淺析科研檔案管理工作的創(chuàng)新

1、淺析科研檔案管理工作的創(chuàng)新淺析科研檔案管理工作的創(chuàng)新[摘要]在科研活動(dòng)過程中離不開科研檔案的支持，科研檔案作為科研活動(dòng)的重要依據(jù)，科研活動(dòng)中通過吸收和借鑒科研檔案中的成果，科研人員在科研計(jì)劃制定及課題任務(wù)編寫過程中也需要借鑒科研檔案相關(guān)材料和信息，科研檔案作為科研活動(dòng)的必要條件，在日常工作中需要加強(qiáng)科研檔案管理工作，進(jìn)一步對科研檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，從而更好的推動(dòng)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。[關(guān)鍵詞]科研檔案；管理；創(chuàng)新；服務(wù)理念；服務(wù)手段；服

2、務(wù)方式在科研工作中離不開科研檔案信息資源的支持，科研檔案不僅能夠起到有效的原始憑證作用，而且還能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的依據(jù)。在科研過程中需要以大量的檔案文獻(xiàn)信息作為前提，檔案工作人員需要提供科研活動(dòng)所需要的各種檔案文獻(xiàn)資料，確?？蒲姓n題的順利完成。這就需要科研檔案管理人員需要具有較強(qiáng)的檔案分類和整理能力，能夠?qū)n案資料進(jìn)行快速檢索。所以需要加快科研檔案管理模式的創(chuàng)新，使檔案能夠更好的發(fā)揮其自身的價(jià)值，使其在社會(huì)發(fā)展過程中起到重要的作用。

3、一、創(chuàng)新服務(wù)理念近年來，我國各基礎(chǔ)科研部門在檔案管理工作上加快了改革的力度，而且取得了一定的成效，但服務(wù)觀念和服務(wù)技能還存在許多不如意的地方。首先，在很多地方科研機(jī)構(gòu)檔案管理工作中，還存在著重藏輕用的觀念，檔案利用率較低，導(dǎo)致豐富的檔案資料無法有效的發(fā)揮其重要作用。其次，檔案服務(wù)存在較強(qiáng)的被動(dòng)性，缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，覺得檔案管理工作就是對檔案資料進(jìn)行收藏和保存，意識(shí)不到服務(wù)工作的重要性。最后，在檔案管理工作中，并沒有從用戶的需求出發(fā)，而是

4、按照自己的主觀認(rèn)識(shí)來對用戶的服務(wù)進(jìn)行支配和限制，這使檔案作用的發(fā)揮受到了較大的影響。在當(dāng)前科研檔案管理工作中，需要加快轉(zhuǎn)變檔案管理理論，進(jìn)一步對檔案服務(wù)工作進(jìn)行創(chuàng)新。樹立服務(wù)第一的觀念，利用以人為本的服務(wù)宗旨來提升檔案服務(wù)的意識(shí)，在思想上要具有主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，提高服務(wù)的質(zhì)量，從主動(dòng)服務(wù)意識(shí)加快向參與式服務(wù)意識(shí)轉(zhuǎn)變。通過開放式的管理觀念來加快推動(dòng)開發(fā)、查詢、鑒定科研課題及推廣科研成果中來，使科研檔案資料成為科學(xué)研究的重要依據(jù)。二、創(chuàng)新服務(wù)

5、手段隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等各種新技術(shù)開始在檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，這為檔案服務(wù)手段的改變提供了良好的條件。在當(dāng)前信息化環(huán)境下，科研檔案部門需要充分的利用數(shù)字化技術(shù)手段來加快科研檔案信息化建設(shè)工作，努力提高科研檔案服務(wù)的質(zhì)量。首先，通過科研檔案管理信息化建設(shè)可以有效的提高科研檔案管理效率科研檔案在形成過程中會(huì)涉及到較多的內(nèi)容，而且存檔案后需要反復(fù)被查詢，還需要做好日常的維護(hù)工作。而且在檔案長時(shí)間的存儲(chǔ)及使

6、用過程中，檔案文件的重要程度及質(zhì)量等者附發(fā)生一定的變化。這些工作都需要在管理工作中進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。單純的依靠手工來進(jìn)行這些細(xì)致及復(fù)雜的工作需要浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)務(wù)，而且工作效率低下，也無法滿足科研人員對檔案的服務(wù)性需求。通過信息化建設(shè)，有效的提高檔案管理的信息服務(wù)，使科研檔案的價(jià)值更好的體現(xiàn)出來。通過規(guī)范化對科研檔案進(jìn)行管理，強(qiáng)化科研檔案信息化建設(shè)工作，努力提高科研檔案管理人員自身的素質(zhì)，可能為科研檔案管理的創(chuàng)新奠定良好的基礎(chǔ)，而且