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1、一、首先要立項(xiàng),(一)自主、委托、合作研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書和研究開(kāi)發(fā)費(fèi)預(yù)算(研發(fā)中心制);(二)自主、委托、合作研究開(kāi)發(fā)專門機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目組的編制情況和專業(yè)人員名單(人事部門制);(三)自主、委托、合作研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目當(dāng)年研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用發(fā)生情況歸集表;(四)企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)關(guān)于自主、委托、合作研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)的決議文件(辦公室制);(五)委托、合作研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的合同或協(xié)議;(六)研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的效用情況說(shuō)明、研究成果報(bào)告(研發(fā)中心制)等。另外
2、,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)申報(bào)的研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目有異議的,還可要求企業(yè)提供政府科技部門的鑒定意見(jiàn)書。二、會(huì)計(jì)核算需注意事項(xiàng)1.只有符合下列規(guī)定項(xiàng)目的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用才可以扣除:(一)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)以及與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi);(二)從事研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用;(三)在職直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資、薪金、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼;(四)專門用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)或租賃費(fèi);(五)專門用于研發(fā)活動(dòng)的軟
3、件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用;(六)專門用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開(kāi)發(fā)及制造費(fèi);(七)勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)費(fèi);(八)研發(fā)成果的論證、評(píng)審、驗(yàn)收費(fèi)用。不能加計(jì)扣除的與研發(fā)費(fèi)用有關(guān)的項(xiàng)目主要有:(一)間接相關(guān)的技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)。如果圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)發(fā)生的內(nèi)容與研發(fā)項(xiàng)目之間沒(méi)有直接的印證關(guān)系,則不能認(rèn)可。(二)間接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。如研究機(jī)構(gòu)所在企業(yè)用小汽車接送研究人員發(fā)生的燃料費(fèi),不是在
4、研發(fā)過(guò)程中發(fā)生的,則不能加計(jì)扣除。(三)非直接從事研發(fā)人員的工資、薪金、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼。(四)用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備和軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn),以及用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備,不能有其他用途,如可同時(shí)做研發(fā)之外的用途,則不能加計(jì)扣除。需要注意的是,以上項(xiàng)目只是不能加計(jì)扣除,而不是不能扣除。2.為了準(zhǔn)確核算研發(fā)費(fèi)用,用足用活加計(jì)扣除,避免不必要的涉稅風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)盡量成立專門的研發(fā)機(jī)構(gòu)(人員編制盡可能向其傾斜)。如
5、果不成立專門的研發(fā)機(jī)構(gòu),對(duì)于一些研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用很難分清的項(xiàng)目,如果劃分不清,則可能失去加計(jì)扣除的機(jī)會(huì)。特別是研發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中同時(shí)消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用,以及同時(shí)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的研發(fā)人員工資、薪金、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼項(xiàng)目,很難準(zhǔn)確、合理地劃分和歸集。如果成立專門的研發(fā)機(jī)構(gòu),配備專職的研發(fā)人員,設(shè)立專門的儀器設(shè)備及費(fèi)用耗用賬冊(cè),對(duì)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用實(shí)行專賬管理,就可以準(zhǔn)確歸集可加計(jì)扣除的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用金額。另外,《辦法》規(guī)定,企業(yè)在一個(gè)
6、納稅年度內(nèi)進(jìn)行多個(gè)研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的,應(yīng)按照不同開(kāi)發(fā)項(xiàng)目分別歸集可加計(jì)扣除的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用。如果多個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目分布于多個(gè)機(jī)構(gòu)的話,舉證、歸集、核算的難度將進(jìn)一步加大,環(huán)節(jié)也將增多,如果稍有失誤,就可能使整個(gè)項(xiàng)目核算不準(zhǔn)確,從而影響加計(jì)扣除優(yōu)惠的享受。而如果成立專門的機(jī)構(gòu),就可使多個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用歸集在一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)完成,減少了分項(xiàng)目歸集的工作量。3.會(huì)計(jì)核算與稅法區(qū)別,以下內(nèi)容均可計(jì)入研發(fā)費(fèi)用,只是有無(wú)可加計(jì)扣除區(qū)別。(二)、研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的效用情況
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