無紙化辦公會議系統(tǒng)方案

1、河南訊谷科技有限公司河南訊谷科技有限公司無紙化智能會議系統(tǒng)解決方案Solutionfpaperlessintelligentconferencesystem一、項(xiàng)目需求分析1、項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景“無紙化會議”最早是由聯(lián)合國非政府組織委員會于2003年提出，它用全電子模式運(yùn)作非政府機(jī)構(gòu)委員會，是努力提高委員會工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯(lián)合國總部的一號會議廳正式啟動“無紙化委員會”，每次為委員會會議節(jié)省紙張4至8萬份。2

2、010年1月1日，聯(lián)合國對會議文件的使用、管理全面推行“無紙化”。縱觀國際國內(nèi)較成熟的無紙化會議系統(tǒng)，從系統(tǒng)外觀來看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、計(jì)算機(jī)技術(shù)、智能觸控、通訊技術(shù)、軟件技術(shù)、書寫技術(shù)等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會議記錄、會議室型號觸控切換等系列工作，無需分發(fā)大量的紙質(zhì)文件，使與會者真正告別了紙質(zhì)材料。我國國家領(lǐng)導(dǎo)人在多次會議上強(qiáng)調(diào)，要以高度負(fù)責(zé)態(tài)度應(yīng)對氣候變化，加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變和經(jīng)濟(jì)結(jié)

3、構(gòu)調(diào)整，抓緊研發(fā)和推廣低碳技術(shù)，深入開展節(jié)能減排全民行動，努力實(shí)現(xiàn)“十一五”節(jié)能減排目標(biāo)，踐行相關(guān)國家承諾。在兩會期間，全國政協(xié)辦公廳新聞局負(fù)責(zé)人表示，本屆全國政協(xié)會議將大幅減少會議簡報、大會發(fā)言報告等紙質(zhì)印刷品，主要通過委員辦公系統(tǒng)平臺及官方網(wǎng)站發(fā)布，僅此一項(xiàng)，可節(jié)省會議支出約200萬元。造紙用紙必要砍樹，在現(xiàn)代科技高速發(fā)展的背景下更多實(shí)現(xiàn)“無紙化”會議系統(tǒng)，不光是在厲行節(jié)約、提高會議效率，更是“生態(tài)綠肺”的福音。無紙化會議是一種全新

4、的會議模式，它將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實(shí)用的工作平臺。傳統(tǒng)會議模式面臨以下幾個方面的挑戰(zhàn)：傳統(tǒng)會議模式面臨以下幾個方面的挑戰(zhàn)：辦會效率低：為舉辦一次會議，會務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計(jì)選票、統(tǒng)計(jì)到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但