探析新時期醫(yī)院人事檔案管理工作重點

1、探析新時期醫(yī)院人事檔案管理工作重點探析新時期醫(yī)院人事檔案管理工作重點摘要：本文提出了醫(yī)院人事檔案管理中的重點內(nèi)容，并從人事檔案管理的法制建設(shè)、動態(tài)管理、信息化建設(shè)、人員素質(zhì)建設(shè)等方面進行了詳細闡述，以期為醫(yī)院人事檔案管理提供幫助。下載關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案管理重點醫(yī)院人事檔案管理怎樣適應(yīng)社會發(fā)展要求，面對新的挑戰(zhàn)，是當前人事檔案管理人員需要考慮的重要問題。人事檔案管理的最終目的是實現(xiàn)人事檔案的充分利用，為醫(yī)院的各項管理提供決策的依據(jù)和科學(xué)

2、的信息。一、加大法制建設(shè)以及基礎(chǔ)建設(shè)的力度大力宣傳并認真貫徹《檔案法》以及《檔案法實施辦法》，在醫(yī)院中以各種形式進行普法教育，強化全體員工，尤其是檔案人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的法制觀念，從而實現(xiàn)人事檔案管理的依法治檔?？梢酝ㄟ^下發(fā)資料、醫(yī)院院刊等形式進行檔案法規(guī)的宣傳，也可以組織部分職工參加相關(guān)的法制教育培訓(xùn)，與此同時，還要建立嚴格的獎懲制度，嚴肅處理有違《檔案法》的行為現(xiàn)象，以達到教育、警示全醫(yī)院員工的目的。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要全力支持檔案管理部門的工作

3、，加強檔案管理相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和更新。在醫(yī)院建立起檔案專用庫房，同時配備鐵質(zhì)檔案柜；在庫房中還要配置滅火、去濕、降溫等相關(guān)設(shè)備；定期檢查庫房的防盜、防蛀、防潮、防火等設(shè)備；分開設(shè)置檔案員辦公室、閱覽室和檔案庫房；加大檔案基礎(chǔ)建設(shè)的資金投入，購置先進的計算機硬件及軟件設(shè)備。二、實行人事檔案的動態(tài)管理人事檔案是對人的成長經(jīng)歷，如學(xué)歷變動、工資增減、職稱晉升、政治面貌、家庭和社會關(guān)系、職務(wù)變遷等方面的反映。在以前，人事檔案管理主要是對實體檔

4、案資料的保管維護、簡單整理，其工作內(nèi)容非常單一，在材料收集上較為被動，也不夠及時。人事檔案管理沒有遵循其動態(tài)性規(guī)律，從而讓醫(yī)院職工的技術(shù)水平在人事檔案中得不到應(yīng)有的體現(xiàn)，無法真實而全面地反映出醫(yī)院職工的當前狀態(tài)。在人事檔案管理中，必須要實行動態(tài)的管理模式。首先，新的人事檔案內(nèi)容必須是員工各階段的真實狀態(tài)的反映，不僅要體現(xiàn)其個人特色（如醫(yī)德醫(yī)風(fēng)），還要體現(xiàn)其專業(yè)技術(shù)水平（如科研成果、技術(shù)專長）。其次，隨著醫(yī)院及個人的不斷發(fā)展，人事檔案中還

5、要及時補充一些體現(xiàn)社會發(fā)展、個人特色的新內(nèi)容。體現(xiàn)個人特色的新內(nèi)容主要包括如病人滿意度、為人信用度一類的誠信材料，或者是相關(guān)考核材料，如職業(yè)道德、政治思想水平的考核，專業(yè)技術(shù)水平的考核，工作態(tài)度的考核，工作業(yè)績的考核等。第三，在人事檔案中要及時增加能體現(xiàn)個人醫(yī)療技術(shù)水平的內(nèi)容，如個人專業(yè)技術(shù)水平在國內(nèi)外的影響力及地位、新技術(shù)使用情況等。第四，將個人的學(xué)歷材料、獎懲材料、工資情況、職稱材料等及時歸檔。只有這樣，通過檔案查閱，才能得到全面的

6、、準確的當事人信息，才能實現(xiàn)人事檔案真正的、全面的動態(tài)管理。三、提升檔案管理的信息化水平在辦公自動化、人事制度改革的不斷深化和推進下，微觀管理、宏觀調(diào)控、人才預(yù)測、科學(xué)決策等工作對人事檔案管理信息系統(tǒng)的依賴性將更強。所以醫(yī)院必須要構(gòu)建起計算機網(wǎng)絡(luò)，盡早實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理。建立人事信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能有效提高其工作效率、改善服務(wù)質(zhì)量，并能進一步加強人事管理。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，檔案信息的查找、摘抄、調(diào)閱、統(tǒng)計、分析等工作基本上全

7、部依靠手工來完成，有時甚至?xí)ι锨Ь淼臋n案進行統(tǒng)計、排序，工作量巨大，在浪費人力和時間。目前，使用計算機技術(shù)進行檔案信息管理，通過網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化技術(shù)的結(jié)合，讓人事信息的計算機處理方式代替了人工處理方式，并實現(xiàn)了人事信息的大容量數(shù)據(jù)存儲、及遠程交換，從而實現(xiàn)了信息資源的共享。由此看來，人事檔案管理信息系統(tǒng)的建立是醫(yī)院管理的必要工作，該信息系統(tǒng)的建立，可對基本的人事信息進行微機檢索，也便于人事檔案信息的擴充，保證人事信息的真實性、及時性，

8、從而為醫(yī)院的人才培養(yǎng)、干部聘用、職稱晉升等提供公正合理的依據(jù)，真正實現(xiàn)知人善用、人盡其才。四、全面提升檔案員的素質(zhì)醫(yī)院的人事檔案管理的涉及面非常廣泛，因此，檔案工作者作為檔案管理的直接執(zhí)行者，不僅需要掌握專業(yè)檔案知識，還需要具備一定的計算機、醫(yī)學(xué)、人事管理等方面的知識。因此要搞好人事檔案管理工作，就必須全面提升檔案員的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)以及業(yè)務(wù)素質(zhì)。高素質(zhì)的檔案管理者是做好人事檔案管理工作的基本保證，是推動人事檔案管理的信息化、現(xiàn)代化發(fā)

9、展的有效力量。另外，還要在檔案人員中引入競爭機制，對檔案人員實行競聘上崗、擇優(yōu)錄用，從而提拔真正有實力的檔案管理人員晉升到管理崗位上來。與此同時，醫(yī)院也應(yīng)當在人才培養(yǎng)計劃中納入檔案員的培養(yǎng)，對其工作業(yè)績、晉升空間予以關(guān)注，讓其得到與勞動付出成正比的回報。參考文獻張敏.新形勢下人事檔案管理應(yīng)重點抓好的幾個問題[J].中醫(yī)藥管理雜志，2009，17（9）：857858徐麗華.新時期醫(yī)院人事檔案管理工作重點的分析[J].消費電子，2012（1