全國計算機一級ms—excel考點分析_第1頁
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文檔簡介

1、一級一級MSMS—EXCELEXCEL電子表格操作考點分析電子表格操作考點分析一、考點分析概述一、考點分析概述1、EXCEL工作簿文件(擴展名為.xls)的新建、打開、保存、另存2、工作簿、工作表、單元格的關系;行標、列標、單元格地址、單元格區(qū)域地址;工作表的插入、刪除、復制、移動、重命名(指向工作表標簽,右擊—重命名);建立數(shù)據(jù)表(也稱表格或數(shù)據(jù)清單)、工作表的數(shù)據(jù)輸入;合并單元格、單元格內(nèi)容居中。3、插入、刪除行或列;設置行高、列寬

2、(選定需要設置的行或列,格式—行、列)4、單元格格式(選定需要設置的單元格,格式—單元格,可設置單元格的數(shù)字分類(如數(shù)值、百分比等)、字體格式、對齊方式;單元格的邊框、圖案(即底紋),如下圖所示)5、自動套用格式(選定需要設置的單元格區(qū)域,格式—自動套用格式)6、條件格式(選定需要設置的單元格區(qū)域,格式—條件格式,設置條件,點擊“格式”按鈕,設置即可)7、自動篩選(點擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格,數(shù)據(jù)—篩選—自動篩選)8、分類匯總(選定參加匯

3、總的數(shù)據(jù)清單區(qū)域,數(shù)據(jù)—分類匯總,設置好“分類字段”,“匯總方式”,“選定匯總項”)9、計算1、使用公式的方法:單擊存放計算結果的單元格,在編輯欄中定位光標,輸入“=”號,接著輸入計算式子,(如“=b3b4b5”),敲回車鍵確認。2、使用函數(shù)的方法:求和函數(shù)SUM(),求平均值函數(shù)AVERAGE(),求最大值函數(shù)MAX(),求最小值函數(shù)MIN(),求絕對值函數(shù)ABS(),操作方法:單擊存放計算結果的單元格,插入—函數(shù)10、排序(選定參加

4、排序的數(shù)據(jù)清單區(qū)域,數(shù)據(jù)—排序,設置關鍵字、升序(遞增)或降序(遞減)即可)圖1.41步驟2:選擇“對齊”選項卡,設置水平和垂直方向的對齊方式,在“文本控制”欄可對單元格進行合并。步驟3:選擇“字體”選項卡,設置單元格中字體的字號、字形、顏色、下劃線、上標、下標和著重號等。步驟4:選擇“邊框”選項卡,對選定單元格的邊框樣式及顏色進行設置??键c考點3:行列設置:行列設置行列設置主要包括行高、列寬的設置及行列的刪除。本知識點考核的幾率約為6

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