公司行政辦公崗位責(zé)任與制度_第1頁
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文檔簡介

1、崗位職責(zé)與制度崗位職責(zé)與制度一、綜合部主管工作職責(zé)一、綜合部主管工作職責(zé)(一)對副廠長負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)全廠的日常行政、人事、后勤管理工作。(二)負(fù)責(zé)建立健全行政人事、后勤管理的各種規(guī)章制度編制相關(guān)管理計(jì)劃反映、分析計(jì)劃的執(zhí)行情況。(三)確保為生產(chǎn)運(yùn)行提供有效及時的后勤保障服務(wù)工作。(四)負(fù)責(zé)全廠的治安、消防等日常后勤安全管理工作保障辦公區(qū)域的員工安全維護(hù)良好的辦公秩序并定期檢查全廠安全隱患發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時整改。(五)負(fù)責(zé)做好車輛管理工作教育駕駛?cè)?/p>

2、員嚴(yán)格遵守交通安全法律、法規(guī)的規(guī)定按操作規(guī)范安全駕駛、文明駕駛嚴(yán)禁開英雄車做到合理調(diào)度車輛保證全廠行政、生產(chǎn)用車科學(xué)、規(guī)范、安全。(六)負(fù)責(zé)編制專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃為污水廠儲備技術(shù)人才。(七)負(fù)責(zé)本廠對外接待工作正常進(jìn)行建立良好的對外關(guān)系展示本廠形象。(八)負(fù)責(zé)各類廠級會議及職工的會務(wù)組織、記錄工作確保會務(wù)工作高效正常、規(guī)范開展。(九)負(fù)責(zé)檔案收集歸檔管理工作確保對各類文件、資料、記錄及時登記、收發(fā)、歸檔有效的保護(hù)和利用檔案為本廠生產(chǎn)(工作

3、)服務(wù)。(十)嚴(yán)禁執(zhí)行保密制度的規(guī)定做好保密工作使本廠保密工作落到實(shí)處。(十一)負(fù)責(zé)辦公用具、生活資料等后勤物資管理工作并做好登記領(lǐng)用手續(xù)。(十二)負(fù)責(zé)辦公樓及廠區(qū)清潔衛(wèi)生工作為全廠創(chuàng)造一個舒適、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境。(十三)負(fù)責(zé)對員工食堂、保安的管理工作做好飯熟菜香美味可口.確保廠區(qū)后勤安全。(十四)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。二、行政人事管理員工作職責(zé)二、行政人事管理員工作職責(zé)(一)負(fù)責(zé)全廠勞動工資工作熟悉并執(zhí)行國家、省、市、縣勞動

4、工資規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。(二)熟悉國家、省、市、縣有關(guān)職工教育培訓(xùn)的相關(guān)政策法規(guī)制定全廠職工(三)形成的檔案,進(jìn)行科學(xué)的整理和保管。(四)按上級有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定工作,對已超過保管期限的檔案,提出存毀意見,并做好登記造冊銷毀工作。(五)案檢索工具和參考資料,積極開展利用工作,熱情為各方面服務(wù)。(六)檢查、指導(dǎo)廠各部門開展檔案工作,幫助他們解決工作中的困難和存在的問題,組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。(七)按照《機(jī)關(guān)檔案工作條例

5、》的規(guī)定,定期向檔案館移交檔案。(八)采取各種形式開發(fā)檔案星系資源。積極為機(jī)關(guān)、社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(九)工作調(diào)離時,辦理好檔案、資料的移交手續(xù)。(十)接受自身履行檔案工作職責(zé)情況考核。(十一)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。五、檔案接收制度五、檔案接收制度(一)檔案接受人對檔案的接收、整理、移交過程負(fù)責(zé)。(二)接受零散檔案材料進(jìn)檔案室,要認(rèn)真審查、清點(diǎn),做好登記,分類妥善保管,防止生蟲,霉變或遺失。(三)按照機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及時督促檔案

6、形成單位對已進(jìn)檔案室的檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充完善,同時做好記錄,一旦收集齊全,及時進(jìn)行整理。(四)檔案整理結(jié)束,應(yīng)由檔案審查人對案卷逐一審查簽字,以示整理合格。(五)檔案接收人要對案卷進(jìn)行審查,與移交書、移交目錄核實(shí)無誤后在移交書上簽字,并辦理移交手續(xù)。(六)檔案移交前,要填寫移交書、移交目錄一式二份,交接雙方簽字蓋章后生效。(七)移交入庫的檔案必須使用本館統(tǒng)一制作的卷盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表等。六、檔案整理制度六、檔案整理制度(一)檔案整

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