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文檔簡介
1、華東交通大學(xué)社團工作委員會2014201520142015社團工作委員會社團工作委員會公共關(guān)系協(xié)會公共關(guān)系協(xié)會第八屆職場真人秀之禮儀大賽第八屆職場真人秀之禮儀大賽申請材料社團名稱:公共關(guān)系協(xié)會社長:張玉文聯(lián)系電話:15779572653申請時間:2014年X月X日華東交通大學(xué)社團工作委員會(一)、前期宣傳和報名工作策劃組:負責在活動前期做好策劃并交往社工委外聯(lián)部審批。宣傳組:負責設(shè)計好宣傳單,交由商家打印出來,希望可以準備彩印。同時宣傳
2、部負責在交大各網(wǎng)絡(luò)媒介上宣傳此次大賽,微博,空間等等。外聯(lián)組:負責準備好邀請函,聯(lián)系交大各兄弟社團的負責人社工委的各位負責干事與部長。實物部:負責招新現(xiàn)場的桌子和登記表格等的準備工作?;顒蝇F(xiàn)場具體要準備:大的禮儀大賽的打印紙和簽到單和紙筆。同時實物部還負責向北區(qū)移動營業(yè)廳借用帳篷。(二)、初賽前的培訓(xùn)和題目設(shè)置培訓(xùn)由社團特定的培訓(xùn)人員為所有參與比賽的選手講解活動主題和具體安排。并由禮儀部相關(guān)成員隊參賽選手進行部分禮儀動作方面的培訓(xùn)。題目
3、設(shè)置由策劃部負責提供初賽時的禮儀題目和決賽時的PPT展示初賽:一張A4紙大小的考題,要求涵蓋填空、選擇、判斷、簡答四種體型。決賽:PPT形式呈現(xiàn)題目,其中還要求包含一個視頻解析題。觀眾投票環(huán)節(jié),每組選手1分鐘的拉票環(huán)節(jié),由觀眾投票,此環(huán)節(jié)分值占總分值的20%.(三)具體流程:1、23聯(lián)系好相關(guān)帳篷、桌椅、獎品、報名表、音響、電腦、禮儀題目等,24日早八點,由副會長負責,帶五個會員在南區(qū)一食堂附近擺攤開展報名,(報名的形式采取報名取單抽小
4、獎品的形式)中午再由相關(guān)人員換班,到下午六點左右,報名結(jié)束;北區(qū)亦是。為擴大影響力,在報名時我們會取出音箱做相關(guān)解說,并貼出海報。另外還有還會跟所有師生進行有獎互動游戲。說明:賽前報名可以團體身份參加,也可以個人身份報名參加。2、初賽:卷子形式比賽,24日下午6點開始在12棟309教室,25日下午在15棟309教室,禮儀組組員負責答卷的分發(fā)、監(jiān)考、斂收和批改工作。成績表晚上8點統(tǒng)計出送到辦公室。3、決賽:(1)屆時會有相關(guān)學(xué)姐學(xué)長、在校
5、相關(guān)禮儀老師做客評委席(大約六人)和上屆相關(guān)禮儀學(xué)長、贊助商相關(guān)人員,其他兄弟社團等、交大各報紙電臺記者前來做客嘉賓席(約5人);(2)禮儀組負責迎接和簽到,待相關(guān)人員和參賽人員到達后,由一男一女兩位主持人做相關(guān)解說,并告以比賽流程和相關(guān)注意事項。實物組負責維持現(xiàn)場秩序,禮儀組負責做比賽的相關(guān)文字記錄,宣傳組負責拍照記錄。(3)事先在在初賽中選15個人組成5個隊伍,爭奪名次。4、所有公共關(guān)系負責人及實務(wù)組、策劃組人員提前一小時到達會場進
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