質(zhì)量記錄及檔案管理程序

1、認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志使用管理程序CEC3016PD0中環(huán)聯(lián)合（北京）認(rèn)證中心有限公司第1頁共5頁認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志使用管理程序認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志使用管理程序1目的與適用范圍目的與適用范圍為通過對一般工業(yè)產(chǎn)品和低碳產(chǎn)品認(rèn)證證書進行控制和管理，防止錯誤使用，確保獲證者有效而正確地使用公司頒發(fā)的認(rèn)證證書和產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)識，特制定本程序。本程序規(guī)定了本公司認(rèn)證證書和標(biāo)志的所有權(quán)及獲準(zhǔn)公司認(rèn)證的組織使用本公司頒發(fā)的CEC認(rèn)證證書和標(biāo)志時應(yīng)遵守的規(guī)則。本

2、程序適用于公司頒發(fā)的產(chǎn)品認(rèn)證證書和產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)識的使用與管理。適用于所有獲得CEC產(chǎn)品認(rèn)證的組織。2引用文件引用文件下列文件通過在本程序引用中構(gòu)成本程序的內(nèi)容，凡注日期的，僅該版本適用本程序，凡不注日期的，最新版本適用本程序，請使用本程序的人員關(guān)注相關(guān)文件的最新版本。中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例認(rèn)證機構(gòu)管理辦法節(jié)能低碳產(chǎn)品認(rèn)證管理辦法低碳產(chǎn)品認(rèn)證實施規(guī)則通用硅酸鹽水泥低碳產(chǎn)品認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可方案CNASCC02《產(chǎn)品、過程和服務(wù)認(rèn)證機構(gòu)要求》C

3、NASGC21《一般工業(yè)產(chǎn)品認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍管理實施指南》GBT18346《各類檢查機構(gòu)能力的通用要求》GBT19011《管理體系審核指南》3管理職責(zé)管理職責(zé)3.1綜合部負(fù)責(zé)認(rèn)證證書和標(biāo)志的設(shè)計制作、標(biāo)志標(biāo)識購買和訴諸法律事項的交涉工作；3.2技術(shù)部依據(jù)CNCACNAS相關(guān)要求，負(fù)責(zé)公司各類認(rèn)證證書模版、認(rèn)證標(biāo)志樣式（文字版、電子版）的設(shè)計及編修訂，經(jīng)公司確認(rèn)并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后向CNCACNAS申報備案，負(fù)責(zé)各類認(rèn)證證書模版、認(rèn)證標(biāo)志樣式的建

4、檔、保存；3.3技術(shù)部負(fù)責(zé)認(rèn)證證書的打印工作；3.4市場部負(fù)責(zé)在申請環(huán)節(jié)，向申請人介紹公司各類認(rèn)證證書及認(rèn)證標(biāo)志的相關(guān)要求，并在申請評審時，評審企業(yè)對認(rèn)證證書的相關(guān)要求（如份數(shù)、中英文版等）的合理性；3.5市場部負(fù)責(zé)向獲證者寄發(fā)認(rèn)證證書，負(fù)責(zé)與獲證者簽署使用認(rèn)證證書和在低值易耗品上印制標(biāo)志標(biāo)識的協(xié)議，填寫《標(biāo)識特殊印制要求申請單》指導(dǎo)獲證者正確使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)識；3.6審核（檢查）部負(fù)責(zé)對獲證者使用認(rèn)證證書和標(biāo)志標(biāo)識的監(jiān)督與檢查，對

5、錯用證書和標(biāo)識者提出處理意見；3.7綜合部負(fù)責(zé)組織空白認(rèn)證證書的印刷，數(shù)據(jù)庫中電子模版管理，監(jiān)察認(rèn)證證書內(nèi)容的正確性；認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志使用管理程序CEC3016PD0中環(huán)聯(lián)合（北京）認(rèn)證中心有限公司第3頁共5頁(7)認(rèn)證機構(gòu)的印章和其授權(quán)人的簽字；(8)產(chǎn)品碳排放清單及其附件；（低碳產(chǎn)品認(rèn)證適用）(9)CEC機構(gòu)標(biāo)識、CEC產(chǎn)品標(biāo)識、CNAS認(rèn)可標(biāo)志（在獲準(zhǔn)CNAS認(rèn)可的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)，均應(yīng)帶有認(rèn)可機構(gòu)的認(rèn)可標(biāo)志）。需要時可包括：證書正

6、本、副本、證書附件。當(dāng)認(rèn)證證書不足以體現(xiàn)獲證產(chǎn)品特性，需要以證書附件明示產(chǎn)品規(guī)格、型號、類別等時，可使用證書附件。5.3認(rèn)證證書和標(biāo)識的使用5.3.1獲準(zhǔn)使用公司認(rèn)證標(biāo)志的組織依據(jù)本文件的規(guī)定，可將認(rèn)證證書、標(biāo)識用作產(chǎn)品廣告、展銷會、訂貨會或推銷產(chǎn)品時進行宣傳和展示，也可將認(rèn)證標(biāo)識直接使用在產(chǎn)品及外包裝上（特殊產(chǎn)品法律另有規(guī)定的除外），但只能證明產(chǎn)品符合特定的產(chǎn)品技術(shù)要求和或規(guī)范性文件，不能作為證明和暗示產(chǎn)品其它方面合格。5.3.2認(rèn)證

7、證書和認(rèn)證標(biāo)識只允許獲證者在其獲證的產(chǎn)品上使用，不準(zhǔn)以任何方式轉(zhuǎn)讓、出售、借用或冒用；使用標(biāo)志時，應(yīng)同時注明證書注冊號。防止不正確使用包括對認(rèn)證的虛假聲明和對標(biāo)志的誤用，這種誤用可能導(dǎo)致暫停或撤銷認(rèn)證資格。5.3.3不得將認(rèn)證標(biāo)志使用在被認(rèn)證產(chǎn)品范圍以外的各類產(chǎn)品及各類廣告、宣傳媒體上，進行誤導(dǎo)宣傳。5.3.4認(rèn)證證書與年度監(jiān)督確認(rèn)通知一并使用，并在證書上加貼防偽標(biāo)志視為有效。5.3.5認(rèn)證證書和標(biāo)識的復(fù)制方式（1）獲證者可采用單一色調(diào)

8、圖案進行復(fù)制，認(rèn)證證書或認(rèn)證標(biāo)志圖標(biāo)可按比例放大或縮小，但字跡要清晰；（2）當(dāng)獲證者在其批準(zhǔn)的產(chǎn)品包裝上使用彩色標(biāo)識時，認(rèn)證標(biāo)識的圖案可按比例放大或縮小，但不得變形、變色，字跡要清晰；（3）在獲證產(chǎn)品或產(chǎn)品包裝上加貼產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志的時，應(yīng)當(dāng)在相鄰部位標(biāo)注產(chǎn)品認(rèn)證機構(gòu)的標(biāo)識或者機構(gòu)名稱，其相關(guān)圖案或者文字應(yīng)當(dāng)不大于產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志；（4）組織應(yīng)在印刷標(biāo)識的部位下方標(biāo)注獲證證書號。5.4認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的終止使用誤用5.4.1當(dāng)公司暫停、注銷或

9、撤銷證書時，原認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志使用者應(yīng)從通知之日起立即停止使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志，停止發(fā)放帶有認(rèn)證標(biāo)志包裝或標(biāo)識的所有產(chǎn)品及宣傳材料，對有潛在缺陷且已投放市場的認(rèn)證產(chǎn)品在適用時或可行時應(yīng)召回產(chǎn)品。5.4.2公司在做出暫停、注銷或撤銷使用產(chǎn)品認(rèn)證證的決定的同時，監(jiān)督有關(guān)單位停止、暫時封存或者銷毀產(chǎn)品認(rèn)證證書和標(biāo)志。5.4.3以下行為都構(gòu)成對公司認(rèn)證證書和標(biāo)志的誤用：（1）未經(jīng)獲證企業(yè)的證書及標(biāo)志管理部門書面認(rèn)可的使用；（2）對認(rèn)證證書的