大型年會、學(xué)術(shù)會議籌備注意事項(xiàng)

1、大型年會、學(xué)術(shù)會議籌備注意事項(xiàng)一、會議準(zhǔn)備（一）會議室地點(diǎn)（二）背板制作：名稱、規(guī)格、顏色（三）外部條幅：形式、數(shù)量（四）主席臺設(shè)置：按領(lǐng)導(dǎo)參會名單安排（五）會議臺桌牌：桌牌形式、規(guī)格、人名（六）會議臺擺桌：人數(shù)：麥克數(shù)量、鮮花（七）會議室座次安排：印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。（八）會議室用水（九）禮儀人員（如發(fā)獎等）數(shù)量、任務(wù)（十）貴賓席（十一）會議報(bào)告用多媒體：是否使用（十二）到會領(lǐng)導(dǎo)接送：通知時(shí)間地點(diǎn)、安排

2、用車（十三）負(fù)責(zé)人二、活動日程（一）早餐時(shí)間（二）上午會議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人（三）中餐時(shí)間（四）下午會議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人（五）晚餐時(shí)間（六）餐后活動安排（七）休息時(shí)間（八）返程票定購、發(fā)放（九）各環(huán)節(jié)用車及具體安排（十）參觀活動的分組及活動時(shí)間、內(nèi)容（十一）離會時(shí)間（十二）周邊環(huán)境：交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話三、材料準(zhǔn)備（一）材料準(zhǔn)備：收集、印刷、分裝（二）主要文件（三）參閱文件（四）領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭（五）活動安排（六

3、）證件：參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋（七）領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體材料（完整性）（八）零星材料處理方式（九）負(fù)責(zé)人四、專家安排（一）專家（專家人數(shù)、隨行人員及安排）（三）主辦單位錄音錄像資料存檔（四）會議簡報(bào)的撰寫與發(fā)放（五）負(fù)責(zé)人九、用餐安排（一）用餐人數(shù)（二）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）（三）專家用餐（四）備用數(shù)量（人員增減）（五）專家餐后休息處十、賓館業(yè)務(wù)（一）接待能力符合會議要求（

4、二）會議相關(guān)設(shè)施（三）食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（四）就餐方式：自助、桌餐（五）菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)（六）會議室標(biāo)準(zhǔn)（七）付費(fèi)結(jié)帳事宜：（八）結(jié)算方式1餐：按餐卷、按桌2宿：按實(shí)際、按預(yù)定（九）安全責(zé)任條款（十）食品衛(wèi)生責(zé)任條款（十一）其他問題責(zé)任（十二）熱水供應(yīng)（十三）娛樂活動（十四）人員接送（十五）其他特殊要求（十六）會議期間是否允許外營業(yè)（十七）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式（十八）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅（十九）專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，