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文檔簡(jiǎn)介
1、印鑒管理及使用規(guī)定印鑒管理及使用規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的印鑒管理,規(guī)范用印程序,防范風(fēng)險(xiǎn),提高效率,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱印鑒包括公司所有印章,具體詳見(jiàn)印鑒模留存登記表。第三條本公司印鑒管理分不同等級(jí)和功能用途,分別由不同職能部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)管理,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。二二二印鑒使用范圍第四條公司的公章、法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等,由法人代表授權(quán)指定專(zhuān)門(mén)責(zé)任人分別保管,并簽訂責(zé)任書(shū),其它部門(mén)、分公司印鑒則按照權(quán)限,分別指定部門(mén),
2、指定責(zé)任人管理。第五條印鑒使用范圍一、公章使用范圍:(一)以公司名義制發(fā)公文;(二)出具公司介紹信、證明、授權(quán)委托書(shū)、擔(dān)保函等;(三)公司頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、資格證書(shū)和對(duì)外報(bào)送報(bào)表等;(四)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的有關(guān)事項(xiàng);(五)其他必須使用的事項(xiàng)。二、法人章使用范圍:簽字同意后方能用印。二、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、辦公室印章,人事調(diào)配印章等在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意,超出規(guī)定范圍使用須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意方可使用。第九條公司印章的使用審批程序一、
3、所有用印部門(mén)或人員,必須填寫(xiě)《印鑒使用申請(qǐng)單》,履行完內(nèi)容程序后方可使用。二、對(duì)外簽署合同、協(xié)議等法律文書(shū)等用印,須經(jīng)公司法律顧問(wèn)審查,并加蓋審查章,同時(shí)履行用印申請(qǐng)手續(xù)。第四章印鑒保管人及相關(guān)責(zé)任第十條印鑒保管人一、印鑒保管人員確認(rèn)符合本規(guī)定要求,經(jīng)登記《印章使用登記簿》后方可用印。二、特殊情況可以通訊方式請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后補(bǔ)辦手續(xù)處理。三、公司原則上不得出具帶章空白介紹信,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并在介紹信存根聯(lián)上注明原因,未使用的
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