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文檔簡(jiǎn)介
1、如何寫(xiě)好活動(dòng)策劃書(shū)如何寫(xiě)好活動(dòng)策劃書(shū)策劃書(shū)就是這個(gè)樣子,你可以理解策劃書(shū)是一個(gè)計(jì)劃,但比計(jì)劃要詳盡很多。如果別人能按照你的策劃書(shū),不需要你的指點(diǎn)就能準(zhǔn)確達(dá)到策劃書(shū)想達(dá)到的效果,這就是一份成功的策劃書(shū)。了解了策劃書(shū)的本質(zhì)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)后,我們就可以寫(xiě)策劃書(shū)了。策劃書(shū)最需要什么呢?需要我們對(duì)我們所面臨的情況,資源,能對(duì)我們所面臨的情況,資源,能力有個(gè)充分的認(rèn)識(shí)力有個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。用比較正式的語(yǔ)言說(shuō),就是“調(diào)研調(diào)研”。其實(shí)事情哪有那么麻煩,你就想,
2、以我們現(xiàn)在這些人員和能力,都能以我們現(xiàn)在這些人員和能力,都能做些什么做些什么。如果自己不明白,向一些相關(guān)人員請(qǐng)教一些,這些信息都很容易獲得。OK,調(diào)研完成了,甚至連評(píng)估都完成了,你應(yīng)該知道你能做到什么了。接下來(lái)就是寫(xiě),寫(xiě)是一個(gè)完善信息的過(guò)程寫(xiě)是一個(gè)完善信息的過(guò)程,這也是策劃書(shū)精華所在。你的策劃書(shū)中包含了足夠的信息,想到了每一個(gè)方面,對(duì)想到了每一個(gè)方面,對(duì)每一種會(huì)發(fā)生的情況都照顧到了,這就是成功每一種會(huì)發(fā)生的情況都照顧到了,這就是成功。想
3、做到這一點(diǎn)也不難:其一,我們使用“模版化方法模版化方法”,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把這些方面填充全面,一份基本的策劃書(shū)就已經(jīng)出來(lái)了:一、策劃書(shū)名稱(chēng)盡可能具體具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“年月大學(xué)活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。二、活動(dòng)背景:這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期
4、狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如
5、環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用
6、的地方,如教室或使用活動(dòng)中心人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源已有資源和需要資源兩部分。五、活動(dòng)開(kāi)展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順應(yīng)按照時(shí)間的先后順序
7、排列序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、然策劃書(shū)是不
8、會(huì)出現(xiàn)在你的面前的。寫(xiě)策劃書(shū)就是要你認(rèn)真思考一件事,認(rèn)真寫(xiě)一篇文章,然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實(shí)。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索,好的策劃書(shū)是搜不來(lái)的好的策劃書(shū)是搜不來(lái)的,而且據(jù)我所知,網(wǎng)絡(luò)上這類(lèi)資源甚少,基本上你不會(huì)有什么收獲。想要做好策劃書(shū),就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫(xiě),沒(méi)有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書(shū)的決心,別把希望放到網(wǎng)上別把希望放到網(wǎng)上。當(dāng)然,不可否認(rèn),如果有一些策劃書(shū)作為參考,還
9、是很有幫助意義有一些策劃書(shū)作為參考,還是很有幫助意義的。一份好策劃的效果是立竿見(jiàn)影的,你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時(shí)的價(jià)值感?!笆郎蠠o(wú)難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報(bào)。最后,特別指出我的一個(gè)觀點(diǎn):如果你完全沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),你的策劃盡量做的中規(guī)中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無(wú)過(guò)”,那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個(gè)別出心裁的
10、點(diǎn)子別出心裁的點(diǎn)子,讓人眼前一新。創(chuàng)新點(diǎn)不必多,一兩個(gè)足夠,關(guān)鍵是要能被附諸創(chuàng)新點(diǎn)不必多,一兩個(gè)足夠,關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實(shí)于現(xiàn)實(shí)。那么這個(gè)時(shí)候,你就是個(gè)成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認(rèn)可,獲得鮮花和掌聲。進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟:進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟:一、活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì)變得特別
11、好辦,而且多半會(huì)成功。三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場(chǎng)工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個(gè)人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,以便處理各種信息;四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,
12、這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi),一切好辦;注意:廣告不能太過(guò)分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing!五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。七、現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心,負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度;八、進(jìn)行過(guò)程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢(shì)九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要
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