員工檔案管理作業(yè)指導書

1、文件類別:作業(yè)指導書文件編號:HRDA071124撰定單位:人力資源部版本:第1版機密等級:□機密□一般合計頁數(shù):共3頁核準審核制訂金光集團金光集團AFPAFP中國食品和不動產(chǎn)中國食品和不動產(chǎn)金光集團金光集團AFPAFP中國食品和不動產(chǎn)中國食品和不動產(chǎn)名稱員工檔案管理作業(yè)指導書員工檔案管理作業(yè)指導書文件編號：HRDA071124生效日期頁次3頁數(shù)3451信息永久保留的員工：歷任公司部門經(jīng)理以上的員工、各分公司及分公司負責人、與公司發(fā)生過

2、勞動爭議并且在勞動部門立案的員工、在公司任職期間被公檢法等部門拘留審查、逮捕法辦的員工、對公司有過重大貢獻由公司領(lǐng)導指定特別永久保留信息的員工、在公司有未報賬款、未還財物攜款、物不辭而別的員工、被公司開除、除名、違紀辭退、經(jīng)濟性辭退的員工、應作違紀處理改作強制勸辭的員工、涉嫌盜竊、挪用、貪污公司財物暫未查實的員工、曾任職公司財會、采購、司機、業(yè)務、倉儲及門衛(wèi)的員工、擔任過10萬元以上工程項目經(jīng)理或工程師的員工、因工死亡的員工、因工或非工

3、傷病住院醫(yī)療期滿公司依法解除勞動合同的員工、有特殊技術(shù)或技能的員工、離職后與公司發(fā)生業(yè)務關(guān)系員工、離職時有暴力實際行為或以暴力相威脅以求利益的員工、掌握公司商業(yè)秘密的員工。452信息保留到離職后十年的員工：任職經(jīng)理級員工。453信息保留到離職后兩年的員工：以上項以外的員工。46由人力資源部指定人員負責管理所有當?shù)厝肆Y源部管轄范圍內(nèi)的員工擋案。只有此指定人員可以查看員工檔案并為所有員工負責其檔案的建立、更新和保密。如果員工直接主管要查看