律師函范文、撰文注意事項(xiàng)及經(jīng)驗(yàn)

1、律師函（Lawyersletter）引是指律師接受客戶的委托就有關(guān)事實(shí)或法律問題進(jìn)行披露、評(píng)價(jià)，進(jìn)而提出要求以達(dá)到一定效果而制作、發(fā)送的專業(yè)法律文書。律師用律師函對(duì)某一事實(shí)進(jìn)行法律評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)，其目的在于以法律尺度和律師的判斷，對(duì)送達(dá)對(duì)象曉之以法律事實(shí)，動(dòng)之以利弊得失，讓送達(dá)對(duì)象得出自己的“法律評(píng)價(jià)”，即“傳法達(dá)意”。它的本質(zhì)是一種委托代理進(jìn)行意思表示的法律行為，對(duì)于訴訟人維護(hù)自身合法權(quán)益具有重要的作用。律師函可以籠統(tǒng)的分為首部、正文

2、和尾部三大組成部分。[2]律師函的首部律師函的首部一般由三個(gè)部分組成：具體包括標(biāo)題、函號(hào)和送達(dá)對(duì)象。1.標(biāo)題一個(gè)完整、規(guī)范的律師函標(biāo)題一般由三部分組成：發(fā)函律師事務(wù)所的全稱，律師函的主旨及律師函字樣組成。這三個(gè)部分可以分三行顯示，不要放在一行里面顯示，否則顯得標(biāo)題太長，主旨不能突出，也顯得不夠美觀。如，上海某某律師事務(wù)所，關(guān)于A公司立即支付工程款，返還保證金的，律師函。實(shí)務(wù)中律師函的標(biāo)題大多數(shù)都很簡單，只有“律師函”三個(gè)字。這樣的表述方

3、式，不具體、不明確、不專業(yè)。標(biāo)題的最基本要求就是能夠表達(dá)律師函的主旨，要讓閱讀者通過標(biāo)題就能夠清楚的知道發(fā)函人想要收函人干什么。2.函號(hào)律師函函號(hào)的基本結(jié)構(gòu)為：（年號(hào)）發(fā)函律師事務(wù)所所在行政區(qū)劃簡稱發(fā)函律師事務(wù)所簡稱法律文書的性質(zhì)即律師函的簡稱字第號(hào)。如，（201）滬律函字第號(hào)。關(guān)于第號(hào)一般有兩種表達(dá)方式：1.按照律師事務(wù)所或發(fā)函律師的總發(fā)函的份數(shù)來編寫。如，本年度的第50封律師函就可以表述成第50號(hào)。2.按照發(fā)函的日期來編寫。如，20

4、13年1月4日發(fā)的函可以表述成第20130104號(hào)。這種表達(dá)方式的問題就是如果同一天發(fā)了多封律師函，就不太好管理了，而且律師函的最后落款本身就有成函時(shí)間。根據(jù)自己習(xí)慣選擇方便的。實(shí)務(wù)中很多律師起草的律師函根本沒有函號(hào)的，或因根本不知道有這東西，或知道有函號(hào)，但不知道怎么編寫函號(hào)。律師函沒有函號(hào)，1.顯得不專業(yè)。有函號(hào)給人感覺，好像像那么回事，能顯示專業(yè)精神。2.也不便于文書管理。有函號(hào)查閱、管理起來很方便。3.送達(dá)對(duì)象送達(dá)對(duì)象即接受律師

5、函的機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人等主體。為了表示對(duì)送達(dá)對(duì)象的尊重，送達(dá)對(duì)象要用全稱，不可省略或用不規(guī)范的簡稱。當(dāng)送達(dá)對(duì)象為個(gè)人時(shí)需在姓名后加先生或女士等尊稱。在送達(dá)對(duì)象中有一個(gè)需要注意的事項(xiàng)，即到底向哪個(gè)主體送達(dá)律師函？如果在律師函中涉及到其他當(dāng)事人的可以進(jìn)一步加強(qiáng)律師函的威力。每個(gè)主體都可能有上級(jí)或類似的主管單位等能給他施壓的單位或個(gè)人。分公司有總公司，子公司有母公司，掛靠單位有被掛靠單位，雇員有雇主等等不一而足。我們可以通過同時(shí)給這些主體發(fā)函來

6、給對(duì)方施壓從而使自己取得優(yōu)勢。當(dāng)對(duì)方是大型組織和政府機(jī)構(gòu)等時(shí)這種方法的尤為有效。在給法人等組織發(fā)送律師函時(shí)要同時(shí)抄送給法人的法定代表人或其他主管領(lǐng)導(dǎo)。如，致：某某公司，并某某先生女生。這樣做通常都能刺激起對(duì)方做出有利于你的反映和回復(fù)。律師函（Lawyersletter）引是指律師接受客戶的委托就有關(guān)事實(shí)或法律問題進(jìn)行披露、評(píng)價(jià)，進(jìn)而提出要求以達(dá)到一定效果而制作、發(fā)送的專業(yè)法律文書。律師用律師函對(duì)某一事實(shí)進(jìn)行法律評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)，其目的在于

7、以法律尺度和律師的判斷，對(duì)送達(dá)對(duì)象曉之以法律事實(shí)，動(dòng)之以利弊得失，讓送達(dá)對(duì)象得出自己的“法律評(píng)價(jià)”，即“傳法達(dá)意”。它的本質(zhì)是一種委托代理進(jìn)行意思表示的法律行為，對(duì)于訴訟人維護(hù)自身合法權(quán)益具有重要的作用。2.3強(qiáng)調(diào)有利事實(shí)，最小化不利事實(shí)出具律師函一方的好處就是可以組織對(duì)你的委托人有利的事實(shí)。如果事實(shí)對(duì)你的委托人有利，那就強(qiáng)調(diào)事實(shí)；如果法律對(duì)你的委托人有利，那就強(qiáng)調(diào)法律；如果情理對(duì)你的委托人有利，那就強(qiáng)調(diào)情理，總之不管優(yōu)勢是什么，都要在

8、你的律師函中對(duì)它們予以強(qiáng)調(diào)和渲染。在強(qiáng)調(diào)有利事實(shí)的同時(shí)，要最小化不利事實(shí)。你的目的就是要盡可能讓對(duì)方相信你的委托人是沒有弱點(diǎn)的。在事實(shí)簡述部分有一點(diǎn)需要提醒注意的，就是關(guān)于默認(rèn)聲明。有些律師函在事實(shí)陳述的結(jié)尾還會(huì)加上一個(gè)默認(rèn)聲明：如，如果我們?cè)谧詈笃谙耷斑€沒有收到您的書面回復(fù)，我們就假使與我們的委托人有關(guān)的事實(shí)都是準(zhǔn)確和完整的?；蚝唵蔚谋硎龀桑簩?duì)律師函的內(nèi)容有異議，請(qǐng)?jiān)谧詈笃谙耷皶娓嬷曳剑馄谝暈闆]有異議。這樣的表述單從法律上分析是

9、有問題的，沉默作為意思表示，只有在法律有明確規(guī)定或當(dāng)事人有明確約定的情況下才可以，否則不能作為意思表示。簡單說就是，法律沒有明確規(guī)定和當(dāng)事人沒有明確約定的情況下，即使對(duì)方在最后期限之前沒有回復(fù)也不構(gòu)成對(duì)事實(shí)的認(rèn)可。那默認(rèn)聲明是不是就不需要了呢？答案是否定的。默認(rèn)聲明是有它的實(shí)際效果的，可以給對(duì)方施加以壓力，逼迫對(duì)方做出回復(fù)。3.法律評(píng)論法律評(píng)論由法律引用（包括合同條款的引用）和法律分析兩部分組成。在上一部分對(duì)事實(shí)進(jìn)行簡述之后，就得以事實(shí)

10、為依據(jù)對(duì)對(duì)方的違約或違法行為進(jìn)行法律評(píng)論。法律引用（包括合同條款的引用）是為了說明對(duì)方的違法或違約行為是有明確的法律規(guī)定或合同條款約定的。法律分析就是通過對(duì)法律或合同條款的引用說明對(duì)方的行為是違法或違約的。為了增強(qiáng)律師函的說服力，最好的方法當(dāng)然是拿法律來說事了，依法服人。明確指出對(duì)方行為違法或違約的地方，再加上律師的法律分析，這樣就更能使對(duì)方相信你的主張是可信的，是站得住腳的。4.律師意見律師意見由需要送達(dá)對(duì)象做什么及不這樣做的后果兩部

11、分組成。這部分就是“合法恐嚇部分”。通過對(duì)對(duì)方需要承擔(dān)責(zé)任的事實(shí)原因和法律原因分析之后，下面就得明確提出我方的具體要求了。這一部分是律師以專業(yè)語氣告知對(duì)方，要求其在規(guī)定期限內(nèi)完成規(guī)定事項(xiàng)，否則承擔(dān)不利后果。律師意見部分有以下幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：4.1不要把話說滿了律師意見部分是整個(gè)律師函的高潮，要特別注意這部分“威脅性”的內(nèi)容必須留有余地，不能把話給說滿了，在用詞的時(shí)候一定要為雙方和解留下空間。不要過度丑化對(duì)方，這樣只能使雙方關(guān)系惡化，指出對(duì)