采購監(jiān)督管理規(guī)定

1、采購監(jiān)督管理規(guī)定采購監(jiān)督管理規(guī)定一、總則第一條為了規(guī)范公司的采購行為，加強公司采購的監(jiān)督管理，防止資產(chǎn)流失，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定是公司購買服務器、電腦、辦公用品及其他物資過程中的決策、價格監(jiān)督、質量檢驗等行為的基本規(guī)范。第三條公司應當按照科學有效、公開公正、比質比價、監(jiān)督制約的原則，建立健全采購管理的各項制度，防止采購過程中的不正當行為發(fā)生。二、采購申請第四條業(yè)務說明1、公司各部門員工都可以作為采購申請人提交《采購申請單》。申請人

2、填寫采購申請表后，提交本部門經(jīng)理審批。2、采購業(yè)務分主自用商品采購和銷售商品采購。自用商品采購包括辦公用品、配件、耗材、固定資產(chǎn)等。銷售商品采購包括簽定購銷合同的商品，客戶委托代購商品。3、自用商品采購，經(jīng)部門經(jīng)理批準后，需提交行政部確認。行政部確認后，提交營銷中心商務組發(fā)布采購信息。4、銷售商品采購，經(jīng)部門經(jīng)理批準后，需提交系統(tǒng)部指定人員確定配置清單。系統(tǒng)部確認后，提交營銷中心商務組發(fā)布采購信息。5、商務組發(fā)布采購信息給公司內部詢價人

3、員（銷售人員和采購部門）、外部詢價員。第五條相關人員的責任1、采購申請人：1)采購申請人可以是各部門員工；2)采購申請人負責填寫完整的采購申請單；詳細附件《采購申請單》；3)采購申請人負責與系統(tǒng)部確認采購物品的配置、數(shù)量是否符合商務合同或項目要求及軟件產(chǎn)品運行的要求。4)如果客戶與公司不簽定商務合同，則采購申請人負責向客戶索要委托代購函。2、價值較高的商品，公司統(tǒng)一要求13年原廠商免費維護、一個月延期付款的賬期。3、采購報價單中寫明付款

4、條件、可提供的售后服務、運輸條件等參考內容。4、內、外部詢價員在填寫采購報價單時，必須填寫供應商名稱、聯(lián)系人、電話等信息。5、各詢價員只有一次報價機會，報價單一經(jīng)發(fā)出，不允許修改。除非采購申請單變動時，允許再次報價。6、各詢價員之間不允許打探對方價格，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消詢價員報價資格。四、采購比價第十條業(yè)務說明及要求1、比價原則：在相同付款條件、維護條件、運輸條件下，選擇報價最低者進貨。2、在規(guī)定報價時間結束后，采購監(jiān)管員打印出來各詢價員的

5、報價表，匯總統(tǒng)計后形成比價表，明確采購供應商。3、發(fā)送確認信息給中標的詢價員、采購部門、財務部、系統(tǒng)部或行政部。發(fā)送未中標的通知給其他未中標的詢價員。4、采購監(jiān)管員不能判斷哪個報價中標時，如果是自用商品采購，則上報主管行政的（副）總經(jīng)理審批；如果是銷售采購，則上報主管銷售的（副）總經(jīng)理審批。第十一條相關人員的責任1、采購監(jiān)管員：1)保持公平、公正的原則，嚴格按照比價原則，選擇供應商。2)保存、整理詢價員報價表和采購比價表，隨時準備公司領