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文檔簡介
1、《單位會員聯(lián)系人工作條例(暫行)單位會員聯(lián)系人工作條例(暫行)》單位會員聯(lián)系人是連接協(xié)會與各單位之間的橋梁,在促進(jìn)行業(yè)發(fā)展和本單位的公關(guān)事務(wù)方面具有非常重要的作用。為加大我協(xié)會對會員單位的服務(wù)力度,提升會員管理和服務(wù)水平,促進(jìn)協(xié)會與會員單位之間的信息溝通和業(yè)務(wù)合作,特制定本工作條例。第一條凡正式加入我協(xié)會的單位會員都應(yīng)設(shè)立聯(lián)系人一名,負(fù)責(zé)本單位與協(xié)會之間的信息溝通和工作聯(lián)絡(luò)。第二條聯(lián)系人確定后,履行登記手續(xù),在會員管理部建立聯(lián)系人檔案,
2、并接受崗位培訓(xùn)。第三條聯(lián)系人應(yīng)該熟悉聯(lián)系人的工作范疇,明確職責(zé),確保本單位與協(xié)會之間的信息暢通和工作聯(lián)系。第四條如聯(lián)系人工作發(fā)生變動,應(yīng)及時(shí)安排繼任者交接工作,并通報(bào)會員管理部;重新履行登記手續(xù),建立檔案,接受崗位培訓(xùn)。第五條聯(lián)系人應(yīng)具備工作主動、反應(yīng)靈活、善于溝通、有責(zé)任心等基本條件,可由行政經(jīng)理、人力資源經(jīng)理或總裁秘書擔(dān)任。第六條具體工作職責(zé):(一)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)協(xié)會信息和工作意圖,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)協(xié)會詢問;(二)及時(shí)反映本單位的服
3、務(wù)需求,如:入會咨詢、專業(yè)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)合作等;(三)負(fù)責(zé)提供本單位的新聞消息,善于利用協(xié)會的“中國公關(guān)網(wǎng)”、《國際公關(guān)》、《會員名錄》等傳播平臺,發(fā)布本單位涉及企業(yè)戰(zhàn)略、人事變動、業(yè)務(wù)動態(tài)、招聘遷址等信息;(四)向協(xié)會推薦具有學(xué)術(shù)價(jià)值和實(shí)踐成果的優(yōu)秀論文及文章;(五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本單位落實(shí)協(xié)會部署的主要工作和行業(yè)活動,如:中國國際公共關(guān)系大會、案例大賽、行業(yè)調(diào)查、會員講座、公關(guān)沙龍等;(六)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成本單位年度會費(fèi)繳納工作。第七條上述
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