學院辦公室工作職責及辦事程序

1、學院辦公室工作職責1、負責有關學院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究，并就重大問題進行政策調研，為領導決策提供參考。2、組織起草學院綜合性工作報告、總結等重要文件和院領導重要講話；負責學院大事記的記錄和整理；負責編寫、發(fā)行學院年鑒。3、負責學院規(guī)章制度建設有關工作，規(guī)范學院規(guī)章制度的制定、修改和廢止，并定期發(fā)布。4、負責落實上級部門通知的有關會議，負責學院每周會議的日程安排和管理工作，具體安排學院各類院級會議。5、負責督辦上級布置的重要工作及學院重大決

2、議、決定的落實，檢查學院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。6、負責對外聯絡和接待工作；負責群眾來信來訪的處理和接待工作。7、負責組織、協調學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。8、負責學院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作；負責學院的信息公開和統(tǒng)計報表工作；負責學院節(jié)假日放假安排和值班工作。9、負責學院行政文書的處理及保密工作；負責學院印章管理工作；負責學院行政用房和公務車的管理工作。10、負責協調安排院領導日?；顒?。11、負責學院外教的管

3、理及外事工作。12、完成領導安排的其它工作。3.指定來訪人員名單、接待人員名單、日程、議程等報院領導審批；4.安排接待地點、用餐、用車、參觀、接送人員、住宿、返程票、新聞宣傳、安全保衛(wèi)、環(huán)境秩序、院內標語、會場布置、桌簽及會議材料等會務工作；5.協調、協助、落實各工作環(huán)節(jié)；6.安排院領導會見；7.作好會議記錄、整理領導講話、會議材料整理、歸檔。上級來電工作流程1.接上級電話，首先記錄來電時間、來電單位；2.認真記錄電話內容，記錄完畢后復

4、述一遍，確定記錄內容是否詳盡、正確；3.呈報分管院領導批示；4.根據領導批示落實并反饋信息。教職工申請護照流程1.在學院辦公室網頁“資料下載”一欄下載《出國（境）證件申請表》，填寫好后交所在單位蓋章后送學院辦公室審核蓋章，并由學院辦公室統(tǒng)一辦理《在職證明》。2.攜身份證及戶口（原件和復印件）、《出國（境）證件申請表》、《在職證明》到國際交流合作處領取《中國公民因私出國（境）申請審批表》。3.攜身份證及戶口（原件和復印件）、《在職證明》、