關于加強疾控中心檔案管理的措施和注意事項研究

1、1關于加強疾控中心檔案管理的措施和注意事項研究摘要：隨著我國醫(yī)療改革的不斷深入，當前醫(yī)療機構的檔案資源管理模式已經無法滿足現代的需求。為此，加強醫(yī)療機構檔案資源建設與管理成為醫(yī)療機構當前一項緊迫改革任務。本文主要以疾控中心為代表，分析其檔案管理過程中存在問題，并在此基礎上提出管理措施建議以及相關注意事項，目的是為了為醫(yī)療機構的檔案管理提供有效參考。關鍵詞：醫(yī)療機構；檔案資源；建設；管理1前言在經濟全球化、信息高速發(fā)展的時代背景下，全面實

2、現檔案管理信息自動化已經成為了醫(yī)療機構檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢。對于疾控中心單位來說，還存在著很多弊端和漏洞，根本無法滿足日益增長的現代醫(yī)療服務需求。為此，對現有的管理模式進行改革和創(chuàng)新，采取各種科學合理的檔案管理措施，借此從根本上進一步提高檔案工作效率和服務質量。2當前疾控中心檔案管理中存在問題2.1檔案信息化建設意識不高很多疾控中心對于檔案信息化建設意識不足，只注重本單位的經濟效益和業(yè)務的發(fā)展，忽略對檔案資源的管理，沒有把檔案資源管理當成

3、管理中一個重要的組成部分，導致整體的檔案管理水平停滯不前。隨著計算機技術的高速發(fā)展和大力普及，醫(yī)療機構的信息化建設步伐也得到加快。很多疾控中心都已經從過去手動管理轉型逐步轉為計算機管理，3系統(tǒng)作為指導，在操作過程中形式不一，大大的降低了檔案的信息化水平，最終導致很多文檔的缺失[2]。同時，很多醫(yī)療機構所應用的管理軟件還較為落后，部分還依然應用單機版系統(tǒng)來進行檔案管理工作，導致系統(tǒng)難以順利的實現兼容、對接，升級以及更新，給系統(tǒng)維護增加了難

4、度，以至于無法滿足現代化管理的需求。2.4檔案管理人員專業(yè)技術以及職業(yè)素養(yǎng)偏低很多醫(yī)療機構對于檔案的管理工作沒有形成一個全面正確的認識，部分醫(yī)療機構還采用兼職人員來負責檔案管理工作，導致管理人員的素質水平參差不齊。很多管理人員的知識文化水平和技能水平都較低，沒有接受過系統(tǒng)的培訓，加之年齡較大，導致他們無法正常使用計算機網絡來進行檔案管理，這些因素都給檔案的信息化的建設與發(fā)展產生了阻礙。此外，部分管理人員怎責任心缺失，缺乏創(chuàng)新精神，不符合

5、現代檔案管理工作人員的規(guī)定與要求。相關數據調查發(fā)現，在從事檔案管理人員工作中，僅有44%人員為檔案相關管理專業(yè)畢業(yè)，56%均為中途臨時接替檔案管理工作或者身兼多職人員頂替。3加強醫(yī)療機構檔案資源管理的有效措施3.1努力完善檔案管理信息化建設基礎設施為了要充分發(fā)揮出檔案部門的管理作用，應該要努力完善檔案部門的基礎設施的配置。例如：掃描儀、打印機、計算機一級數碼相機等等這些設備都應該缺一不可，實現檔案部門數字化管理，進一步提高數據處理的能力