2008年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)講義ppt

1、二〇〇八年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)講義,山東省委組織部干部信息管理處 2008.12,提 綱,一、2008年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表審核要點(diǎn) 二、升級(jí)08年報(bào)表前注意事項(xiàng)三、2008年報(bào)表升級(jí)步驟四、2008年報(bào)表填報(bào)、直統(tǒng)及注意事項(xiàng)五、報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)送、接收、匯總六、軟件其它功能介紹,一、2008年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表審核要點(diǎn),,《2008年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表審核要點(diǎn)》附加在軟件升級(jí)包中（可從

2、專網(wǎng)、公司網(wǎng)站下載）,二、升級(jí)08年報(bào)表前注意事項(xiàng),1、升級(jí)2008年報(bào)表之前，必須保證信息庫已經(jīng)是2007年9月以后的版本。原則上已經(jīng)做完2007年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作，山東用戶不會(huì)再有舊的版本，本次升級(jí)是在2007年9月后版本的基礎(chǔ)上升級(jí)的。可通過以下方法檢測(cè)是否是07年9月之后的數(shù)據(jù)庫：① 人員基本信息 ，添加 “月繳納黨費(fèi)金額”指標(biāo)。② 單位管理模塊中，原指標(biāo) “單位性質(zhì)類別”改為“單位屬性”，如下圖：,,2、如果目前正在使用

3、的系統(tǒng)是2007年9月份之前的版本，直接從網(wǎng)上下載安裝版本（2007年9月12日），然后接收舊數(shù)據(jù)庫版本發(fā)送出的數(shù)據(jù)文件（*.jyk文件），此操作可能會(huì)產(chǎn)生部分指標(biāo)顯示數(shù)字代碼的現(xiàn)象，如：籍貫、學(xué)歷等。這時(shí)，需要對(duì)信息庫每項(xiàng)信息重新維護(hù)核對(duì)，然后升級(jí)08年報(bào)表。3、在進(jìn)行升級(jí)前，務(wù)必做好數(shù)據(jù)庫備份；需要注意，升級(jí)結(jié)束后，千萬不要再恢復(fù)舊數(shù)據(jù)庫備份。4、特別注意： 08年報(bào)表升級(jí)完畢后，確定信息庫信息無誤，一定重新做好數(shù)據(jù)庫

4、備份（標(biāo)注準(zhǔn)確日期）。日后如果需要安裝黨員軟件，直接從公司網(wǎng)站上下載最新的安裝程序即可（新的安裝程序含有08年報(bào)表、新庫結(jié)構(gòu)；以前光盤上的程序不再使用），然后恢復(fù)最新的數(shù)據(jù)庫文件。,三、2008年報(bào)表升級(jí)步驟,1、從網(wǎng)站直接下載2008年報(bào)表升級(jí)程序 PrjUpdate_2008.exe，雙擊執(zhí)行，系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)，如下圖：,2、升級(jí)完畢后，系統(tǒng)自動(dòng)加載2008年報(bào)表。3、本次報(bào)表升級(jí)后，系統(tǒng)新添加部分指標(biāo)及代碼，為實(shí)現(xiàn)08年報(bào)表直統(tǒng)，

5、以下信息需要維護(hù)：（相關(guān)的2008年信息采集補(bǔ)充表可從網(wǎng)站下載）,單位管理1、基本信息集新添加代碼、指標(biāo)：,2、“年度情況信息集”新增加指標(biāo)：,黨組織管理1、基本信息集新添加代碼、指標(biāo)：,2、“中共組織受獎(jiǎng)懲情況信息集”新添加代碼、指標(biāo)：,3、新增加“建立黨代會(huì)代表聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)情況信息集”：,人員信息管理 1、基本信息集中新增指標(biāo)：,,,,2、工作崗位信息集，“工作崗位”代碼新增加：,,3、“工作崗位信息集”新增加指標(biāo)：

6、,4、黨員獎(jiǎng)勵(lì)信息集，“獎(jiǎng)勵(lì)原因”新增加代碼：,5、“出國（境）信息集”新增加指標(biāo)、代碼：,6、“黨員增加情況信息集”增加指標(biāo)、代碼：,7、 新增加“高校畢業(yè)生到村任職情況信息集 ”，下面為新增的指標(biāo)、代碼：,8、 新增加“黨的代表大會(huì)代表情況信息集 ”，下面為新增的指標(biāo)、代碼：,四、2008年報(bào)表填報(bào)、直統(tǒng)及注意事項(xiàng),A、建立報(bào)表組織機(jī)構(gòu)： A1、 首次進(jìn)入黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)界面，點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”下的“直接統(tǒng)計(jì)”或“報(bào)表匯總”，系

7、統(tǒng)會(huì)打開“年度組織維護(hù)”窗口，選擇“二○○八年中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表”，點(diǎn)擊“組織維護(hù)”菜單下“參照系統(tǒng)單位”，將窗口左下角“選中所有下層節(jié)點(diǎn)”功能打上“√”，然后單擊本級(jí)上報(bào)組織前的方框，此時(shí)下級(jí)組織將自動(dòng)打“√”，點(diǎn)擊“確定”，完成08年報(bào)表組織樹的建立。 然后，選中本組織節(jié)點(diǎn)，維護(hù)右側(cè)的組織信息，必須填寫完整，本功能用于生成封面信息，如不完成此操作，數(shù)據(jù)表將無法上報(bào)。 如圖所示：,,,A2、 對(duì)已參照

8、過系統(tǒng)單位，但組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化需要重新建立報(bào)表組織機(jī)構(gòu)的情況： 在進(jìn)入黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)界面時(shí)，可以點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)維護(hù)”菜單下的“年度組織維護(hù)” ，打開年度組織維護(hù)窗口刪除已參照單位然后重新參照系統(tǒng)單位，操作如上節(jié)所述。 如圖所示：,B、2008年黨員年報(bào)數(shù)據(jù)可由兩種方式生成：直接統(tǒng)計(jì)和手工填寫。,直接統(tǒng)計(jì) 進(jìn)入黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)界面，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)維護(hù)→直接統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)默認(rèn)顯示”二○○八年中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)

9、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表“，單擊“200812：二○○八年中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表”前面的方框，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把下面的表打上“√”，單擊左上角“統(tǒng)計(jì)”按鈕，選中要統(tǒng)計(jì)的組織節(jié)點(diǎn)，單擊“確定”，進(jìn)行直接統(tǒng)計(jì)。 如圖所示：,直統(tǒng)數(shù)據(jù)表批量校驗(yàn)： 在要校驗(yàn)的數(shù)據(jù)報(bào)表前打上“√”，單擊“表內(nèi)校驗(yàn)”、 “表間校驗(yàn)”按鈕，在彈出的窗體中，選中要校驗(yàn)的組織。 如圖所示：,打印直統(tǒng)數(shù)據(jù)報(bào)表： 在要打印的數(shù)據(jù)報(bào)

10、表前打上“√”，單擊“打印” 右側(cè)“ ”按鈕選擇“打印數(shù)據(jù)表”，選擇填報(bào)組織后即可打印輸出。 如：打印“黨員基本情況表”和“黨員職業(yè)情況表”，如圖所示：打印報(bào)表說明 單擊“打印”按鈕旁邊的“ ”，也可以打印報(bào)表說明。,手工填報(bào)數(shù)據(jù),進(jìn)入黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)界面，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)維護(hù)→報(bào)表匯總，系統(tǒng)默認(rèn)顯示“二○○八年中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表” ，在左窗口選中某組織，然后，雙擊右面窗口中的報(bào)表，打開報(bào)表后，進(jìn)行手工填寫

11、即可。 報(bào)表填寫完畢后，可點(diǎn)擊下方的報(bào)表說明填寫本數(shù)據(jù)表中需要上報(bào)的說明。匯總說明用于匯總下級(jí)單位上報(bào)的報(bào)表說明，不可手動(dòng)維護(hù)。填寫完畢點(diǎn)擊保存→退出，然后進(jìn)行下一張數(shù)據(jù)表的維護(hù)。數(shù)據(jù)表維護(hù)好后，點(diǎn)擊“報(bào)表校驗(yàn)”按鈕，完成校驗(yàn)操作。如果系統(tǒng)提示有錯(cuò)誤，根據(jù)提示情況再進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，直至系統(tǒng)提示校驗(yàn)結(jié)束為止。 如下圖所示：,手工填寫數(shù)據(jù)表批量校驗(yàn)： 選中某組織，在要校驗(yàn)的數(shù)據(jù)報(bào)表前打上“√”，單擊“

12、報(bào)表校驗(yàn)” 按鈕。 如圖所示：,打印手工填寫數(shù)據(jù)報(bào)表： 選中某組織， 在要打印的數(shù)據(jù)報(bào)表前打上“√”，單擊“打印” 右側(cè)下拉按扭選擇“打印報(bào)表”即可。 如：打印“黨員基本情況表” ，如圖所示：打印通訊錄 選中某組織，單擊“打印”按鈕右側(cè)下拉按鈕的“打印通訊錄”，如圖所示：打印報(bào)表說明 單擊“打印”按鈕右側(cè)下拉按扭，可以選擇打印報(bào)表說明。,1、報(bào)表數(shù)據(jù)上報(bào)（發(fā)送）,進(jìn)入

13、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)界面，單擊 發(fā)送接收→發(fā)送數(shù)據(jù)，需要注意，如果要發(fā)送的是直統(tǒng)數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇 “ ” ，如果要發(fā)送的是在匯總模塊中手工填寫的數(shù)據(jù)或匯總數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇“ ” ，選擇填報(bào)組織，點(diǎn)擊“二○○八年中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表”，每一張報(bào)表前將自動(dòng)打上紅色對(duì)鉤，選擇存放路徑，填寫文件名（可把上報(bào)組織名稱作為文

14、件名），點(diǎn)擊“發(fā)送”。沒通過校驗(yàn)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)提示未通過校驗(yàn)，一般不要選擇“繼續(xù)發(fā)送”，進(jìn)一步修改通過校驗(yàn)后再發(fā)送，用戶也可以強(qiáng)行發(fā)送數(shù)據(jù)。 如圖：,五、報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)送、接收、匯總,2、報(bào)表數(shù)據(jù)接收（上級(jí)組織接收下級(jí)組織報(bào)送的報(bào)表數(shù)據(jù)）,進(jìn)入黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)界面→發(fā)送接收→接收數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)默認(rèn)顯示的是“二○○八年中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表”，單擊“

15、 ”， 選擇要接收的組織后；然后單擊“ ”選擇下級(jí)組織發(fā)送過來的報(bào)表數(shù)據(jù)文件；這時(shí)，下級(jí)組織的相關(guān)信息就會(huì)在界面上方顯示出來。,此時(shí)，先選擇左顯示框“要接收的數(shù)據(jù)表”中的“200812：二○○八年中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表”，然后單擊右顯示框“本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表”中的“ 200812：二○○八年中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表”；單擊按鈕” ”，表樣關(guān)系自動(dòng)對(duì)應(yīng)，最后單擊“接收”完成數(shù)據(jù)接收操

16、作 。接收過程中可能有未通過校驗(yàn)的提示，此時(shí)可以選擇繼續(xù)接收或取消。 如下圖所示：,3、報(bào)表匯總（上級(jí)組織匯總下級(jí)組織的數(shù)據(jù)）,下級(jí)單位報(bào)送的數(shù)據(jù)接收進(jìn)來之后都放在報(bào)表匯總當(dāng)中，通過匯總累加到上級(jí)單位，形成匯總單位的報(bào)表。 進(jìn)入黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)界面→數(shù)據(jù)維護(hù)→報(bào)表匯總。 在左側(cè)窗口中，單擊要進(jìn)行匯總組織的復(fù)選框，此時(shí)該組織下的二級(jí)直屬組織自動(dòng)被打上“√”（如果不想對(duì)某節(jié)點(diǎn)進(jìn)行匯總，把前面復(fù)選框

17、的“√” 去掉即可）；在右側(cè)窗口單擊“二○○八年中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表”前的復(fù)選框，每一張報(bào)表會(huì)自動(dòng)打上“√”，然后單擊“匯總”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。 如圖所示：,4、匯總數(shù)據(jù)表批量校驗(yàn)： 同“手工填寫數(shù)據(jù)表批量校驗(yàn)”。 選中某組織，在要校驗(yàn)的數(shù)據(jù)報(bào)表前打上“√”，單擊“報(bào)表校驗(yàn)” 按鈕。 如圖所示：,5、打印打印匯總表： 選中某組織， 在要打印的數(shù)據(jù)報(bào)表前打上“

18、√”，單擊“打印” 按鈕右側(cè)下拉按扭“ ”選擇打印數(shù)據(jù)表即可。 如：打印“黨員基本情況表” ，如圖所示：打印通訊錄 選中某組織，單擊“打印”按鈕右側(cè)“ ”選擇“打印通訊錄”，如圖所示：打印匯總說明 單擊“打印”按鈕右側(cè)“ ”，還可以選擇打印匯總說明。,六、其它功能介紹,直統(tǒng)數(shù)據(jù)反查 分為普通數(shù)據(jù)反查和高級(jí)數(shù)據(jù)反查。 普通數(shù)據(jù)反查：針對(duì)直統(tǒng)出來的某單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行反查。 高級(jí)數(shù)據(jù)反

19、查：直統(tǒng)數(shù)據(jù)表中，某單元格已經(jīng)統(tǒng)計(jì)出的某些數(shù)字在其他單元格中也應(yīng)該統(tǒng)計(jì)出但實(shí)際沒有統(tǒng)計(jì)出來，對(duì)這些“相差信息”進(jìn)行反查并輸出，進(jìn)行分析對(duì)照。 需要注意，普通數(shù)據(jù)反查與高級(jí)數(shù)據(jù)反查，必須是在含有直統(tǒng)條件的報(bào)表中進(jìn)行（見下表）。 普通數(shù)據(jù)反查 舉例演示： 要查詢“黨員基本情況表”中A2項(xiàng)預(yù)備黨員具體人員信息。 單擊直接統(tǒng)計(jì)模塊，在左窗口找到“黨員基本情況表”，雙擊右面窗口的某組織，如圖：,高級(jí)數(shù)據(jù)反查，兩個(gè)或兩個(gè)以

20、上的數(shù)據(jù)有比較關(guān)系，直觀上不好判斷其校核通不過的原因，可以使用高級(jí)反查功能。 舉例演示：“黨員基本情況表”B1統(tǒng)計(jì)出105人，但B18至B23統(tǒng)計(jì)出的和為101人，相差4人，校驗(yàn)通不過，需要反查這4人。 對(duì)于通過普通反查或高級(jí)反查，查出來的人員，到信息庫中人員管理模塊中找到這些人，查看他們的信息是否有錯(cuò)誤。 單擊直接統(tǒng)計(jì)模塊，單擊左窗口中的“黨員基本情況表”，雙擊右面窗口的某組織，打開該組織的數(shù)據(jù)表，如圖：,直統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)