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文檔簡(jiǎn)介
1、找工作的技巧找工作的技巧——如何有效地展現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)如何有效地展現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)(中科院遺傳發(fā)育所的講課錄音記錄)我今天來講一個(gè)大家關(guān)心的問題,怎么找工作。但是我希望我講的不是太功利的東西,我想從找工作來講人際交流的問題。這個(gè)問題我走過彎路,也有一些個(gè)人的體會(huì)??偨Y(jié)很多人的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為影響一個(gè)人成功的最重要因素,不見得是你有多聰明,也不是你有多少經(jīng)驗(yàn),更不是你的背景。我覺得有兩條。一是交流能力communicationskill,譬如寫作,
2、演講;二是與人溝通的能力interpersonalskill。這兩條有關(guān)聯(lián)。怎么跟人打交道,跟領(lǐng)導(dǎo)溝通、和下級(jí)溝通;怎樣跟同學(xué)同事溝通;到一個(gè)單位應(yīng)聘,演講寫作,溝通交流的能力尤其重要。一對(duì)一的溝通,在會(huì)議場(chǎng)合的演講,等等??梢圆贿^分的說,一個(gè)人在專業(yè)上有所成就之后,溝通的能力強(qiáng)弱在很大程度上決定了他到底可以走多遠(yuǎn)。有一句俗話說:“Everythingyouwantinthiswldhasbeentakenbysomeoneelseal
3、ready,soyoumustgetitfromsomebody”。意思是:在這個(gè)世界上,任何你想要什么東西,都已經(jīng)被別人占有了。所以你想要的話得從別人那里要。你就要說服別人給你。這當(dāng)然說得有點(diǎn)過分,但是強(qiáng)調(diào)溝通的能力是對(duì)的。找工作,就是說服人家把這個(gè)工作給你。這就需要溝通能力,我今天主要講的就是這個(gè)交流溝通的能力。但是在講之前我要給大家做一下市場(chǎng)分析。首先我要問一下在坐的超過三十歲的同學(xué)有多少?(有大概四分之一)雖然不多,也差不多快奔
4、三十歲了吧?光陰似箭。SlideNo.28.現(xiàn)在三十歲的人面臨著很多的問題。第一個(gè)問題是學(xué)歷貶值,大學(xué)生不值錢了,所以大家要念研究生??墒侵袊腜h.D.最多,比全世界的任何一個(gè)國家都多。這Ph.D.能幫你找到理想的工作嗎?不見得。因?yàn)樘嗔?。第二個(gè)問題是經(jīng)驗(yàn)飽和,經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在經(jīng)驗(yàn)更新方面,工作五年和工作八年的人基本上沒有什么差別。這個(gè)社會(huì)發(fā)展太快,經(jīng)驗(yàn)變得沒用太多的優(yōu)勢(shì)。所以出現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)積累越來越少、人卻越來越老的現(xiàn)象,第三個(gè)問題
5、是精神壓力。越是從事高級(jí)腦力勞動(dòng),精神壓力越大。據(jù)說從事電腦方面工作的人壓力很大,每天要處理無數(shù)的電話、電子郵件,還要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)寫出大量的程序。壓力很大。長期的壓力,緊張,自殺率會(huì)上升。所以說你要走上成功之路,如何對(duì)待壓力是非常大的一個(gè)挑戰(zhàn)。第四個(gè)問題是健康透支,有人說年輕的時(shí)候是拿命換錢,年老的時(shí)候就是拿錢換命。很多三十來歲的人長期處在亞健康狀態(tài)。第五個(gè)問題是“錢”途渺茫,大家都在為賺錢奔波。有人做過一項(xiàng)統(tǒng)計(jì),如果工作的收入是每個(gè)
6、月四千塊的話,那么需要七十五年你才有自己的房子,這簡(jiǎn)直根本就沒希望嘛。年輕人面對(duì)這些問題應(yīng)該怎么辦呢?我希望通過今天的演講,給大家一些幫助。每個(gè)人都要找工作,每個(gè)人都需要經(jīng)歷這個(gè)過程。SlideNo.9.隨著社會(huì)的進(jìn)步,隨著生活的步伐加快,個(gè)人所面臨的職業(yè)更替的速度會(huì)更快?;蛘吣惚怀呆滛~,或者你炒工作的魷魚。每個(gè)人在一生少不了要面臨幾次著找工作的過程。但有一個(gè)更基本的問題,就是你想要做什么,這是一個(gè)比找工作更重這是一個(gè)比找工作更重要的事
7、情要的事情。有沒有人讀過一本書叫做“GoodtoGreat(中文名:從優(yōu)秀到卓越)”(很少人舉手)。我建議大家抽出1%的時(shí)間去讀一下這本書。它通過分析華爾街股票市場(chǎng)的兩千多家公司,找出極少數(shù)能夠滿足下列兩個(gè)條件的公司。一、股票回報(bào)率比市場(chǎng)平均水平好三倍。二、這樣好的回報(bào)率不是一年,也不是兩年,而是連續(xù)十五年。有很多公司在有一個(gè)好的CEO的時(shí)候,可以有很好的發(fā)展,可是當(dāng)這個(gè)CEO走了之后,這個(gè)公司就跨下去了。特別有名的例子就是克萊斯勒汽車
8、公司。當(dāng)年有一個(gè)CEO叫LeeIacocca硬是把該公司從破產(chǎn)的邊緣救了回來,而且一度有高于市場(chǎng)2.9倍回報(bào)的驕人成績(jī)。但I(xiàn)acocca一走,公司最終跨下來了。所以,如果一個(gè)公司能夠連續(xù)做好十五年的話,那么這個(gè)公司已經(jīng)經(jīng)歷了兩個(gè)以上的CEO,這種良性的持續(xù)的成長,說明公司已經(jīng)形成一種制度,一種文化,有一些成功的必然因素。這本書通過對(duì)案例的分析,發(fā)現(xiàn)那些從優(yōu)秀到卓越的公司有六個(gè)基本成功要素。其中有一個(gè)要素叫做HedgehogConcept
9、(刺猬概念)。即一個(gè)成功的公司往往是自始至終地聚焦在三個(gè)圓圈的交界處。這三個(gè)圓圈分別是:一、你必須要從事最感興趣,最熱愛的事業(yè)。如果你想從事科學(xué)研究,那你必須熱愛科學(xué),對(duì)科學(xué)的執(zhí)著的追求。二,你必須要做你自己最擅長的事。這不容易,因?yàn)槟闶紫纫滥闼瞄L的是什么。你要找一個(gè)職業(yè),能夠適合你的個(gè)性,發(fā)揮你的特長。三、你做任何事情都要?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值,對(duì)你自己的價(jià)值,對(duì)社會(huì)的價(jià)值。只要你始終聚焦在這三個(gè)圓的中央,那么你的工作就和你的事業(yè)緊密地結(jié)合在
10、一起了。這個(gè)時(shí)候你就一定會(huì)成功。SlideNo.10.現(xiàn)在我簡(jiǎn)單講一下找工作(JobHunting)的過程,一個(gè)公司缺少某一種人,會(huì)發(fā)布廣告,然后就有很多人來應(yīng)聘,他們會(huì)做一個(gè)初選。美國的一般大學(xué)招聘助理教授,廣告發(fā)出后往往會(huì)有上百人來應(yīng)聘,經(jīng)過初選之后,排除掉一些明顯不合格的人。剩下二三十個(gè)人,會(huì)被一個(gè)招聘委員會(huì)好好討論一番。他們會(huì)仔細(xì)研究一下你的履歷,發(fā)表的論文,推薦信,還要自我SlideNo.15.你去單位應(yīng)聘,往往會(huì)被要求作一個(gè)
11、報(bào)告。而你的報(bào)告做完了,人家也基本上決定是要你還是不要你。統(tǒng)計(jì)表明,一個(gè)求職的成功與否,80%都在于你的報(bào)告,說明了這個(gè)演講有多么的重要。所以,你必須要把最多的精力放在演講的準(zhǔn)備里面。而這里要強(qiáng)調(diào)的是一個(gè)第一印象(FirstImpression)。等一下讓大家打一下分,對(duì)我的第一印象如何(笑)。很多人是帶著光環(huán)來的,說是什么什么著名的科學(xué)家之類的,這不稀奇。而一個(gè)人要是真正厲害的話,你到紐約去跟那些無家可歸的人在一起,要是你在一半天之內(nèi)
12、能在這些乞丐里面脫穎而出,那才叫真本事。所以,你就要花相當(dāng)?shù)臅r(shí)間來準(zhǔn)備你的開場(chǎng)白。我建議在做一個(gè)科學(xué)報(bào)告的時(shí)候,開場(chǎng)白要反復(fù)練習(xí)、熟悉,要連笑話都記住。面對(duì)著這么多的人,常常你的腳就會(huì)發(fā)抖。你必須要克服恐懼感,一定要給人家一個(gè)好的第一印象。很多人覺得做報(bào)告就是要把他做的科學(xué)成果講出來就行。NO,你要把做報(bào)告當(dāng)成是一場(chǎng)表演,這樣你才會(huì)把自己的標(biāo)準(zhǔn)定得非常高。很多人是一直看著稿子在讀,也不看聽眾的反應(yīng),這樣是絕對(duì)不行的。你必須要用你自己的話
13、來表達(dá),不能把稿子背出來或者照著讀。你一定要展現(xiàn)出你的自信。在你們沒有太多經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候,我要給你們提幾個(gè)建議,第一個(gè)是要有面部表情,要微笑。第二個(gè)是要相信自己believeyourself,要心里重復(fù)十遍“Iamthebest”,時(shí)間久了你自己就相信了。第三個(gè)是簡(jiǎn)單,明了,有個(gè)性。最后,也是最關(guān)鍵的,就是要讓人記住你今天講話的要點(diǎn)是什么。有很多人講了一個(gè)很有趣的講演,可是在他講完之后大家都不記得他講過什么,那就是失敗了。所以我今天要提醒大
14、家,一定要記住學(xué)會(huì)做演講,太有用了。你在演講的時(shí)候,不能馬上就進(jìn)入你的課題,要把事情的來龍去脈講清楚,要像講一個(gè)科學(xué)故事一樣。當(dāng)人們離開的時(shí)候,要能夠記住你講的要點(diǎn),最好還有一絲興奮,有一些激動(dòng),你的演講就成功了。SlideNo.16.準(zhǔn)備是非常重要的。第一項(xiàng)準(zhǔn)備就是知道對(duì)方究竟想要找什么樣的人whatexactlytheyarelookingf?有些人認(rèn)為只要看廣告就行,其實(shí)不然。你要從廣告詞中找出他們真正想要的是什么。你可以通過蛛絲
15、馬跡來尋找、或者通過你的關(guān)系網(wǎng)來了解,也可以通過他們最近的文獻(xiàn),報(bào)道,網(wǎng)站來找到。你需要打造你的形象,成為他們最需要的人。第二項(xiàng)是回答問題。你需要花很多時(shí)間來準(zhǔn)備他們會(huì)問你什么問題。一般來說問題分為三大類。第一類是開放式的問題openendedquestions。這類問題你不能通過簡(jiǎn)單回答yesno來回答,這是最常見的。第二類問題是直接了當(dāng)?shù)膯栴}directquestions,這個(gè)也是經(jīng)常會(huì)問到,比如你有什么樣的分子生物學(xué)技能呀?這比較
16、容易回答。第三個(gè)是聯(lián)想式問題reflectivequestions,會(huì)要求你通過過去的經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷去思考將來如何做。比如讓你說一下在過去什么事情可以證明你的事業(yè)心,有沒有發(fā)起創(chuàng)導(dǎo)過什么項(xiàng)目,課題,如何展現(xiàn)你對(duì)困難危機(jī)的應(yīng)變能力?等等。當(dāng)你回答完問題之后,也會(huì)被要求來提問題。你得準(zhǔn)備好,這樣你可能加分。比如,你可以問,“是什么吸引你來這個(gè)地方呢Whatmakesyoucomehere”或者,“你最喜歡的是這里的什么Whatdoyouliket
17、hebestofthisplace”對(duì)方的回答不僅可以使你更深入的了解這個(gè)單位的好壞,也使你們的距離拉近了。面試中最怕的一件事情,是出現(xiàn)冷場(chǎng)(稍停,感受一下瞬間的冷場(chǎng))。他沒什么問題了,你也問不出什么,那最尷尬。你去參加面試,是被動(dòng)的,是準(zhǔn)備接受別人的提問的,并且需要小心翼翼的。快出現(xiàn)冷場(chǎng)時(shí),你應(yīng)該抓住這個(gè)機(jī)會(huì),引入你想要說的話題。這種機(jī)會(huì)給你的是不多的,也許只有兩分鐘,你要抓住這個(gè)短暫的時(shí)間。一般來說,去面試之前,你必須仔細(xì)研究一下你
18、要見的都是一些什么人、什么專業(yè),做過些什么工作,有過什么經(jīng)歷,是否有決定權(quán),甚至有什么觀點(diǎn),等等。更重要的,是要準(zhǔn)備好去主動(dòng)展示你自己優(yōu)勢(shì),最好是有生動(dòng)的實(shí)例。假如你覺得你有些短處,需要解釋,也可以先發(fā)制人,在對(duì)方還沒有問出這個(gè)問題之前,你就已經(jīng)在跟他講清楚了,以顯深思熟慮,有備而來。還有,你要用一種非常得體的方式說服對(duì)方,你是最理想的人選,最佳搭配。SlideNo.17.我在快做完博士后要找工作的時(shí)候,有一位年輕的教授告訴我,到一個(gè)單
19、位面試,有兩點(diǎn)要切記。第一是熱情beenthusiasm,你必須顯示出你對(duì)這個(gè)地方非常有興趣、喜歡,充滿了熱情,向往。但是enthusiasm是不能裝出來的。你必須誠懇,要做一些功課,找到一些真實(shí)的理由來喜歡它,人家才會(huì)相信。每個(gè)地方都有這樣那樣的問題,你去面試,一定會(huì)有人向你抱怨。不要被一些負(fù)面的東西影響你的情緒。如果你還沒被錄取,就對(duì)這個(gè)表示懷疑,那個(gè)東西不滿,人家不會(huì)喜歡你的。有些存在的問題,他是主人,他自己說可以,你是客人,你不
20、能批評(píng)。如有可能,說說你對(duì)這些問題的正面看法,你將如何面對(duì)挑戰(zhàn)。因?yàn)槿思乙蚕肼犅犇銓?duì)一些不利因素的思想準(zhǔn)備。說不定你的到來可以解決一些問題,或帶來一種新的轉(zhuǎn)機(jī)。第二是積極主動(dòng)的交流,beinteractive,你對(duì)人家講的東西要感興趣,經(jīng)常的問問題。特別是在在一對(duì)一的場(chǎng)合,你要讓人家知道你在用心地聽。每個(gè)人做的工作都不一樣,興趣愛好不一樣,你有較廣的知識(shí)面,才能把談話深入下去,變得有趣。如果你能夠提出一些建設(shè)性的想法建議,那可以使你獲得
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