論文-淺議縣市級城建檔案的建設(shè)與發(fā)展(楊恒杰)

1、淺議縣市級城建檔案的建設(shè)與發(fā)展淺議縣市級城建檔案的建設(shè)與發(fā)展隨著市場經(jīng)濟和信息技術(shù)的快速發(fā)展，城建檔案館的管理體制、運行機制、服務方式等也應進一步創(chuàng)新，面對新的機遇和挑戰(zhàn)，如何建設(shè)和發(fā)展城建檔案事業(yè)，以適應市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求，是檔案同仁共同關(guān)注的問題。一、爭取領(lǐng)導支持、強化內(nèi)部管理，奠定檔案建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ)。有為才有位，充分發(fā)揮城建檔案館的職能作用，引起領(lǐng)導的重視，爭取理解和支持。由于領(lǐng)導的認識與檔案館應有的社會地位有差距，導致有許

2、多領(lǐng)導認為城建檔案館就是收集整理資料的，檔案工作一直不受重視，很少有人把檔案工作作為一項事業(yè)加以關(guān)心和扶持。為了改變這種被動局面，擴大城建檔案館的影響，提高其社會地位，這要求城建檔案工作要以城市建設(shè)工作為中心，加大檔案征集力度，使館藏檔案更加貼近社會實際需求，積極主動的提供有價值的檔案信息，為領(lǐng)導決策和各部門服務，最大限度地滿足廣大人民群眾日益增長的檔案利用需求。通過服務，拓寬城建檔案的工作面，加強與社會各界的接觸和聯(lián)系，使更多的人了解

3、和支持城建檔案工作；通過服務，宣傳自己，提高城建檔案館的聲譽和地位。與此同時，加大力度，充分運用法律和行政的手段，定期開展城建檔案工作行政執(zhí)法檢查，城建檔案工作的地位將會有力地提高，被動局面也將迅速扭轉(zhuǎn)。大膽推進改革，強化內(nèi)部管理。由于歷史原因，檔案館人員包袱過重，再加上長期以來在工作中形成的“優(yōu)越感”，缺乏激勵機制，出現(xiàn)了機構(gòu)臃腫、人浮于事、不思進取的現(xiàn)象，為了適應社會主義市場經(jīng)濟要求，檔案館要以事業(yè)單位改革為契機，引入競爭機制，大膽

4、推行人事制度改革，以崗定人，實現(xiàn)人員由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變。在此基礎(chǔ)上建立和完善規(guī)章制度，實行目標管理，形成目標明確，責任到人的整體激勵機制，有效的促進各項工作的開展。二、加大收集力度，強化開發(fā)利用，促進城建檔案建設(shè)與發(fā)展。收集是利用的基礎(chǔ)，是貫徹城建檔案工作基本原則的重要舉措，是維護城市建設(shè)真實歷史面貌的重要保證。實行多年的檔案保證金被取消，給城建檔案工作造成了一定的沖擊，出現(xiàn)了城建檔案收集難的困難局面。為了改變城建檔案收集難的被

5、動局面，城建檔案的收集應抓住兩個重要途徑，其一：充分發(fā)揮適當?shù)耐度胧菍崿F(xiàn)城建檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的條件，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，城建檔案館需要現(xiàn)代化的設(shè)備、現(xiàn)代化的管理方式和高層次的人才，這些都需要充足的資金作基礎(chǔ)。為了增強經(jīng)濟實力，必須拓寬經(jīng)費來源。1、爭取財政撥款全額到位。檔案館要盡量與經(jīng)費主管部門領(lǐng)導多溝通，多宣傳城建檔案的重要性，充分反映城建檔案館的實際情況以及面臨的困難，爭取上級部門的支持，力保全年經(jīng)費計劃到位。2、加大服務費收

6、取力度。在規(guī)劃、建設(shè)主管部門的大力支持下，把好工程報建、竣工驗收關(guān)，保證檔案服務費的依法收取，同時，發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備人員優(yōu)勢，依托城建檔案業(yè)務闖市場，從而取得經(jīng)濟效益。3、檔案信息服務商品化。近幾年由于社會對檔案的逐步認識和重視，查檔人數(shù)有所增加，這要求我們改進服務態(tài)度，提高檔案質(zhì)量，滿足利用者的不同需求。在自愿有償?shù)脑瓌t下，通過開展服務，收取一定費用，彌補經(jīng)費緊張局面。城建檔案的可持續(xù)發(fā)展除具備物質(zhì)基礎(chǔ)外，還需要人才做保證。人才是事業(yè)發(fā)展