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文檔簡介
1、1會計電算化應(yīng)用相關(guān)問題[提要]本文首先對我國目前應(yīng)用會計電算化在實務(wù)中遇到的問題進(jìn)行詳細(xì)分析然后提出解決方法和建議最后展望會計電算化系統(tǒng)的未來。關(guān)鍵詞:會計電算化審計內(nèi)部控制中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A收錄日期:2015年9月21日一、會計電算化在應(yīng)用中面臨的挑戰(zhàn)與風(fēng)險會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分,管理信息系統(tǒng)是財務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程,由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影
2、響和財會工作自身的特點(diǎn),使現(xiàn)階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題,分析如下:(一)會計電算化系統(tǒng)對內(nèi)部控制的挑戰(zhàn)。使用會計電算化之后,內(nèi)部控制的目的沒變,某些手工內(nèi)部控制行之有效的組織措施和規(guī)章制度在沿用。但是,會計業(yè)務(wù)統(tǒng)一由計算機(jī)完成,雖然在一定程度上減少了差錯的可能性,但這種集中處理數(shù)據(jù)的方式不但使數(shù)據(jù)處理的手段、數(shù)據(jù)存儲的形式發(fā)生了變化,而且也帶來許多風(fēng)險,使內(nèi)部控制制度失效。這些風(fēng)險主要表現(xiàn)在:1、不適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)設(shè)計。我
3、國目前許多電算化系統(tǒng)是由用戶單位財會3而易舉地利用電腦指令游覽所有文件,某些數(shù)據(jù)可能被不法分子很方便的拷貝,甚至非法篡改或損毀,而不留下任何痕跡。除了數(shù)據(jù)高度集中會帶來以上風(fēng)險外,電算化的另一威脅來自責(zé)任的高度集中在電算化會計信息系統(tǒng)中,原始數(shù)據(jù)提交給電腦后,全部責(zé)任將集中于電腦系統(tǒng)處理,再沒有經(jīng)手人負(fù)責(zé)。因此,一旦處理過程中出現(xiàn)紕漏,將無法追查責(zé)任人員。4、會計電算化舞弊。會計電算化舞弊主要表現(xiàn)在未經(jīng)授權(quán)的軟件調(diào)用或修改,其方法主要有
4、以下幾點(diǎn):篡改輸入是最常用的手法,該方法通過在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或加入期間對數(shù)據(jù)做手腳來達(dá)到個人目的篡改文件是指通過維護(hù)程序來修改或直接通過終端來修改文件中的數(shù)據(jù)篡改程序是指通過對程序做非法改動,以達(dá)到不法的目的違法操作是指操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或不經(jīng)允許上機(jī)操作篡改輸出是通過非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手、利用終端竊取輸出的機(jī)密信息等手段來達(dá)到作案的目的。系統(tǒng)的操作與維護(hù)是嚴(yán)格按文檔說明進(jìn)行,而數(shù)據(jù)的處理是按設(shè)
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