excel 基本知識(shí)、工作表的建立、編輯和格式化

1、1,課程名稱：office 軟件應(yīng)用技術(shù)推薦參考書： 1、《Excel 2010 函數(shù)與公式》 人民郵電出版社 胡建學(xué)編著 2、《EXCEL 2010從入門到精通》 科學(xué)出版社 杰創(chuàng)文化編著教 師：劉振章電 話: 13617195149(622149)教學(xué)資料：網(wǎng)絡(luò)課堂,2,Ex

2、cel 2000基礎(chǔ)篇,1 數(shù)據(jù)輸入 文本數(shù)據(jù)、日期數(shù)據(jù)、數(shù)值數(shù)據(jù)、自動(dòng)填充2 工作表管理 插入、刪除、復(fù)制、移動(dòng)和重命名3 公式與函數(shù) 使用方法、絕對(duì)引用與相對(duì)應(yīng)用、常用函數(shù)介紹4 數(shù)據(jù)隱藏與保護(hù) 常用數(shù)據(jù)隱藏于保護(hù)策略5 使用技巧 工作表的拆分與凍結(jié)、記憶式輸入、自動(dòng)切換輸入法,3,一、數(shù)據(jù)的輸入,1、可以在單元格輸入數(shù)據(jù)，也可以在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)；2、輸入結(jié)束后按ENTER、TAB、箭頭鍵或用鼠

3、標(biāo)單擊編輯欄上的“√”，可確認(rèn)輸入；按ESC或單擊編輯欄上的“×”可以取消輸入；3、單元格數(shù)據(jù)的輸入：可以輸入常量和公式，可以輸入的常量數(shù)據(jù)類型為：文本型、數(shù)值型、邏輯類型和日期時(shí)間型,,4,日期使用斜線或連字符“-”輸入，格式比較自由，例如：“2013-9-5”、“13-9-5”均可，也可以 “13/9/5”。,日期數(shù)據(jù),5,數(shù)值數(shù)據(jù),1、可以使用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示數(shù)字，如123000可寫成1.23E5。 2、數(shù)值數(shù)字

4、右對(duì)齊，數(shù)值輸入超長，以科學(xué)記數(shù)法顯示， 最多15位有效數(shù)字 。3、如果數(shù)字太長無法在單元格中顯示，單元格將以“###”顯示，此時(shí)需更改列寬。4、數(shù)字前加“￥”或“$”則以貨幣形式顯示，例如： ￥ 123，456。 5、數(shù)字也可用百分比形式表示。如45% 【例】以下數(shù)據(jù)都是合法的數(shù)字輸入形式： 2.780；1.789%；50E2；0 4/5；$7.6；￥8.3,6,數(shù)據(jù)自動(dòng)填充,,

5、以等差趨勢填充一個(gè)序列至少選定兩個(gè)含有趨勢初始值的單元格。拖動(dòng)填充柄向需要升序或降序的方向移動(dòng)。 例如，如果在單元格 C1:D1 中的初始值為 3、5 ，則向右拖動(dòng)填充柄將以升序填充，向左拖動(dòng)將以降序填充。 以等比趨勢填充一個(gè)序列至少選定兩個(gè)含有趨勢初始值的單元格。按住鼠標(biāo)右鍵，拖動(dòng)填充柄向需要升序或降序的方向移動(dòng)。 例如，如果在單元格 C1:D1 中的初始值為 2 和 4，則向右拖動(dòng)填充柄將以升序填充，向左拖動(dòng)將以降序填

6、充。 釋放鼠標(biāo)右鍵，再單擊快捷菜單上的“等比序列”。,使用填充柄自動(dòng)填充一批有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如等差、等比數(shù)列和預(yù)定義的序列。,填充柄的使用單個(gè)單元格內(nèi)容為純字符、純數(shù)字、或是公式，填充相當(dāng)于復(fù)制單個(gè)單元格內(nèi)容為文字?jǐn)?shù)字混合體，填充時(shí)文字不變，最右邊的數(shù)字遞增，例如：數(shù)組填充,7,數(shù)據(jù)自動(dòng)填充,,自動(dòng)填充序列系統(tǒng)定義序列：單個(gè)單元格內(nèi)容為Excel預(yù)設(shè)的自動(dòng)填充序列中的一員，按預(yù)設(shè)序列填充，例如：初始值為一月，自動(dòng)填充為二月、三月等

7、。自定義序列：文件－選項(xiàng)－高級(jí)－常規(guī)-編輯自定義系列,使用填充柄自動(dòng)填充一批有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如等差、等比數(shù)列和預(yù)定義的序列。,使用工具欄填充,8,1. 選取工作表 單個(gè)、連續(xù)多個(gè)、不連續(xù)多個(gè)。 2. 刪除工作表 選取要?jiǎng)h除的工作表 編輯/刪除工作表 3. 插入工作表 選取插入工作表的位置 插入/工作表 4. 重命名工作

8、表 雙擊要重命名的工作表 輸入新名字,,,,二、工作表管理,9,5. 工作簿之間的復(fù)制或移動(dòng),打開源工作簿和目標(biāo)工作簿,,選取源工作表,編輯/移動(dòng)或復(fù)制工作表,6. 工作簿內(nèi)的復(fù)制或移動(dòng) 復(fù)制: Ctrl+拖曳 移動(dòng): 拖曳,選中“建立副本”復(fù)選框?yàn)閺?fù)制，否則為移動(dòng)。,,10,電子表格可以在單元格中輸入公式和函數(shù)，可以對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行總計(jì)、平均、匯總以及其它更為復(fù)雜的運(yùn)算

9、，數(shù)據(jù)修改后公式的計(jì)算結(jié)果也自動(dòng)更新 1. 使用公式 公式形式：＝操作數(shù)、運(yùn)算符和函數(shù) 操作數(shù)?。簡卧?、數(shù)字、字符、區(qū)域 運(yùn)算符?。核阈g(shù)?。ⅲ?、*、／、?、（） 字符　＆ 關(guān)系 =、>、>=、 公式例 ：=C5*1.15+D5 =C5+

10、Sheet2!C5+C6,三、公式與函數(shù),11,輸入函數(shù)方法:,在Excel中提供了9類函數(shù)共幾百個(gè)函數(shù)(數(shù)學(xué)、日期、文字等)。函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）,(1)直接輸入:例：求C5:C8單元格的平均值，結(jié)果存放在C10單元格中。 在編輯框直接輸入：=AVERAGE(C5:C8)(2)使用函數(shù)向?qū)?2.使用函數(shù),12,3.單元格的引用,(1) 概念 相對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自行調(diào)整 絕對(duì)

11、引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)不會(huì)改變(2)表示 相對(duì)引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)　　例B6， A4 , C5:F8 絕對(duì)引用：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)　例$B$6,　$A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐標(biāo)$行坐標(biāo) 例 B$6, A$4, C$5:F$8 $列坐標(biāo)行坐標(biāo) 例 $B6, $A4, $C5:

12、$F8 引用同一工作簿中其它工作表中的單元格：Sheet2!B6+Sheet1!A4,,(3) 相互轉(zhuǎn)換,選定單元格中的引用部分,,反復(fù)按 F4 鍵,13,4.常用函數(shù)(一),,ABS 求出參數(shù)的絕對(duì)值。 數(shù)據(jù)計(jì)算　　AND “與”運(yùn)算，返回邏輯值，僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真（TRUE）”時(shí)返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 條件判斷　　AVERAGE 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 數(shù)據(jù)計(jì)算　　C

13、OLUMN 顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。 顯示位置　　CONCATENATE 將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。 字符合并　　COUNTIF 統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì)　　DATE 給出指定數(shù)值的日期。 顯示日期　　DATEDIF 計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。 計(jì)算天數(shù)　　DAY 計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。 計(jì)算天數(shù)　　DCOUNT 返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表

14、的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì)　　FREQUENCY 以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 概率計(jì)算,14,4.常用函數(shù)(二),,FREQUENCY 以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 概率計(jì)算IF 根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。 條件計(jì)算INDEX 返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。 數(shù)據(jù)定位INT 將數(shù)值向下取整為最

15、接近的整數(shù)。 數(shù)據(jù)計(jì)算ISERROR 用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò)，該函數(shù)返回TRUE，反之返回 FALSE。 邏輯判斷LEFT 從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。 截取數(shù)據(jù)LEN 統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。 字符統(tǒng)計(jì)MATCH 返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。 匹配位置MAX 求出一組數(shù)中的最大值。 數(shù)據(jù)計(jì)算MID 從一個(gè)文本字符串的指定位置開始，截取

16、指定數(shù)目的字符。 字符截取MIN 求出一組數(shù)中的最小值。 數(shù)據(jù)計(jì)算MOD 求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 數(shù)據(jù)計(jì)算MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計(jì)算NOW 給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。 顯示日期時(shí)間,15,4.常用函數(shù)(三),,OR 僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返 0 回邏輯“真（TRUE）”。 邏輯判斷RANK 返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于

17、其他數(shù)值的排位。 數(shù)據(jù)排序RIGHT 從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。 字符截取SUBTOTAL 返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。 分類匯總SUM 求出一組數(shù)值的和。 數(shù)據(jù)計(jì)算SUMIF 計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 條件數(shù)據(jù)計(jì)算TEXT 根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式 數(shù)值文本轉(zhuǎn)換TODAY 給出系統(tǒng)日期 顯示日期VALUE 將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 文本

18、數(shù)值轉(zhuǎn)換VLOOKUP 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值條件定位WEEKDAY 給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。 星期計(jì)算,16,1、＃＃＃＃＃!: 單元格中公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，容納不下；2、＃DIV/O! :除數(shù)為0，或者除數(shù)指向了一個(gè)空單元格。 3、＃VALUE! 在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)卻輸入了文本的原因；4、＃name! 使用了Excel不能識(shí)別的文本而產(chǎn)生的錯(cuò)誤；刪除了公式中使用的共同名

19、稱或使用了不存在以及拼寫錯(cuò)誤的名稱所致。 5、＃N/A ! ，在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤信息。例如：6、＃REF! 單元格引用無效。比如，我們刪除了有其他公式引用的單元格。 7、＃NUM! 公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題。例如，在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)，或者公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小等。 LOG(,10),5. Excel錯(cuò)誤信息,17,1.數(shù)據(jù)保護(hù),保護(hù)工作簿和工作表，可以限制修改數(shù)據(jù)。如想修改數(shù)據(jù)必須

20、取消保護(hù)。(1)工作簿保護(hù):審核-保護(hù)工作簿。選中“結(jié)構(gòu)”復(fù)選框：工作簿中的工作表不能進(jìn)行移動(dòng)、刪除、隱藏、取消隱藏或重新命名，也不能插入新的工作表。 選中“窗口”復(fù)選框：打開工作簿時(shí)保持窗口的固定位置和大小。為防止他人取消工作簿保護(hù)，可以鍵入密碼。撤消保護(hù):工具-保護(hù)-撤消工作簿保護(hù)，如有密碼保護(hù)必須輸入密碼。,四. 數(shù)據(jù)保護(hù)與隱藏,18,(2)工作表保護(hù):保護(hù)工作表中的數(shù)據(jù)不被修改。審核-保護(hù)工作表。為防止他人取消工

21、作表保護(hù)，可以鍵入密碼。 (鎖定選項(xiàng)必須有效)撤消保護(hù):審核-撤消工作表保護(hù)，如有密碼保護(hù)必須輸入密碼。,19,隱藏工作簿的一部分，數(shù)據(jù)將從視圖中消失，但并沒有從工作簿中刪除。如果保存并關(guān)閉了工作簿，下次打開它時(shí)隱藏的數(shù)據(jù)仍然會(huì)是隱藏的。打印工作簿時(shí)，Microsoft Excel不會(huì)打印隱藏部分。(1)工作簿隱藏:視圖-隱藏； 取消隱藏：視圖-取消隱藏,2.數(shù)據(jù)隱藏,20,(2)工作表隱藏:選定工作表

22、，開始-格式-可見性-隱藏和取消隱藏結(jié)合工作簿的保護(hù)實(shí)現(xiàn)真正隱藏。,2.數(shù)據(jù)隱藏,21,(3)行或列隱藏: 選定行或列，開始-格式-可見性-隱藏和取消隱藏 取消隱藏：選擇區(qū)域,開始-格式-可見性-隱藏和取消隱藏 結(jié)合工作表保護(hù)功能，實(shí)現(xiàn)真正隱藏。,2.數(shù)據(jù)隱藏,22,(4)單元格隱藏: 選定單元格，開始-格式-單元格格式，數(shù)字-自定義類型;;;(在單元格中不可見）; 開始-格式-單元格格式

23、，保護(hù)-隱藏; 審核-保護(hù)工作表（在編輯框中不可見）. 取消隱藏：撤消對(duì)工作表的保護(hù)，恢復(fù)數(shù)值類型(5)區(qū)域隱藏:選定區(qū)域，隱藏方法與單元格隱藏方法一樣 取消隱藏：選擇區(qū)域,方法與單元格取消隱藏方法一樣(6)公式隱藏:選定單元格或區(qū)域，格式-單元格-保護(hù)-隱藏工具-保護(hù)-工作表 取消隱藏：撤消對(duì)工作表的保,部分?jǐn)?shù)據(jù)保護(hù),保護(hù)工作表后允許部分?jǐn)?shù)據(jù)修改。,23,24,3.常用數(shù)據(jù)保護(hù)方案,(1).為工作簿設(shè)置

24、密碼：單擊“文件”菜單中的“另存為”命令。 單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項(xiàng)”。在“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”編輯框中，選定代表原密碼的符號(hào)。如果要更改密碼，請(qǐng)鍵入新密碼，然后單擊“確定”按鈕。密碼是區(qū)分大小寫的。如果要取消密碼，按 DELETE 鍵，然后單擊“確定”按鈕。,25,(2) 隱藏工作表并使用密碼保護(hù)工作簿 工作簿可以讀寫，但是某些工作表通過密碼才能看得見。隱藏工作表； 使用密碼保護(hù)工作簿；,26,

25、(3).公式的保護(hù) 隱藏公式,用口令保護(hù)工作表(4).行列或單元格的保護(hù) 隱藏行列或單元格,用口令保護(hù)工作表,27,口令設(shè)置原則,口令要足夠長，應(yīng)該不少于8個(gè)字符 。同時(shí)包含多種類型的字符，如大寫字母、小寫字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、不可見的ASCII字符等。不要選取顯而易見的信息作口令，例如單詞、姓名縮寫 ，證件編碼、著名商標(biāo)等。不要在不同系統(tǒng)上使用同一口令。不要將口令寫下來，也不要將口令存于電腦文件中。不要讓別

26、人知道 ，在輸入口令時(shí)應(yīng)確認(rèn)無人在身邊定期改變口令，至少6個(gè)月要改變一次.,28,雙核心PC暴力破解,最簡單的數(shù)字密碼－－六位（例如銀行密碼）瞬間搞定，八位348分鐘，十位163天普通大小寫字母－－六位33分鐘，八位62天數(shù)字＋大小寫字母－－六位一個(gè)半小時(shí)，八位253天數(shù)字＋大小寫字母＋標(biāo)點(diǎn)－－六位22小時(shí)，八位23年,29,(1)工作表的拆分：把工作表窗口拆分為幾個(gè)窗格。每個(gè)窗格中都包含了工作表的內(nèi)容，便于對(duì)工作表中感興趣部分

27、對(duì)比觀看。 可以進(jìn)行水平拆分、垂直拆分、水平和垂直拆分,1.工作表的拆分與凍結(jié),五.常用技巧介紹,30,凍結(jié)窗格使您得以選擇滾動(dòng)工作表時(shí)始終保持可見的數(shù)據(jù)。在滾動(dòng)時(shí)保持行和列標(biāo)志可見。 選擇凍結(jié)位置 選擇“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗口”命令。,(2)工作表窗口的凍結(jié),31,2.快速給數(shù)字加單位,有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。 選取需要加同一單

28、位的單元格; 格式→單元格，在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。,32,3.數(shù)據(jù)有效性*,限制數(shù)據(jù)類型限制數(shù)據(jù)范圍限制數(shù)據(jù)長度限制重復(fù)數(shù)據(jù)：在A列中沒有重復(fù)數(shù)據(jù)，選擇“自定義”，在“公式”欄中輸入=countif(a:a,a1)=1設(shè)置輸入提示信息設(shè)置錯(cuò)誤信息圈釋無效數(shù)據(jù),33,自動(dòng)切換輸入法,--

29、-- 在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時(shí)就需要來回在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩，你可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換。方法是：(1)打開所用的中文輸入法，再選中需要輸入中文的單元格區(qū)域；(2)打開“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選中“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕；(3)選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇關(guān)閉（英文模式）；(4)單擊

30、“確定”按鈕。這樣，用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。,34,4.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù),如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷(小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時(shí)我們就可以設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。 選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域; “數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話

31、框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員,助理工程師,工程師,高級(jí)工程師”; 選中復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可。 這樣在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。,35,6.多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)或公式,選取需要輸入相同數(shù)據(jù)區(qū)域; 輸入數(shù)據(jù)或公式 Ctrl+Enter,5.單元格內(nèi)換行(A

32、LT + Enter),要在一個(gè)單元格中輸入幾行文字，如果輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元格，而不是換行。在輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推,36,7.快速輸入自定義短語,使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時(shí)，“自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的文字。定義“自動(dòng)更正”項(xiàng)目的方法: 單擊“文件→選項(xiàng)→校對(duì)”命令; 在彈出的“自

33、動(dòng)更正”對(duì)話框中的“替換”框中鍵入短語，如“qy”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如“湖北汽車工業(yè)學(xué)院”，單擊“添加”按鈕，將該項(xiàng)目添加到項(xiàng)目列表中，單擊“確定”退出。以后只要輸入“qy”，則“湖北汽車工業(yè)學(xué)院”這個(gè)短語就會(huì)輸?shù)奖砀裰小?37,8.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間,如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間而不是覆蓋這些行或列,可以通過下面這個(gè)簡單的操作來完成: 選擇你將要復(fù)制的單元格 單擊編輯

34、菜單上的復(fù)制 在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域 按下“Ctrl+Shift+ +” 在插入對(duì)話框中選擇周圍單元格的移動(dòng)方向，然后單擊“確定”?，F(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。,38,9.輸入15位以上的數(shù)字編碼(1) 用’引導(dǎo)(2) 設(shè)置單元格格式為文本,10. 顯示公式和公式求值（1）顯示公式如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，如果想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，可以

35、這樣做： “公式”- “顯示公式”。（2）公式求值： “公式”- “公式求值”（3）錯(cuò)誤檢查,39,11.自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)如果有一大批小于1的數(shù)字要錄入到Excel工作表中，如果錄入前先設(shè)置自動(dòng)調(diào)整小數(shù)點(diǎn)，將會(huì)使輸入速度成倍提高。單擊“文件”-“選項(xiàng)”-“高級(jí)”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)。在此，我們鍵入“2”單擊“確定”按鈕。此時(shí)如果你在單元格中鍵入的是“888