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文檔簡介
1、1綜合部2011年工作總結和明年工作思路2011年,綜合部在中心領導班子的正確領導下,在各部室的大力支持和配合下,充分發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,全體員工同心同德,群策群力,高標準高效率完成了各項本職工作,為保證中心的正常運轉和各項工作的有序推進提供了堅實的保障。一、主要工作回顧(一)(一)嚴謹細嚴謹細致,做好致,做好發(fā)文、保密、檔案等文秘及管理工文、保密、檔案等文秘及管理工作。作。1.規(guī)范行政文秘工作,提高范行政文
2、秘工作,提高辦文辦事水平。事水平。公文流轉和秘書服務是辦公室的基本工作之一,文秘人員是中心領導的工作助手,因此,為適應新形勢,努力做好新時期的文秘工作,今年我部重點規(guī)范了行政文秘工作,全力提高文秘工作的質量和水平。一是在原定專職保密員的基礎上設定專職行政文秘人員,負責和加強中心領導的服務保障,對內對外的溝通聯(lián)系以及草擬各種行政文稿等工作,保證上情下達和下情上報。二是加強文秘工作紀律,嚴格按照領導意圖辦事,嚴守工作機密。三是提高文秘工作水
3、平,辦文辦事迅速及時,認真負責,高質高效。通過一系列的有效措施,我中心的文秘工作及管理水平上了一個新臺階,行政辦事能力和公文寫作水平都有了顯著的提高。2011年,中心收文共900份;3單位及部門的工作提供了詳實有效的參考依據(jù)。在做好檔案立卷工作的同時,還編寫了《中心大事記》、《全宗指南》、《組織機構沿革》等文件匯編,并續(xù)編了《機構變動情況》、《干部任免》、《重要會議》索引等參考資料及編研材料。在原各項資料匯編工作的基礎上,今年還增加了《
4、中標通知書文件匯編》,更加方便其查詢和利用。另外,在中心領導的高度重視下,通過檔案室全體人員的共同努力,今年4月份,我中心檔案室順利通過了廣州市檔案局組織的建設系統(tǒng)檔案年度評估,并評定為優(yōu)秀等級。(二)(二)細心周到做好各心周到做好各項會務工作,不斷提高接待水平。工作,不斷提高接待水平。我部在克服任務重、人員不足、會期重疊、突發(fā)性強等客觀困難的基礎上,通過不斷總結和完善,使各項接待和會務工作按照規(guī)范化、標準化、合理化、人性化的要求高效開
5、展。會務接待實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一程序制度,分清主次、區(qū)別大小,方案先行、落實細節(jié),依靠各部門支持,大型會務接待實行中心資源人員統(tǒng)一調配制度,切實保障和提高了中心會務接待工作的質量和水平。全年高標準完成中心對內和對外的接待會議工作50項(不包括一般性的日常會務接待),其中大型的會務接待如年初的年終總結會,以及與長沙交易中心全體人員的文藝匯演及接待(接待人員超過300人),我們在沒有調動中心其他部門力量的情況下,僅僅依靠部
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