同濟大學外國語學院短期交流學生管理條例

1、同濟大學外國語學院短期交流學生管理條例同濟大學外國語學院短期交流學生管理條例（201420141212）根據(jù)學校鼓勵各學院本科生到國（境）外大學進行短期學習與交流，提高我校本科生國（境）外學習經(jīng)歷比例的精神，近幾年我院向國（境）外派遣短期交流學生日益增多，在具體的交流過程中學院遇到了各種相關(guān)問題。參照《同濟大學短期交流學生的管理及各類學分認定的實施細則》（詳見學生手冊）及本院具體情況，特制訂本條例，旨在加強對外交流項目的管理，使之規(guī)范有

2、序。1、主管部門交流生相關(guān)事務(wù)由學院教學院長主管，負責協(xié)調(diào)學院各系、學院教務(wù)科、學工部門開展此項工作。2、交流生交流時限與選拔交流時間不得超過一年。交流生的選拔一般在本科二、三年級學生中進行，依據(jù)學生的績點排名，結(jié)合學生的出國（境）訪學意愿及經(jīng)濟狀況確定最終人選，畢業(yè)班學生因牽涉到按時畢業(yè)的問題，原則上不允許出國（境）交流。3、出國（境）前應(yīng)履行的程序（1）申請交流的學生在填寫《同濟大學學生校際交流項目預審表》等同類表格之前，必須先征得

3、所在專業(yè)負責人的同意（包括對計劃修讀課程的認可），然后到學院教務(wù)科領(lǐng)取并填寫《同濟大學外國語學院學生出國（境）交流申請表》，申請表要求本人簽字、專業(yè)負責人、教務(wù)科、教學院長簽字蓋章，然后才能辦理交流項目相關(guān)手續(xù)。（2）取得交流資格的學生在離校交流前須提交《同濟大學外國語學院學生出國（境）交流申請表》、《同濟大學本科生國際交流修讀課程計劃表》、《對方學校錄取通知書》（復印件一份）至學院教務(wù)科備案。（3）學生申請赴國（境）外學校交流前，需充

4、分了解對方學校相應(yīng)學期的課程設(shè)置，內(nèi)容一般應(yīng)與同濟大學本專業(yè)培養(yǎng)方案中的課程接近或相當，教學要求基本符合同濟大學對學生培養(yǎng)要求，并在本專業(yè)負責人導師指導下，期滿返校后再進行轉(zhuǎn)正。6、交流期間助學金發(fā)放及學生貸款學院將根據(jù)不同種類助學金的發(fā)放要求以及學生的實際情況確定是否發(fā)放。7、交流期間學生干部考核問題交流生的學生干部考核及相應(yīng)績點加分參照《同濟大學外國語學院學生干部考核條例》及《同濟大學外國語學院優(yōu)秀學生獎學金評定實施細則》執(zhí)行，交流

5、生學生干部須至少擔任一學期者方能進行考核及相應(yīng)績點加分。交流期間，不再擔任學生干部職務(wù)，回校后的任職或解職由學工辦、團委以及班主任視情況而定。8、學生境外安全（1）由于世界各地區(qū)治安情況有所不同，學生必須提高警惕。注意人身安全，熟記當?shù)鼗?、警、急救、使領(lǐng)館等的應(yīng)急電話。（2）外出參觀游覽時，提高警惕，少帶現(xiàn)金，集體行動并相互照應(yīng)。（3）尊重當?shù)仫L俗習慣，遵守當?shù)胤梢?guī)定，注意交通安全。留意當?shù)貓蠹垺㈦娨暤让襟w信息，了解當?shù)卣巍⒔?jīng)濟、社

6、會形勢，盡快適應(yīng)當?shù)厣?，融入當?shù)厣鐣?。?）緊急聯(lián)系電話和其它方式應(yīng)留有紙質(zhì)備份，不能僅存于手機和電腦中。（5）護照是在境外唯一合法的身份證明，要隨身攜帶，并防止丟失和被盜，一旦遺失，應(yīng)立即向當?shù)鼐旨笆诡I(lǐng)館報失并及時補辦。（6）突發(fā)事件及時報告。在外期間，學生一旦遭遇突發(fā)事件，首先要與中國駐當?shù)厥桂^教育處聯(lián)系，如實地報告事件的真相，以獲得及時的、正確的幫助。（7）希望每位學生高度重視在外的安全。9、交流期滿返回（1）學生交流期滿返校