊框變成淺灰色。此時拖

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