涉外活動保密管理制度

1、涉外活動保密管理制度第一章第一章總則總則第一條第一條為了加強我院涉外保密管理，防止涉外活動中發(fā)生失泄密事件，結(jié)合我院實際，制定本制度。第二條第二條本制度適用我院各部門涉外交流、合作與談判等的保密管理。第三條第三條涉外管理，指以各種方式與境外組織、機構(gòu)和人員開展交往活動中的保密管理工作，涉及與境外機構(gòu)或人員開展項目合作、舉辦有境外人員參加的各項會議以及涉密人員出境等各項業(yè)務活動的保密管理。第四條第四條保密提醒制度，是指對參與涉外活動人員適

2、時提出保密要求，指出問題，及時制止的措施。第二章第二章管理職責管理職責第五條第五條科技處負責涉外活動審查工作。第六條第六條人事教育處負責出國出境管理。第七條第七條保密辦公室負責審核涉外活動管理方案和重要涉外活動的現(xiàn)場監(jiān)督。第八條第八條組織外事活動的部門負責根據(jù)業(yè)務工作需要，組織開展涉外接待、涉外會議、交流的過程管理和實施。第三章第三章制度內(nèi)容及要求制度內(nèi)容及要求第九條第九條涉外活動的種類。（一）根據(jù)涉外活動的性質(zhì)，涉外活動主要分為：1.

3、因公出國（境）：含參觀訪問、開展交流、合作和談判等；2.因私出國（境）：見《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密人員管理制度》；3.因公涉外接待：含參觀訪問、開展交流、合作和談判等；4.召開涉外會議：含開展交流、合作和談判等；5.提供文件資料和其他物品給國（境）外人員；6.其他與境外人員進行接觸的涉外活動。（二）根據(jù)涉外活動的重要程度，涉外活動分為：1.重要涉外活動：根據(jù)我院實際情況，重要涉外活動界定為國（境）外人員參與人數(shù)多、涉及面廣

4、、在政治、軍事、外交等方面較為敏感的涉外活動；以及經(jīng)國家有關(guān)部門批準的涉密涉外活動。2.一般涉外活動：除重要涉外活動以外的其它涉外活動。第十條第十條涉外保密管理策劃（一）各類涉外活動應經(jīng)過審批后才能實施。因公出國（境），組織部門和出國人員應熟知《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院出國（境）保密提醒》內(nèi)容（具體見《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密人員管理制度》相關(guān)內(nèi)容）；涉外接待、涉外會議等活動，組織或主要參與人員應熟知《中國科學院重慶

5、綠色智能技術(shù)研究院涉外活動保密提醒要求》（見附件1）。（二）組織部門應根據(jù)批準的涉外活動，組織制訂《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動保密方案》（以下簡稱《保密方案》，見附件2），明確保密事項，采取相應的保密措施執(zhí)行保密提醒制度，并指定專人負責涉外活動全過程的保密管理。（三）對重要涉外活動，由保密辦公室負責進行保密檢查，參與現(xiàn)場監(jiān)督。（四）《保密方案》的內(nèi)容一般包括：任務性質(zhì)、交流談判的內(nèi)容和口徑、責任分工、保密措施和具體要求（活

6、動事由、活動路線、參觀項目、提供資料等）。第十一條第十一條涉外保密管理實施（一）涉外接待（2）涉外會議內(nèi)容不得涉及國家秘密。如召開涉及國家秘密的涉外會議，必須取得國家有關(guān)部門的批準，并嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定和《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密會議保密管理制度》的相關(guān)規(guī)定；（3）提供涉外會議的對外宣傳報道材料應執(zhí)行《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院宣傳報道保密管理制度》有關(guān)保密審查的規(guī)定；（4）組織召開或承辦涉外會議的部門及其工作人員，

7、應嚴格執(zhí)行涉外會議《保密方案》，未經(jīng)批準不得擅自改變。未經(jīng)事先批準，涉外會議主辦或承辦部門不得安排國（境）外人員到我院參觀或從事其它活動。（四）對外提供文件資料或物品的管理1.因工作需要對外提供文件資料和物品，不得涉及國家秘密。其內(nèi)容必須經(jīng)科技處和保密辦公室進行嚴格的保密審查，并報主管院領導批準，明確發(fā)放人員、發(fā)放數(shù)量，以及回收和銷毀的要求。2.對外提供涉密文件資料和物品，應當按照國家有關(guān)規(guī)定報批。3.涉外活動組織或參與部門未經(jīng)批準，不

8、得對外提供任何文件資料和物品，不得攜帶任何國家秘密載體或密品參加涉外活動。第十二條第十二條涉外保密管理總結(jié)。涉外活動完成后，組織或主要參與部門要收集整理涉外活動中的文件資料，編制《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動總結(jié)報告》（見附件6），匯總總結(jié)涉外管理工作。第十三條第十三條涉外泄密事件處理。（一）涉外活動中要采取嚴格的保密措施，嚴格防止泄密事件的發(fā)生。（二）在涉外活動中如疑似發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生泄密事件，按照《中國科學院重慶綠色智能技